Abbiamo migliorato l'esperienza di riunione in uno spazio. Alcuni di voi potrebbero avere ancora l'esperienza classica. Questo articolo si applica solo alle riunioni classiche associate a uno spazio.

Dopo il 30 aprile 2024, le riunioni classiche associate a uno spazio non sono più supportate. Se si tenta di accedere ai collegamenti alla riunione, non funzioneranno più. Se ci si basa su collegamenti statici alle riunioni negli spazi o si utilizza il flusso di accesso da ospite SDK a ospite, si viene esclusi da questo avviso. Mantieni l'accesso alle riunioni classiche associate a uno spazio fino a quando non vengono rese disponibili le funzioni richieste.

Le funzionalità di riunione sono determinate dalla persona che ha creato lo spazio:

• Se disponi di un account Webex Meetings a pagamento e crei uno spazio o ti trovi in uno spazio creato da qualcuno che dispone di una riunione a pagamento, la riunione dell'app Webex associata a uno spazio dispone di funzionalità di riunione complete.

• Se non si dispone di un account Meetings a pagamento e si crea uno spazio, la riunione dell'app Webex associata a uno spazio presenta funzionalità di riunione limitate.

È possibile verificare le funzionalità di riunione per la riunione dell'app Webex associata a uno spazio facendo clic su Pianifica nello spazio.

La tabella seguente riassume le differenze tra le riunioni dell'app Webex associate a uno spazio.

Funzionalità di riunione del team complete

Se l'account Webex include una licenza organizzatore Meetings a pagamento, si diventa lo sponsor della riunione per ogni spazio creato, sia che si tratti di uno spazio con un'altra persona o con 3 o più persone.

Negli spazi con 3 o più persone, l'account consente a tutte le riunioni nello spazio di avere le stesse funzionalità di riunione, indipendentemente dal membro dello spazio che pianifica la riunione o se si partecipa alle riunioni. In uno spazio con solo te e un'altra persona, se disponi di un account per riunioni a pagamento e l'altra persona no, sei lo sponsor della riunione. Gli spazi con uno sponsor riunione dispongono delle seguenti funzionalità di riunione del team:

• Dimensione riunione: il numero di persone che possono accedere alla riunione. Quando si fa clic su Pianifica nello spazio, un messaggio indica quante persone possono accedere a una riunione da tale spazio. La dimensione della riunione potrebbe non essere sempre uguale al numero di persone nello spazio. Per ulteriori informazioni, vedere Il numero di persone che possono accedere a una riunione .

• Registrazione, se è possibile registrare la riunione e la quantità di storage di registrazione disponibile per l'account o il sito Webex. Se l'opzione di registrazione è disponibile, quando chiunque nello spazio registra la riunione, il collegamento alla registrazione viene visualizzato automaticamente nello spazio dell'app Webex al termine della riunione. Per ulteriori informazioni, vedere Registrazione di una riunione nel cloud .

• Opzioni audio telefono: se sono disponibili le opzioni audio telefono e quali opzioni telefono sono disponibili, come le opzioni di chiamata in ingresso e richiamata .

• Accesso alla riunione ospite: se gli ospiti che non dispongono di account Webex possono partecipare alla riunione. È anche possibile invitare gli ospiti a una riunione pianificata con un'altra persona. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso a una riunione Webex per la prima volta come ospite .

• Sponsor riunione

  Nell'app Webex per Windows e Mac, è possibile vedere chi è lo sponsor della riunione per lo spazio, andare all'icona di informazioni e scegliere le funzionalità di riunione . Verranno visualizzate le informazioni sullo sponsor della riunione.

  • Abbandona sponsor riunione

    Se lo sponsor della riunione lascia uno spazio con 3 o più persone, l'app Webex assegna automaticamente il ruolo di sponsor della riunione a un altro membro dello spazio. L'app Webex assegna qualcuno che si trova nella stessa organizzazione e qualcuno che dispone dello stesso tipo di account generale della persona che ha originariamente creato lo spazio come nuovo sponsor della riunione. Questa assegnazione automatica del ruolo di sponsor della riunione consente ai membri dello spazio di avere un'esperienza di riunione coerente ogni volta che pianificano una riunione dallo spazio.

  • Account Aggiornamenti sponsor riunione

    Se lo sponsor della riunione di uno spazio con 3 o più persone dispone di un account aggiornato con nuove funzionalità di riunione, le nuove funzionalità si applicano automaticamente allo spazio. Lo stesso vale per il titolare di un conto a pagamento in uno spazio con un'altra persona. Le riunioni esistenti vengono aggiornate con le nuove funzionalità e qualsiasi nuova riunione pianificata da tale spazio dispone delle nuove funzionalità.

  Il ruolo di moderatore non ha alcuna connessione al ruolo di sponsor della riunione. Un moderatore dello spazio o del team è lo sponsor della riunione solo se il moderatore ha creato lo spazio.

Funzionalità di riunione team limitate

Le riunioni pianificate dagli spazi senza uno sponsor riunione hanno funzionalità limitate. Se si passa al menu informazioni in uno di tali spazi e si sceglie Funzionalità riunione , viene visualizzata una dichiarazione che indica che non è presente uno sponsor riunione per lo spazio.

• Dimensione riunione

  La dimensione della riunione in uno spazio creato da qualcuno senza un account Meetings è determinata dai tipi di account dei membri dello spazio:

  • Se tutti gli utenti nello spazio dispongono di account Webex gratuiti, solo fino a 25 partecipanti possono accedere alla riunione.

  • Se il creatore dello spazio dispone di un account Webex Calling o Webex a pagamento, fino a 100 partecipanti possono accedere alla riunione.

  In uno spazio, quando si fa clic su Pianifica , un messaggio indica quante persone possono accedere a una riunione da tale spazio.

• Foglie del creatore dello spazio

  Se il creatore originale dello spazio lascia lo spazio o l'organizzazione, viene assegnato automaticamente un nuovo ruolo di creatore dello spazio. Le informazioni e le funzionalità della riunione nello spazio vengono aggiornate automaticamente in base al tipo di account di cui dispone il nuovo creatore di spazio.

• Account di aggiornamento di Space Creator

  Se la persona che ha originariamente creato lo spazio esegue l'aggiornamento da un account organizzatore gratuito a un account organizzatore Meetings, il creatore dello spazio diventa lo sponsor della riunione per lo spazio e lo spazio riceve automaticamente funzionalità di riunione basate sull'account del nuovo sponsor della riunione.