Le consentement explicite exige que les utilisateurs acceptent lorsque certaines fonctionnalités, telles que les enregistrements de réunion, AI Assistantet enregistrer la transcription, sont démarrées lors des réunions. Cela diffère du consentement implicite, comme les notifications visuelles et audio, qui ne nécessitent pas l’accord des utilisateurs.

La fonctionnalité de consentement explicite est désactivée par défaut. Vous pouvez l'activer pour vos utilisateurs et vos organisations.

Les utilisateurs qui rejoignent la réunion depuis un ordinateur de bureau, un appareil mobile, un client Web ou des appareils couplés verront une fenêtre contextuelle leur demandant d'accepter chaque fois qu'une fonctionnalité nécessitant un consentement est activée. Si l'utilisateur n'est pas d'accord, il sera placé en mode lecture seule dans les réunions, où il pourra écouter la réunion mais son audio et sa vidéo seront désactivés, le partage sera désactivé et le chat sera désactivé jusqu'à ce qu'il accepte le consentement. Le consentement implicite (notification audio) restera tel quel, sans changement.

Ceci ne s'applique pas si les utilisateurs rejoignent une réunion à l'aide d'un appareil, d'un PSTN, d'un VDI et de clients de versions antérieures.

Activer le consentement explicite pour les utilisateurs

Activez le consentement explicite pour les utilisateurs avant de l’activer pour l’organisation. Si ce paramètre est désactivé pour un utilisateur, il n'y aura pas accès, qu'il soit activé ou non au niveau de l'organisation. Consultez la section Remplacement utilisateur dans Configurer les modèles de paramètres dans Control Hub pour plus d'informations.

Vous pouvez utiliser un modèle de paramètres pour activer le consentement explicite pour plusieurs utilisateurs. Voir Appliquer un modèle de paramètres à un groupe d'utilisateurs ou à un emplacement dans Configurer les modèles de paramètres dans Control Hub.

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Aller à Gestion > Utilisateurs et sélectionnez un utilisateur.

3

Sélectionnez Réunions, puis sous Exigence de consentement des participants, activez Consentement explicite pour les utilisateurs de l'organisation.

4

(Facultatif) Cochez Message d'avertissement personnalisé, puis saisissez un message d'avertissement personnalisé comportant jusqu'à 250 caractères.

  1. Cliquez sur Enregistrer.

5

(Facultatif) Pour inclure un lien vers la politique de confidentialité de votre organisation, cochez Lien vers la politique de confidentialité personnalisée.

  1. Saisissez le lien vers votre politique de confidentialité, puis cliquez sur Enregistrer.

Activer le consentement explicite pour l'organisation

Activez le consentement explicite pour les utilisateurs avant de l’activer pour l’organisation. Si ce paramètre est désactivé pour un utilisateur, il n'y aura pas accès, qu'il soit activé ou non au niveau de l'organisation. Consultez la section Remplacement utilisateur dans Configurer les modèles de paramètres dans Control Hub pour plus d'informations.

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Accéder à Services > Réunion > Paramètres > Exigence de consentement du participant.

3

Activer Consentement explicite pour les utilisateurs de l'organisation.

4

(Facultatif) Cochez Message d'avertissement personnalisé, puis saisissez un message d'avertissement personnalisé comportant jusqu'à 250 caractères.

  1. Cliquez sur Enregistrer.

5

(Facultatif) Pour inclure un lien vers la politique de confidentialité de votre organisation, cochez Lien vers la politique de confidentialité personnalisée.

  1. Saisissez le lien vers votre politique de confidentialité, puis cliquez sur Enregistrer.