Il consenso esplicito richiede che gli utenti accettino quando determinate funzionalità, come le registrazioni delle riunioni, AI Assistante salva trascrizione, vengono avviate nelle riunioni. Si tratta di un consenso diverso da quello implicito, come le notifiche visive e audio, che non richiedono il consenso degli utenti.

Per impostazione predefinita, la funzionalità di consenso esplicito è disattivata. Puoi attivarlo per le tue organizzazioni.

Gli utenti che accedono da desktop, dispositivi mobili, client web o dispositivi associati visualizzeranno un popup che chiederà loro di acconsentire ogni volta che viene attivata una funzionalità che richiede il consenso. Se l'utente non acconsente, verrà messo in modalità di sola lettura nelle riunioni, dove potrà ascoltare la riunione ma l'audio e il video saranno disattivati, la condivisione sarà disabilitata e la chat sarà disattivata finché non accetterà il consenso. Il consenso implicito (notifica audio) continuerà a essere valido, senza modifiche.

Ciò non si applica se gli utenti partecipano a una riunione tramite un dispositivo, PSTN, VDI e client di versioni precedenti.

Attiva il consenso esplicito

1

Accedere a Control Hub.

2

Vai a Servizi > Incontro > Impostazioni > Richiesta di consenso del partecipante.

3

Attiva Consenso esplicito per gli utenti dell'organizzazione.

4

(Facoltativo) Seleziona Messaggio di esclusione di responsabilità personalizzato, quindi inserisci un messaggio di esclusione di responsabilità personalizzato di massimo 250 caratteri.

  1. Fare clic su Salva.

5

(Facoltativo) Per includere un collegamento all'informativa sulla privacy della tua organizzazione, seleziona Collegamento all'informativa sulla privacy personalizzata.

  1. Inserisci il collegamento alla tua informativa sulla privacy, quindi clicca su Salva.