明示的な同意では、会議の録画、 AI アシスタントトランスクリプトの保存などの特定の機能を会議で開始するときにユーザーの同意が必要です。これは、ユーザーの同意を必要としない視覚的および音声的な通知などの暗黙的な同意とは異なります。

明示的な同意機能はデフォルトでオフになっています。ユーザーおよび組織に対してこれを有効にすることができます。

デスクトップ、モバイル、Web クライアント、またはペアリングされたデバイスから参加するユーザーには、同意が必要な機能がオンになるたびに同意を求めるポップアップが表示されます。ユーザーが同意しない場合は、会議が読み取り専用モードになり、会議を聞くことはできますが、オーディオとビデオはオフになり、共有は無効になり、同意するまでチャットはオフになります。暗黙の同意(音声通知)は変更なくそのまま継続されます。

これは、ユーザーがデバイス、PSTN、VDI、および古いバージョンのクライアントを使用して会議に参加する場合には適用されません。

ユーザーの明示的な同意を有効にする

組織に対して明示的な同意を有効にする前に、ユーザーに対して明示的な同意を有効にします。ユーザーに対してこの設定がオフになっている場合、組織レベルでオンになっているかどうかに関係なく、ユーザーはこの設定にアクセスできません。詳細については、 Control Hub で設定テンプレートを構成する [ユーザー上書き セクションを参照してください。

設定テンプレートを使用して、複数のユーザーに対して明示的な同意を有効にすることができます。 Control Hub で設定テンプレートを構成する の [ ユーザー グループまたは場所に設定テンプレートを適用するを参照してください。

1

Control Hub にサインインします。

2

管理 へ移動 > ユーザー をクリックしてユーザーを選択します。

3

会議を選択し、 出席者の同意要件組織ユーザーの明示的な同意をオンにします。

4

(オプション) カスタム免責事項メッセージをチェックし、最大 250 文字のカスタム免責事項メッセージを入力します。

  1. [保存] をクリックします。

5

(オプション) 組織のプライバシー ポリシーへのリンクを含めるには、 カスタム プライバシー ポリシー リンクをオンにします。

  1. プライバシー ポリシーへのリンクを入力し、 [][保存]をクリックします。

組織の明示的な同意を有効にする

組織に対して明示的な同意を有効にする前に、ユーザーに対して明示的な同意を有効にします。ユーザーに対してこの設定がオフになっている場合、組織レベルでオンになっているかどうかに関係なく、ユーザーはこの設定にアクセスできません。詳細については、 Control Hub で設定テンプレートを構成する [ユーザー上書き セクションを参照してください。

1

Control Hub にサインインします。

2

サービス へ移動 > ミーティング > 設定 > 参加者の同意要件

3

組織ユーザーの明示的な同意をオンにします。

4

(オプション) カスタム免責事項メッセージをチェックし、最大 250 文字のカスタム免責事項メッセージを入力します。

  1. [保存] をクリックします。

5

(オプション) 組織のプライバシー ポリシーへのリンクを含めるには、 カスタム プライバシー ポリシー リンクをオンにします。

  1. プライバシー ポリシーへのリンクを入力し、 [][保存]をクリックします。