Voor expliciete toestemming moeten gebruikers akkoord gaan wanneer bepaalde functies, zoals vergaderopnamen, AI-assistenten transcriptie opslaan, worden gestart tijdens vergaderingen. Dit verschilt van impliciete toestemming, zoals visuele en audiomeldingen, waarvoor het niet nodig is dat de gebruiker akkoord gaat.

De functie voor expliciete toestemming is standaard uitgeschakeld. U kunt het inschakelen voor uw gebruikers en organisaties.

Gebruikers die deelnemen via een desktop, mobiel, webclient of gekoppeld apparaat, zien een pop-up waarin hen wordt gevraagd akkoord te gaan wanneer een functie waarvoor toestemming vereist is, wordt ingeschakeld. Als de gebruiker niet akkoord gaat, wordt deze in de alleen-lezenmodus geplaatst tijdens vergaderingen. De gebruiker kan dan wel naar de vergadering luisteren, maar de audio en video zijn uitgeschakeld, delen is uitgeschakeld en chatten is uitgeschakeld totdat de gebruiker akkoord gaat met de toestemming. Impliciete toestemming (audiomelding) blijft ongewijzigd.

Dit is niet van toepassing als gebruikers aan een vergadering deelnemen via een apparaat, PSTN, VDI of oudere clientversies.

Schakel expliciete toestemming in voor gebruikers

Schakel expliciete toestemming in voor gebruikers voordat u dit inschakelt voor de organisatie. Als deze instelling voor een gebruiker is uitgeschakeld, heeft diegene er geen toegang toe, ongeacht of de instelling op organisatieniveau is ingeschakeld. Zie de sectie Gebruikersinstellingen overschrijven in Instellingensjablonen configureren in Control Hub voor meer informatie.

U kunt een instellingensjabloon gebruiken om expliciete toestemming voor meerdere gebruikers in te schakelen. Zie Een instellingensjabloon toepassen op een groep gebruikers of een locatie in Instellingensjablonen configureren in Control Hub.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Management > Gebruikers en selecteer een gebruiker.

3

Selecteer Vergaderingenen schakel onder Vereiste toestemming van deelnemersde optie Expliciete toestemming voor gebruikers van de organisatiein.

4

(Optioneel) Vink Aangepast disclaimerberichtaan en voer vervolgens een aangepast disclaimerbericht in van maximaal 250 tekens.

  1. Klik op Opslaan.

5

(Optioneel) Als u een link naar het privacybeleid van uw organisatie wilt toevoegen, vinkt u Link naar aangepast privacybeleidaan.

  1. Voer de link naar uw privacybeleid in en klik vervolgens op Opslaan.

Schakel expliciete toestemming in voor de organisatie

Schakel expliciete toestemming in voor gebruikers voordat u dit inschakelt voor de organisatie. Als deze instelling voor een gebruiker is uitgeschakeld, heeft diegene er geen toegang toe, ongeacht of de instelling op organisatieniveau is ingeschakeld. Zie de sectie Gebruikersinstellingen overschrijven in Instellingensjablonen configureren in Control Hub voor meer informatie.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Diensten > Ontmoeting > Instellingen > Vereiste van toestemming van de deelnemer.

3

Schakel Expliciete toestemming voor org-gebruikersin.

4

(Optioneel) Vink Aangepast disclaimerberichtaan en voer vervolgens een aangepast disclaimerbericht in van maximaal 250 tekens.

  1. Klik op Opslaan.

5

(Optioneel) Als u een link naar het privacybeleid van uw organisatie wilt toevoegen, vinkt u Link naar aangepast privacybeleidaan.

  1. Voer de link naar uw privacybeleid in en klik vervolgens op Opslaan.