Kollegoillesi soittaminen numerossa 9800/8875 (Monilevymuoto)

list-menuOnko sinulla palautetta?
Tämä ohjeartikkeli on tarkoitettu Cisco Desk Phone 9800 -sarjoille ja Cisco Videopuhelin 8875 -puhelimelle, joka on rekisteröity numeroon Cisco BroadWorks tai Webex Calling. Puhelimessa on useita puhelun poiminta-asetuksia.

Jos jaat puhelunkäsittelyvelvoitteet kollegoidesi kanssa, Puhelun poimiminen -toiminnon avulla voit vastata puheluun, joka soi heidän puhelimissaan. Voit vastata kollegoiden puheluihin sekä puhelun poimintaryhmässä että sen ulkopuolella.

Jos haluat käyttää tätä toimintoa, järjestelmänvalvojan on lisättävä luettelonumerosi ainakin yhteen puhelun poimintaryhmään ja määritettävä puhelimen toimintonäppäin.

Cisco Desk -puhelin 9871 ja Cisco Videopuhelin 8875 -videopuhelimesta, jossa on useita linjoja, voit etsiä Poiminta -, Ryhmä-poiminta- ja Muu-poiminta-asetukset valikosta, jossa näkyy muodossa Lisää valintoja -painike. Jos puhelu esimerkiksi tulee linjalle, joka on osa puhelun poimintaryhmää, päänäytössä ei ole toimintonäppäintä, jolla voidaan poimia tämä saapuva ryhmäpuhelu. Sinun on valittava Lisää valintoja -painike Ja käytä sieltä poiminta-toimintonäppäintä .

Tietyn työkaverin puheluihin vastaaminen (Poiminta)

Voit vastata tiettyjen kollegoiden puheluihin joko poimintaryhmässä tai sen jälkeen. Sinun on tunnettava kollegoiden alanumerot, ennen kuin vastaat heidän puheluihinsa.

Ennen aloittamista

Järjestelmänvalvoja on määrittänyt puhelimen toimintonäppäimen.

Vastaa jonkun puheluun jollakin seuraavista toimista:

  • Vastaa puheluun ensisijaisella linjalla valitsemalla Poimi ja valitsemalla alanumero.
  • Jos haluat vastata puheluun tietyllä linjalla puhelimessa, jossa on useita linjoja,

    9811, 9841,9851 ja 9861 Paina käytettävää linjanäppäintä, paina Poiminta-painiketta ja valitse alanumero.

    Vuonna 9871 Valitse käytettävällä linjalla More Options button >Pickup ja valitse sitten alanumero. Jos haluat käyttää linjaa liitetyssä KEM, paina linjanäppäintä ja valitse More Options button >Kuva puhelimen näytön vasemmasta yläkulmasta.

    8875: lle Valitse käytettävällä linjalla More Options button >Pickup ja valitse sitten alanumero.

  • Jos haluat käyttää ominaisuuden käyttökoodia, valitse puhelimen numero *97 + alanumero .

    Esimerkki: Työkaverin alanumero on 1234, valitse *971234.

Vastaa ryhmäsi kollegoiden puheluun (ryhmä poiminta)

Voit vastata soivaan puheluun toisella samassa poimintaryhmässä olevalla puhelimella. Jos poimittavana on useita puheluita, vastaat pisimpään soivaan puheluun.

Webex Calling -puhelimen ensisijaiselle linjalle kuulokkeen LED vilkkuu punaisena ja soittoääni soi ryhmän muille jäsenille soitet. Soittoääniilmoitus muuttuu puhelimen tilojen, kuten käyttämättömänä tai puhelun aikana.

Ennen aloittamista

Järjestelmänvalvoja on määrittänyt sinut puhelun poimintaryhmään ja määrittänyt puhelimen toimintonäppäimen.

Vastaa poimintaryhmäsi henkilön puheluun jollakin seuraavista toimista:

  • Vastaa puheluun ensisijaisella linjalla valitsemalla GrPickup.
  • Jos haluat vastata puheluun tietyllä linjalla puhelimessa, jossa on useita linjoja,

    9811, 9841,9851 ja 9861 Paina käytettävää linjanäppäintä ja paina GrPickup.

    Vuonna 9871 Valitse käytettävällä linjalla More Options button >GrPickup. Jos haluat käyttää linjaa liitetyssä KEM, paina linjanäppäintä ja valitse More Options button puhelimen näytön vasemmasta yläkulmasta >GrPickup .

    8875: lle Valitse käytettävällä linjalla More Options button >GrPickup.

  • Jos haluat käyttää toiminnon käyttökoodia, valitse puhelimesta numero *98 .

Kollegoiden puheluiden seuranta ja niihin vastaaminen (BLF puhelun poiminta)

BLF -toiminto antaa sinulle visuaalisen mittarin seuratun linjan tilasta. Käyttämällä BLF voit nopeasti määrittää, onko työkaveri käytettävissä vai puhelussa.

Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt BLF puhelun poimintaan, voit vastata seuratun linjan saapuviin puheluihin.

Seuraavissa taulukoissa näkyy seuratun linjan tilailmaisimet.

Taulukko 1. BLF-puhelun poiminnan tilailmaisimet
Kuvake (9811 / 9841)Kuvake (9851 / 9861 / 9871 / 8875)Linjanäppäimen LEDTilaKuvaus
Call pickup icon for Espresso model AThe BLF with Call pickup (idle status) for model Espresso B and C.the line key in the not-configured status

Led ei käytössä

Ei toimiaLinja on määritetty puhelun poimintaan. Seurattu linja on valmiustilassa.
Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Tasainen keltainen

Hälyttävää: Pickup

Tai

Hälyttävää: Poiminta käytössä

Saapuva puhelu odottaa vastaamista.

Voit valita linjan, joka vastaa seuratun linjan puheluun.

Call pickup icon for Espresso model Athe line key in the busy status

Tasainen punainen

KäytössäSeurattu linja on käytössä.

Jos BLF-avain on määritetty sekä puhelun poimintaan että lyhytvalintaan, seuratun linjan tilailmaisimet ovat hieman erilaiset:

Taulukko 2. Tilailmaisimet BLF sekä lyhytvalinnalla että puhelun poiminnalla
Kuvake (9811 / 9841)Kuvake (9851)Kuvake (9861 / 9871 / 8875)Linjanäppäimen LEDTilaKuvaus
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idelthe icon of BLF with speed dial idelthe line key in the not-configured status

Led ei käytössä

Ei toimia

Seurattu linja on valmiustilassa.

Voit valita linjan, jolle soitetaan seuratulle linjalle.

Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Tasainen keltainen

Hälyttävää: Pickup

Tai

Hälyttävää: Poiminta käytössä

Saapuva puhelu odottaa vastaamista.

Voit valita linjan, joka vastaa seuratun linjan puheluun.

Kuvake BLF, jossa lyhytvalinta on käytössä

the icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Tasainen punainen

KäytössäSeurattu linja on käytössä.

Voit valita linjan, jolle soitetaan seuratulle linjalle.

Lisätietoja BLF lyhytvalinnasta on kohdassa Lyhytvalintoja puhelimessa.

Ennen aloittamista

Järjestelmänvalvoja on määrittänyt sinut puhelun poimintaryhmään ja määrittänyt puhelimesi Varattu-merkkivalokenttä (BLF) -toiminnon.

Tee jokin seuraavista puhelimen asetuksiin soveltuvista toimista:

9811, 9841,9851 ja 9861 Kun seuratulla linjalla ilmoittaa saapuvasta puhelusta , paina linjanäppäintä, jonka tila on Hälytys ! ! Poiminta tai hälytys * Poiminta käytössä puheluun vastaamiseksi.

Vuonna 9871 Kun seuratulla linjalla ilmoittaa saapuvasta puhelusta , valitse linja, jolla on hälytystila . Poiminta käytössä puheluun vastaamiseksi. Jos puhelu soi KEM-linjalla, paina linjanäppäintä.

8875: lle Kun seuratulla linjalla ilmoittaa saapuvasta puhelusta , valitse linja, jolla on hälytystila . Poiminta käytössä puheluun vastaamiseksi.

Määritä puhelun poiminta puhelimesta

Voit määrittää BLF puhelun poimintatoiminnolla millä tahansa vapaalla linjanäppäimellä. Kun toiminto on määritetty linjanäppäimelle, voit vastata seuratulle linjalle saapuviin puheluihin painamalla sitä.

Et voi lisätä BLF Cisco Desk -puhelimesta 9871 tai Cisco Videopuhelin 8875:stä suoraan. Kysy määrityksiä järjestelmänvalvojalta.

Ennen aloittamista

Järjestelmänvalvoja on määrittänyt Varattu-merkkivalokentän (BLF) puhelun poimintatoiminnolla ja mahdollistaa ominaisuuden määrittämisen puhelimellesi.

1

Paina mitä tahansa puhelimessasi vapaana olevaa linjapainiketta vähintään kahden sekunnin ajan.

2

Luo uusi BLF, jossa puhelun poimintatoiminto on linjanäppäimessä, seuraavasti:

  1. Valitse Luo BLF + Puhelun poiminta.

  2. Anna kelvollinen käyttäjä ID tai hae käyttäjä ID-luettelosta.

    Käyttäjätunnukset-luettelossa näkyvät kaikki käyttäjät, joiden linjoja voidaan seurata.

3

Jos haluat seurata uutta käyttäjää linjanäppäimellä, joka on määritetty BLF puhelun poimintatoiminnolla, tee seuraavaa:

  1. Valitse Muokkaa BLF + Puhelun poiminta.

  2. Anna kelvollinen käyttäjä ID tai hae käyttäjä ID-luettelosta.

    Käyttäjätunnukset-luettelossa näkyvät kaikki käyttäjät, joiden linjoja voidaan seurata.

4

Korvaa linjanäppäimessä oleva toiminto uudella BLF puhelun poiminta-toiminnolla valitsemalla Korvaa BLF + Puhelun poiminta ja antamalla tarvittavat tiedot.

5

Jos haluat poistaa BLF with Call -poimintatoiminnon määritetystä linjanäppäimestä, paina pitkään linjanäppäintä, valitse Poista ja vahvista poisto.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?