Uttryckligt samtycke kräver att användare godkänner när vissa funktioner, såsom mötesinspelningar, AI-assistentoch spara transkript, startas i möten. Detta skiljer sig från implicit samtycke, såsom visuella och ljudmässiga aviseringar, som inte kräver att användarna samtycker.

Funktionen för uttryckligt samtycke är avstängd som standard. Du kan aktivera det för dina användare och organisationer.

Användare som ansluter från dator, mobil, webbklient eller parade enheter kommer att se ett popup-fönster som ber dem att godkänna när en funktion som kräver samtycke är aktiverad. Om användaren inte samtycker placeras de i skrivskyddat läge i möten, där de kan lyssna på mötet men deras ljud och video är avstängda, delning är inaktiverad och chatt är avstängd tills de godkänner samtycket. Implicit samtycke (ljudmeddelande) fortsätter som det är, utan ändringar.

Detta gäller inte om användare ansluter till ett möte med hjälp av en enhet, PSTN, VDI eller klienter av äldre versioner.

Aktivera uttryckligt samtycke för användare

Aktivera uttryckligt samtycke för användare innan du aktiverar det för organisationen. Om den här inställningen är avaktiverad för en användare har de inte åtkomst till den, oavsett om den är aktiverad på organisationsnivå. Se avsnittet Användaröverstyrning i Konfigurera inställningsmallar i Control Hub för mer information.

Du kan använda en inställningsmall för att aktivera uttryckligt samtycke för flera användare. Se Tillämpa en inställningsmall på en grupp användare eller en plats i Konfigurera inställningsmallar i Control Hub.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Ledning > Användare och välj en användare.

3

Välj Mötenoch aktivera sedan Uttryckligt samtycke för organisationsanvändareunder Krav på deltagarnas samtycke.

4

(Valfritt) Markera Anpassat ansvarsfriskrivningsmeddelandeoch ange sedan ett anpassat ansvarsfriskrivningsmeddelande på upp till 250 tecken.

  1. Klicka på Spara.

5

(Valfritt) Om du vill inkludera en länk till din organisations integritetspolicy markerar du Länk till anpassad integritetspolicy.

  1. Ange länken till din integritetspolicy och klicka sedan på Spara.

Aktivera uttryckligt samtycke för organisationen

Aktivera uttryckligt samtycke för användare innan du aktiverar det för organisationen. Om den här inställningen är avaktiverad för en användare har de inte åtkomst till den, oavsett om den är aktiverad på organisationsnivå. Se avsnittet Användaröverstyrning i Konfigurera inställningsmallar i Control Hub för mer information.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Möte > Inställningar > Krav på deltagarnas samtycke.

3

Aktivera Uttryckligt samtycke för organisationsanvändare.

4

(Valfritt) Markera Anpassat ansvarsfriskrivningsmeddelandeoch ange sedan ett anpassat ansvarsfriskrivningsmeddelande på upp till 250 tecken.

  1. Klicka på Spara.

5

(Valfritt) Om du vill inkludera en länk till din organisations integritetspolicy markerar du Länk till anpassad integritetspolicy.

  1. Ange länken till din integritetspolicy och klicka sedan på Spara.