Il consenso esplicito richiede che gli utenti accettino quando determinate funzionalità, come le registrazioni delle riunioni, AI Assistante salva trascrizione, vengono avviate nelle riunioni. Si tratta di un consenso diverso da quello implicito, come le notifiche visive e audio, che non richiedono il consenso degli utenti.

Per impostazione predefinita, la funzionalità di consenso esplicito è disattivata. Puoi attivarlo per i tuoi utenti e le tue organizzazioni.

Gli utenti che accedono da desktop, dispositivi mobili, client web o dispositivi associati visualizzeranno un popup che chiederà loro di acconsentire ogni volta che viene attivata una funzionalità che richiede il consenso. Se l'utente non acconsente, verrà messo in modalità di sola lettura nelle riunioni, dove potrà ascoltare la riunione ma l'audio e il video saranno disattivati, la condivisione sarà disabilitata e la chat sarà disattivata finché non accetterà il consenso. Il consenso implicito (notifica audio) continuerà a essere valido, senza modifiche.

Ciò non si applica se gli utenti partecipano a una riunione tramite un dispositivo, PSTN, VDI e client di versioni precedenti.

Attiva il consenso esplicito per gli utenti

Attivare il consenso esplicito per gli utenti prima di attivarlo per l'organizzazione. Se questa impostazione è disattivata per un utente, quest'ultimo non potrà accedervi, indipendentemente dal fatto che sia attivata o meno a livello di organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Override utente in Configurare i modelli di impostazioni in Control Hub.

È possibile utilizzare un modello di impostazioni per attivare il consenso esplicito per più utenti. Vedere Applicare un modello di impostazioni a un gruppo di utenti o a una posizione in Configurare i modelli di impostazioni in Control Hub.

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Accedere a Control Hub.

2

Vai a Gestione > Utenti e seleziona un utente.

3

Selezionare Riunioni, quindi in Richiesta di consenso dei partecipanti, attivare Consenso esplicito per gli utenti dell'organizzazione.

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(Facoltativo) Seleziona Messaggio di esclusione di responsabilità personalizzato, quindi inserisci un messaggio di esclusione di responsabilità personalizzato di massimo 250 caratteri.

  1. Fare clic su Salva.

5

(Facoltativo) Per includere un collegamento all'informativa sulla privacy della tua organizzazione, seleziona Collegamento all'informativa sulla privacy personalizzata.

  1. Inserisci il collegamento alla tua informativa sulla privacy, quindi clicca su Salva.

Attiva il consenso esplicito per l'organizzazione

Attivare il consenso esplicito per gli utenti prima di attivarlo per l'organizzazione. Se questa impostazione è disattivata per un utente, quest'ultimo non potrà accedervi, indipendentemente dal fatto che sia attivata o meno a livello di organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Override utente in Configurare i modelli di impostazioni in Control Hub.

1

Accedere a Control Hub.

2

Vai a Servizi > Incontro > Impostazioni > Richiesta di consenso del partecipante.

3

Attiva Consenso esplicito per gli utenti dell'organizzazione.

4

(Facoltativo) Seleziona Messaggio di esclusione di responsabilità personalizzato, quindi inserisci un messaggio di esclusione di responsabilità personalizzato di massimo 250 caratteri.

  1. Fare clic su Salva.

5

(Facoltativo) Per includere un collegamento all'informativa sulla privacy della tua organizzazione, seleziona Collegamento all'informativa sulla privacy personalizzata.

  1. Inserisci il collegamento alla tua informativa sulla privacy, quindi clicca su Salva.