Consimțământul explicit impune utilizatorilor să fie de acord atunci când anumite funcții, cum ar fi înregistrările întâlnirilor, Asistentul AIși salvarea transcrierii, sunt pornite în cadrul întâlnirilor. Acest lucru este diferit de consimțământul implicit, cum ar fi notificările vizuale și audio, care nu necesită acordul utilizatorilor.

Funcția de consimțământ explicit este dezactivată în mod implicit. Îl poți activa pentru utilizatorii și organizațiile tale.

Utilizatorii care se conectează de pe desktop, mobil, client web sau dispozitive asociate vor vedea o fereastră pop-up care le cere să fie de acord de fiecare dată când este activată o funcție care necesită consimțământ. Dacă utilizatorul nu este de acord, va fi plasat în modul doar citire în cadrul întâlnirilor, unde poate asculta întâlnirea, dar sunetul și video-ul sunt dezactivate, partajarea este dezactivată, iar chatul este dezactivat până când își dă consimțământul. Consimțământul implicit (notificare audio) va continua așa cum este, fără modificări.

Acest lucru nu se aplică dacă utilizatorii se alătură unei întâlniri utilizând un dispozitiv, PSTN, VDI și clienți cu versiuni mai vechi.

Activează consimțământul explicit pentru utilizatori

Activați consimțământul explicit pentru utilizatori înainte de a-l activa pentru organizație. Dacă această setare este dezactivată pentru un utilizator, acesta nu va avea acces la ea, indiferent dacă este activată sau nu la nivel de organizație. Consultați secțiunea Suprascriere utilizator din Configurați șabloanele de setări în Control Hub pentru mai multe informații.

Poți folosi un șablon de setări pentru a activa consimțământul explicit pentru mai mulți utilizatori. Consultați Aplicarea unui șablon de setări unui grup de utilizatori sau unei locații în Configurarea șabloanelor de setări în Control Hub.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Management > Utilizatori și selectați un utilizator.

3

Selectați Întâlniri, apoi, sub Cerință de consimțământ pentru participanți, activați Consimțământ explicit pentru utilizatorii organizației.

4

(Opțional) Bifați Mesaj de declinare a responsabilității personalizat, apoi introduceți un mesaj de declinare a responsabilității personalizat de maximum 250 de caractere.

  1. Faceți clic pe Salvare.

5

(Opțional) Pentru a include un link către politica de confidențialitate a organizației dvs., bifați Link către politica de confidențialitate personalizată.

  1. Introduceți linkul către politica dvs. de confidențialitate, apoi faceți clic pe Salvați.

Activează consimțământul explicit pentru organizație

Activați consimțământul explicit pentru utilizatori înainte de a-l activa pentru organizație. Dacă această setare este dezactivată pentru un utilizator, acesta nu va avea acces la ea, indiferent dacă este activată sau nu la nivel de organizație. Consultați secțiunea Suprascriere utilizator din Configurați șabloanele de setări în Control Hub pentru mai multe informații.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Întâlnire > Setări > Cerința de consimțământ al participanților.

3

Activați Consimțământ explicit pentru utilizatorii organizației.

4

(Opțional) Bifați Mesaj de declinare a responsabilității personalizat, apoi introduceți un mesaj de declinare a responsabilității personalizat de maximum 250 de caractere.

  1. Faceți clic pe Salvare.

5

(Opțional) Pentru a include un link către politica de confidențialitate a organizației dvs., bifați Link către politica de confidențialitate personalizată.

  1. Introduceți linkul către politica dvs. de confidențialitate, apoi faceți clic pe Salvați.