Nimenomaisen suostumuksen saamiseksi käyttäjien on hyväksyttävä tiettyjen ominaisuuksien, kuten kokoustallenteiden, tekoälyavustajaja transkription tallentaminen, käynnistäminen kokouksissa. Tämä eroaa implisiittisestä suostumuksesta, kuten visuaalisista ja ääni-ilmoituksista, jotka eivät vaadi käyttäjien suostumusta.

Nimenomaisen suostumuksen ominaisuus on oletusarvoisesti pois päältä. Voit ottaa sen käyttöön organisaatioissasi.

Tietokoneella, mobiililaitteella, verkkosovelluksella tai pariliitetyillä laitteilla liittyvät käyttäjät näkevät ponnahdusikkunan, jossa heitä pyydetään hyväksymään, kun suostumusta edellyttävä ominaisuus otetaan käyttöön. Jos käyttäjä ei hyväksy, hänet siirretään kokouksiin vain luku -tilaan, jossa hän voi kuunnella kokousta, mutta hänen äänensä ja videonsa on poistettu käytöstä, jakaminen on poistettu käytöstä ja keskustelu on poistettu käytöstä, kunnes hän hyväksyy suostumuksensa. Implisiittinen suostumus (ääni-ilmoitus) jatkuu sellaisenaan ilman muutoksia.

Tämä ei koske tapauksia, joissa käyttäjät liittyvät kokoukseen laitetta, PSTN:ää, VDI:tä tai vanhempia asiakasohjelmien versioita käyttäen.

Ota käyttöön nimenomainen suostumus

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Kokous > Asetukset > Osallistujan suostumusvaatimus.

3

Ota käyttöön Organisaatiokäyttäjien nimenomainen suostumus.

4

(Valinnainen) Valitse Mukautettu vastuuvapauslausekeviestija kirjoita sitten enintään 250 merkin mittainen mukautettu vastuuvapauslausekeviesti.

  1. Napsauta Tallenna.

5

(Valinnainen) Jos haluat lisätä linkin organisaatiosi tietosuojakäytäntöön, valitse Mukautettu tietosuojakäytäntölinkki.

  1. Anna linkki tietosuojakäytäntöösi ja napsauta sitten Tallenna.