Bei einer ausdrücklichen Zustimmung müssen Benutzer zustimmen, wenn bestimmte Funktionen wie Besprechungsaufzeichnungen, KI-Assistentund Transkript speichernin Besprechungen gestartet werden. Dies unterscheidet sich von impliziter Zustimmung, wie etwa bei visuellen und akustischen Benachrichtigungen, bei denen keine Zustimmung des Benutzers erforderlich ist.

Die Funktion zur ausdrücklichen Zustimmung ist standardmäßig deaktiviert. Sie können es für Ihre Benutzer und Organisationen aktivieren.

Benutzern, die über einen Desktop-, Mobil-, Webclient- oder gekoppelten Computer beitreten, wird ein Popup angezeigt, in dem sie um ihre Zustimmung gebeten werden, wenn eine Funktion aktiviert wird, für die eine Zustimmung erforderlich ist. Wenn der Benutzer nicht zustimmt, wird er in Besprechungen in den Nur-Lese-Modus versetzt. In diesem Modus kann er der Besprechung zuhören, Audio und Video sind jedoch deaktiviert, die Freigabe ist deaktiviert und der Chat ist ausgeschaltet, bis er der Zustimmung zustimmt. Die implizite Zustimmung (Audiobenachrichtigung) bleibt unverändert bestehen.

Dies gilt nicht, wenn Benutzer über ein Gerät, PSTN, VDI oder Clients älterer Versionen an einem Meeting teilnehmen.

Aktivieren Sie die explizite Zustimmung für Benutzer

Aktivieren Sie die ausdrückliche Zustimmung für Benutzer, bevor Sie sie für die Organisation aktivieren. Wenn diese Einstellung für einen Benutzer deaktiviert ist, hat er keinen Zugriff darauf, unabhängig davon, ob sie auf Organisationsebene aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Benutzerüberschreibung unter Einstellungsvorlagen in Control Hub konfigurieren.

Sie können eine Einstellungsvorlage verwenden, um die ausdrückliche Zustimmung für mehrere Benutzer zu aktivieren. Siehe Eine Einstellungsvorlage auf eine Gruppe von Benutzern oder einen Standort anwenden in Einstellungsvorlagen in Control Hub konfigurieren.

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Melden Sie sich bei Control Hub an.

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Gehe zu Management > Benutzer und wählen Sie einen Benutzer aus.

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Wählen Sie Meetingsaus und aktivieren Sie dann unter Teilnehmereinwilligungsanforderungdie Option Explizite Einwilligung für Org-Benutzer.

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(Optional) Aktivieren Sie Benutzerdefinierter Haftungsausschlussund geben Sie dann einen benutzerdefinierten Haftungsausschluss mit bis zu 250 Zeichen ein.

  1. Klicken Sie auf Speichern.

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(Optional) Um einen Link zur Datenschutzrichtlinie Ihrer Organisation einzufügen, aktivieren Sie Benutzerdefinierter Link zur Datenschutzrichtlinie.

  1. Geben Sie den Link zu Ihrer Datenschutzrichtlinie ein und klicken Sie dann auf Speichern.

Aktivieren Sie die ausdrückliche Zustimmung für die Organisation

Aktivieren Sie die ausdrückliche Zustimmung für Benutzer, bevor Sie sie für die Organisation aktivieren. Wenn diese Einstellung für einen Benutzer deaktiviert ist, hat er keinen Zugriff darauf, unabhängig davon, ob sie auf Organisationsebene aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Benutzerüberschreibung unter Einstellungsvorlagen in Control Hub konfigurieren.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an.

2

Gehe zu Dienstleistungen > Treffen > Einstellungen > Zustimmungserfordernis des Teilnehmers.

3

Aktivieren Sie Explizite Zustimmung für Org-Benutzer.

4

(Optional) Aktivieren Sie Benutzerdefinierter Haftungsausschlussund geben Sie dann einen benutzerdefinierten Haftungsausschluss mit bis zu 250 Zeichen ein.

  1. Klicken Sie auf Speichern.

5

(Optional) Um einen Link zur Datenschutzrichtlinie Ihrer Organisation einzufügen, aktivieren Sie Benutzerdefinierter Link zur Datenschutzrichtlinie.

  1. Geben Sie den Link zu Ihrer Datenschutzrichtlinie ein und klicken Sie dann auf Speichern.