明確同意要求使用者在會議中啟動某些功能(例如會議錄音、 AI 助理保存記錄)時表示同意。這與隱性同意不同,例如視覺和音訊通知,這些通知不需要用戶同意。

明確同意功能預設為關閉狀態。您可以為您的用戶和組織啟用它。

從桌面、行動裝置、Web 用戶端或配對裝置加入的用戶將看到一個彈出窗口,要求他們在打開需要同意的功能時同意。如果用戶不同意,那麼他們將在會議中處於唯讀模式,他們可以收聽會議,但他們的音訊和視訊將被關閉,共享被停用,聊天將被關閉,直到他們同意為止。隱式同意(音頻通知)將保持原樣,不會發生任何變化。

如果使用者使用裝置、PSTN、VDI 和舊版用戶端加入會議,則不適用。

為用戶啟用明確同意

在為組織啟用明確同意之前,請先為使用者啟用明確同意。如果為使用者關閉此設置,則無論是否在組織層級打開此設置,他們都將無法存取它。有關更多信息,請參閱 [ 在 Control Hub 中配置設定模板 中的 用戶覆蓋 部分。

您可以使用設定範本為多個使用者啟用明確同意。請參閱 在 Control Hub 中配置設定模板中的 將設定模板套用至一組使用者或一個位置

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登入 Control Hub。

2

前往 管理 > 使用者 並選擇一個使用者。

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選擇 會議,然後在 與會者同意要求下,開啟 組織使用者的明確同意

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(可選)選取 自訂免責聲明訊息,然後輸入最多 250 個字元的自訂免責聲明訊息。

  1. 按一下儲存

5

(可選)要包含指向您組織的隱私權政策的鏈接,請選取 自訂隱私權政策連結

  1. 輸入您的隱私權政策鏈接,然後點擊 儲存

為組織啟用明確同意

在為組織啟用明確同意之前,請先為使用者啟用明確同意。如果為使用者關閉此設置,則無論是否在組織層級打開此設置,他們都將無法存取它。有關更多信息,請參閱 [ 在 Control Hub 中配置設定模板 中的 用戶覆蓋 部分。

1

登入 Control Hub。

2

前往 服務 > 會議 > 設定 > 與會者同意要求

3

開啟 組織使用者的明確同意

4

(可選)選取 自訂免責聲明訊息,然後輸入最多 250 個字元的自訂免責聲明訊息。

  1. 按一下儲存

5

(可選)要包含指向您組織的隱私權政策的鏈接,請選取 自訂隱私權政策連結

  1. 輸入您的隱私權政策鏈接,然後點擊 儲存