Nous avons amélioré l’expérience de réunion dans un espace. Certains d’entre vous ont peut-être encore l’expérience classique. Cet article s’applique uniquement aux réunions classiques associées à un espace.

Après le 30 avril 2024, les réunions classiques associées à un espace ne sont plus prises en charge. Si vous essayez d’accéder aux liens de la réunion, ils ne fonctionneront plus. Si vous comptez sur des liens statiques de réunion dans des espaces ou utilisez le flux SDK pour rejoindre les réunions d’invité à invité, vous êtes exclu de cette notification. Vous conservez l’accès aux réunions classiques associées à un espace jusqu’à ce que les fonctionnalités requises soient disponibles.

Les fonctions de réunion sont déterminées par la personne qui a créé l’espace :

• Si vous avez un compte Webex Meetings payant et que vous créez un espace, ou si vous êtes dans un espace créé par une personne qui a une réunion payante, votre réunion Webex App qui est associée à un espace a des fonctions de réunion complètes.

• Si vous n’avez pas de compte de réunions payant et que vous créez un espace, votre réunion Webex App qui est associée à un espace a des fonctions de réunion limitées.

Vous pouvez vérifier les fonctions de la réunion pour votre réunion Webex App qui est associée à un espace en cliquant sur Programmer dans l’espace.

Le tableau suivant résume les différences entre les réunions de l’application Webex qui sont associées à un espace.

Fonctions complètes de réunion d’équipe

Si votre compte Webex inclut une licence d’organisateur Meetings payante, vous devenez le sponsor de la réunion pour chaque espace que vous créez, qu’il s’agisse d’un espace avec une autre personne ou avec 3 personnes ou plus.

Dans les espaces contenant 3 personnes ou plus, votre compte permet à toutes les réunions de l'espace d'avoir les mêmes fonctions de réunion, quel que soit le membre de l'espace qui programme la réunion ou si vous assistez aux réunions. Dans un espace avec uniquement vous et une autre personne, si vous avez un compte de réunions payant et que l’autre personne ne le fait pas, vous êtes le sponsor de la réunion. Les espaces avec un sponsor de réunion ont les fonctions de réunion d'équipe suivantes :

• Taille de la réunion–le nombre de personnes qui peuvent rejoindre la réunion. Lorsque vous cliquez sur Programmer dans l’espace, un message vous indique combien de personnes peuvent rejoindre une réunion à partir de cet espace. La taille de la réunion n'est pas toujours identique au nombre de personnes dans l'espace. Pour plus d'informations, voir Le nombre de personnes qui peuvent rejoindre une réunion .

• Enregistrement–si vous pouvez ou non enregistrer la réunion et combien d'espace de stockage d’enregistrement est disponible pour votre compte ou votre site Webex. Si l’option d’enregistrement est disponible, lorsque toute personne dans l’espace enregistre la réunion, le lien vers l’enregistrement s’affiche automatiquement dans l’espace de l’application Webex à la fin de la réunion. Voir Enregistrer une réunion dans le Cloud pour plus d'informations.

• Options audio du téléphone—si les options audio du téléphone sont disponibles et quelles sont les options téléphoniques disponibles, telles que les options Appeler et Appelez-moi .

• Accès des invités à la réunion—si les invités qui n'ont pas de compte Webex peuvent rejoindre la réunion. Vous pouvez même inviter des invités à une réunion que vous avez programmée avec une seule autre personne. Voir Rejoindre une réunion Webex pour la première fois en tant qu’invité pour plus d’informations.

• Sponsor de la réunion

  Dans l’application Webex pour Windows et Mac, vous pouvez voir qui est le sponsor de la réunion pour l’espace, allez à l’icône des informations et choisissez Fonctions de réunion . Vous verrez les informations indiquant qui est le sponsor de la réunion.

  • Congés du sponsor de la réunion

    Si le sponsor de la réunion quitte un espace contenant 3 personnes ou plus, l’application Webex attribue automatiquement le rôle de sponsor de la réunion à un autre membre de l’espace. L’application Webex désigne une personne qui fait partie de la même organisation et une personne qui a le même type de compte général que la personne qui a initialement créé l’espace pour être le nouveau sponsor de la réunion. Cette affectation automatique du rôle de sponsor de la réunion permet aux membres de l’espace d’avoir une expérience homogène chaque fois qu’ils programment une réunion à partir de l’espace.

  • Le sponsor de la réunion met à niveau le compte

    Si le sponsor de la réunion d’un espace avec 3 personnes ou plus a effectué la mise à jour de son compte avec des nouvelles fonctions de réunion, celles-ci s’appliquent automatiquement à l’espace. La même chose s’applique au détenteur d'un compte payant dans un espace avec une autre personne. Les réunions existantes sont mises à jour avec les nouvelles fonctionnalités et toutes les nouvelles réunions qui sont programmées à partir de cet espace ont les nouvelles fonctionnalités.

  Le rôle de modérateur n’a aucun rapport avec le rôle du sponsor de la réunion. Un modérateur de l’espace ou de l’équipe est le sponsor de la réunion uniquement si le modérateur a créé l’espace.

Capacités limitées de réunion d’équipe

Les réunions programmées à partir d’espaces sans sponsor de réunion ont des capacités limitées. Si vous allez dans le menu d'informations dans l'un de ces espaces et que vous choisissez Fonctions de réunion , vous verrez une déclaration indiquant qu'il n'y a pas de sponsor de réunion pour l'espace.

• Taille de la réunion

  La taille de la réunion dans un espace qui a été créé par une personne sans compte de réunions est déterminée par les types de comptes des membres de l’espace :

  • Si tous les utilisateurs de l’espace ont des comptes Webex gratuits, seuls 25 participants maximum peuvent rejoindre la réunion.

  • Si le créateur de l’espace a un compte Webex Calling ou Webex payant, jusqu’à 100 participants peuvent rejoindre la réunion.

  Dans un espace, lorsque vous cliquez sur Programmer , un message vous indique combien de personnes peuvent rejoindre une réunion à partir de cet espace.

• Feuilles du créateur de l’espace

  Si le créateur initial de l'espace quitte l'espace ou l'organisation, un nouveau rôle de créateur d'espace est automatiquement attribué. Les informations et les fonctions de réunion dans l'espace sont automatiquement mises à jour en fonction du type de compte dont dispose le nouveau créateur de l'espace.

• Space Creator met à niveau le compte

  Si la personne qui a initialement créé l'espace passe d'un compte gratuit à un compte organisateur de réunions, le créateur de l'espace devient le sponsor de la réunion pour l'espace et l'espace reçoit automatiquement les fonctions de réunion qui sont basées sur le compte du nouveau sponsor de la réunion.