Le consentement explicite exige que les utilisateurs acceptent lorsque certaines fonctionnalités, telles que les enregistrements de réunion, AI Assistantet enregistrer la transcription, sont démarrées lors des réunions. Ceci est différent du consentement implicite, comme les notifications visuelles et audio, qui ne nécessitent pas l’accord des utilisateurs.

La fonction de consentement explicite est désactivée par défaut. Vous pouvez l'activer pour vos organisations.

Les utilisateurs qui rejoignent la réunion depuis un ordinateur de bureau, un mobile, un client Web ou des appareils couplés verront une fenêtre contextuelle leur demandant d'accepter chaque fois qu'une fonctionnalité nécessitant un consentement est activée. Si l'utilisateur n'est pas d'accord, il sera placé en mode lecture seule dans les réunions, où il pourra écouter la réunion mais son audio et sa vidéo seront désactivés, le partage sera désactivé et le chat sera désactivé jusqu'à ce qu'il accepte le consentement. Le consentement implicite (notification audio) restera tel quel, sans changement.

Cela ne s'applique pas si les utilisateurs rejoignent une réunion à l'aide d'un appareil, d'un PSTN, d'un VDI et de clients de versions antérieures.

Activer le consentement explicite

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Connectez-vous au Control Hub.

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Accéder à Services > Réunion > Paramètres > Exigence de consentement du participant.

3

Activer Consentement explicite pour les utilisateurs de l'organisation.

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(Facultatif) Cochez Message d'avertissement personnalisé, puis saisissez un message d'avertissement personnalisé pouvant contenir jusqu'à 250 caractères.

  1. Cliquez sur Enregistrer.

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(Facultatif) Pour inclure un lien vers la politique de confidentialité de votre organisation, cochez Lien vers la politique de confidentialité personnalisée.

  1. Saisissez le lien vers votre politique de confidentialité, puis cliquez sur Enregistrer.