Olemme parantaneet kokouskokemusta tilassa. Joillakin teistä saattaa olla vielä klassinen kokemus. Tätä artiklaa sovelletaan vain tilaan liittyviin klassisiin kokouksiin.

Kokousvalmiudet määräytyvät tilan luoneen henkilön mukaan:

• Jos sinulla on maksullinen Webex Meetings -tili ja luot tilan tai olet tilassa, jonka on luonut joku, jolla on maksullinen Meetings-tili, tilaan liittyvässä Webex App -kokouksessasi on täydet kokousominaisuudet.

• Jos sinulla ei ole maksullista Meetings-tiliä ja luot tilan, tilaan liitetyllä Webex App -kokouksella on rajoitetut kokousominaisuudet.

Voit tarkistaa tilaan liitetyn Webex App -kokouksen kokousominaisuudet napsauttamalla tilassa Schedule .

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto tilaan liittyvän Webex App -kokouksen eroista.

Täydelliset tiimikokousominaisuudet

Jos Webex-tiliisi sisältyy maksullinen Meetings-isäntälisenssi, sinusta tulee kokousten sponsori jokaiselle luomallesi tilalle, olipa kyseessä sitten tila, jossa on yksi toinen henkilö tai kolme tai useampi henkilö.

Tiloissa, joissa on vähintään 3 henkilöä, tilisi antaa kaikille tilan kokouksille samat kokousominaisuudet riippumatta siitä, kuka tilan jäsenistä järjestää kokouksen tai osallistutko kokouksiin. Tilassa, jossa on vain sinä ja yksi toinen henkilö, jos sinulla on maksullinen kokoustili ja toisella henkilöllä ei ole, sinä olet kokouksen sponsori. Tilat, joissa on kokoussponsori, tarjoavat seuraavat ryhmäkokousominaisuudet:

• Kokouksen koko- kokoukseen osallistuvien henkilöiden määrä. Kun napsautat tilassa Aikataulu , viesti kertoo, kuinka monta henkilöä voi liittyä kokoukseen kyseisestä tilasta. Kokouksen koko ei aina vastaa tilassa olevien henkilöiden määrää. Lisätietoja on osoitteessa Kokoukseen osallistuvien henkilöiden määrä .

• Tallennus- voitko tallentaa kokouksen ja kuinka paljon tallennustilaa tililläsi tai Webex-sivustollasi on käytettävissä. Jos tallennusvaihtoehto on käytettävissä, kun kuka tahansa tilassa oleva tallentaa kokouksen, linkki tallenteeseen näkyy automaattisesti Webex App -tilassa kokouksen päätyttyä. Lisätietoja on osoitteessa Record a meeting in the cloud .

• Puhelimen äänivaihtoehdot- onko puhelimen äänivaihtoehdot käytettävissä ja mitkä puhelinvaihtoehdot ovat käytettävissä, kuten Soita sisään ja Soita minulle -vaihtoehdot.

• Vieraskokouskäyttäytyminen- voivatko vieraat, joilla ei ole Webex-tiliä, osallistua kokoukseen. Voit jopa kutsua vieraita kokoukseen, jonka olet sopinut vain yhden henkilön kanssa. Katso lisätietoja osoitteesta Liity Webex-kokoukseen ensimmäistä kertaa vieraana .

• Kokouksen sponsori

  Webex App for Windows ja Mac -sovelluksessa voit nähdä, kuka on tilan kokouskumppani, siirtymällä tietosymboliin ja valitsemalla Kokousominaisuudet . Näet tietoa siitä, kuka on kokouksen sponsori.

  • Kokouksen sponsori lähtee

    Jos kokouksen sponsori poistuu tilasta, jossa on vähintään 3 henkilöä, Webex App antaa kokouksen sponsorin roolin automaattisesti tilassa olevalle toiselle jäsenelle. Webex App määrittää uudeksi kokouskumppaniksi henkilön, joka kuuluu samaan organisaatioon ja jolla on sama yleinen tilityyppi kuin tilan alun perin luoneella henkilöllä. Tämä kokouksen sponsorin roolin automaattinen määrittäminen antaa tilan jäsenille yhdenmukaisen kokouskokemuksen joka kerta, kun he suunnittelevat kokouksen tilasta.

  • Kokoussponsori päivittää tilin

    Jos vähintään kolmen hengen tilan kokoussponsori päivittää tilinsä uusilla kokousominaisuuksilla, uudet ominaisuudet koskevat tilaa automaattisesti. Sama koskee maksullisen tilin haltijaa, joka on tilassa yhden toisen henkilön kanssa. Olemassa olevat kokoukset päivitetään uusilla ominaisuuksilla, ja kaikki uudet kokoukset, jotka ajoitetaan kyseisestä tilasta, saavat uudet ominaisuudet.

  Moderaattorin rooli ei liity mitenkään kokouksen sponsorin rooliin. Tilan tai tiimin moderaattori on kokouksen sponsori vain, jos moderaattori on luonut tilan.

Rajoitetut tiimikokousvalmiudet

Tiloista, joissa ei ole kokouskumppania, suunniteltujen kokousten toimintamahdollisuudet ovat rajalliset. Jos menet tietovalikossa johonkin näistä tiloista ja valitset sitten Kokousvalmiudet , näet ilmoituksen, jonka mukaan kyseiselle tilalle ei ole kokoussponsoria.

• Kokouksen koko

  Kokouksen koko tilassa, jonka on luonut joku, jolla ei ole Kokoukset-tiliä, määräytyy tilan jäsenten tilityyppien mukaan:

  • Jos kaikilla tilassa olevilla käyttäjillä on ilmaiset Webex-tilit, kokoukseen voi osallistua enintään 25 osallistujaa.

  • Jos tilan luojalla on maksullinen Webex Calling- tai Webex-tili, kokoukseen voi osallistua enintään 100 osallistujaa.

  Kun napsautat tilassa Schedule , viesti kertoo, kuinka monta henkilöä voi liittyä kokoukseen kyseisestä tilasta.

• Space Creator Leaves

  Jos tilan alkuperäinen luoja poistuu tilasta tai organisaatiosta, uusi tilan luojarooli määritetään automaattisesti. Tilan kokoustiedot ja -ominaisuudet päivittyvät automaattisesti sen mukaan, minkä tyyppinen tili uuden tilan luojalla on.

• Space Creator päivittää tilin

  Jos tilan alun perin luonut henkilö päivittää ilmaisesta tilistä Meetings-isäntätiliksi, tilan luojasta tulee tilan kokoussponsori, ja tila saa automaattisesti kokousominaisuudet, jotka perustuvat uuden kokoussponsorin tiliin.