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会議出席者の録画前に明示的な同意を求める
会議を録画したり、記録を保存したり、AI アシスタントにアクセスしたりする前に、すべての会議参加者に明示的な同意を求めることができます。
明示的な同意では、会議の録画、 AI アシスタント、 トランスクリプトの保存などの特定の機能を会議で開始するときにユーザーの同意が必要です。これは、ユーザーの同意を必要としない視覚的および音声的な通知などの暗黙的な同意とは異なります。
明示的な同意機能はデフォルトでオフになっています。ユーザーおよび組織に対してこれを有効にすることができます。
デスクトップ、モバイル、Web クライアント、またはペアリングされたデバイスから参加するユーザーには、同意が必要な機能がオンになるたびに同意を求めるポップアップが表示されます。ユーザーが同意しない場合は、会議が読み取り専用モードになり、会議を聞くことはできますが、オーディオとビデオはオフになり、共有は無効になり、同意するまでチャットはオフになります。暗黙の同意(音声通知)は変更なくそのまま継続されます。
ユーザーの明示的な同意を有効にする
組織に対して明示的な同意を有効にする前に、ユーザーに対して明示的な同意を有効にします。ユーザーに対してこの設定がオフになっている場合、組織レベルでオンになっているかどうかに関係なく、ユーザーはこの設定にアクセスできません。詳細については、 Control Hub で設定テンプレートを構成する [ の ユーザー上書き セクションを参照してください。
設定テンプレートを使用して、複数のユーザーに対して明示的な同意を有効にすることができます。 Control Hub で設定テンプレートを構成する の [ ユーザー グループまたは場所に設定テンプレートを適用するを参照してください。
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をクリックしてユーザーを選択します。 |
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会議を選択し、 出席者の同意要件で 組織ユーザーの明示的な同意をオンにします。 |
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(オプション) カスタム免責事項メッセージをチェックし、最大 250 文字のカスタム免責事項メッセージを入力します。 |
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(オプション) 組織のプライバシー ポリシーへのリンクを含めるには、 カスタム プライバシー ポリシー リンクをオンにします。 |
組織の明示的な同意を有効にする
組織に対して明示的な同意を有効にする前に、ユーザーに対して明示的な同意を有効にします。ユーザーに対してこの設定がオフになっている場合、組織レベルでオンになっているかどうかに関係なく、ユーザーはこの設定にアクセスできません。詳細については、 Control Hub で設定テンプレートを構成する [ の ユーザー上書き セクションを参照してください。
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組織ユーザーの明示的な同意をオンにします。 |
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(オプション) カスタム免責事項メッセージをチェックし、最大 250 文字のカスタム免責事項メッセージを入力します。 |
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(オプション) 組織のプライバシー ポリシーへのリンクを含めるには、 カスタム プライバシー ポリシー リンクをオンにします。 |