We hebben de vergaderervaring in een ruimte verbeterd. Sommige van u kunnen nog steeds de klassieke ervaring hebben. Dit artikel is alleen van toepassing op klassieke vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld.

Verbeterde vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, zijn nog niet beschikbaar in Webex voor overheid.

De vergaderingsmogelijkheden worden bepaald door de persoon die de ruimte heeft gemaakt:

  • Als u hebt betaaldWebex Meetingsaccount maken en een ruimte maken, of zich in een ruimte maken die is gemaakt door iemand die heeft betaaldVergaderingenjouwWebex-app-vergadering die is gekoppeld aan een ruimtevolledige vergaderingsmogelijkheden hebt.

  • Als u niet hebt betaaldVergaderingenaccount aan en maak een ruimte, uwWebex-app-vergadering die is gekoppeld aan een ruimteheeft beperkte vergaderingsmogelijkheden.

U kunt de vergaderingsmogelijkheden controleren voor uwWebex-app-vergadering die is gekoppeld aan een ruimtedoor te klikken op Plannen in de ruimte.

In de volgende tabel zijn de verschillen tussenWebex-app-vergadering die is gekoppeld aan een ruimte.

Volledige teamvergaderingsmogelijkheden

Beperkte teamvergaderingsmogelijkheden

Vergaderingssponsor

Ja

Nee

Personen in ruimte

Vergaderingssponsor heeft eenVergaderingenhostaccount

Maker van ruimte heeft geenVergaderingenhostaccount

Vergaderingsgrootte

Hangt af van de vergaderingssponsorVergaderingenaccount, maximaal 200

  • 25 als de maker van de ruimte een gratisWebex-apprekening

  • 100 als de maker van de ruimte een betaalde Webex Calling ofWebex-apprekening

Audio-opties voor telefoon

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Toegang tot vergadering met gast

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Opname

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Vergaderingskoppelingen en videoadressen voor vergaderingen in de ruimte

webex.com

ciscospark.com

Volledige teamvergaderingsmogelijkheden

Als uwWebexaccount omvat een betaaldVergaderingenhostlicentie, wordt u de vergaderingssponsor voor elke ruimte die u maakt, ongeacht of het een ruimte met één andere persoon of met drie of meer personen is.

In ruimten met drie of meer personen kunt u met uw account alle vergaderingen in de ruimte dezelfde vergaderingsmogelijkheden bieden, ongeacht welk lid van de ruimte de vergadering inplant of dat u deel wilt nemen aan de vergaderingen. Als u in een ruimte met alleen u en één andere persoon een betaalde vergaderingsaccount hebt en de andere persoon niet, bent u de vergaderingssponsor. Ruimten met een vergaderingssponsor hebben de volgende teamvergaderingsfuncties:

  • Grootte van de vergadering: het aantal personen dat aan de vergadering kan deelnemen. Wanneer u op Plannen klikt in de ruimte, ziet u via een bericht hoeveel mensen vanuit die ruimte aan een vergadering kunnen deelnemen. De grootte van de vergadering is mogelijk niet altijd hetzelfde als het aantal personen in de ruimte. Zie het aantal personen dat aan een vergadering kan deelnemen voor meer informatie .

  • Opname: of u de vergadering kunt opnemen en hoeveel opslagruimte beschikbaar is voor uw account ofWebexsite. Als de opnameoptie beschikbaar is en iedereen in de ruimte de vergadering opneemt, wordt de koppeling naar de opname automatisch weergegeven in deWebex-appruimte nadat de vergadering is beëindigd. Zie Een vergadering opnemen in de cloud voor meer informatie.

  • Audio-opties voor telefoon: of er audio-opties voor telefoon beschikbaar zijn en welke telefoonopties beschikbaar zijn, zoals de opties Inroepen en Bel mij .

  • Vergaderingstoegang voor gasten: of gasten die geenWebexaccounts kunnen aan de vergadering deelnemen. U kunt zelfs gasten uitnodigen voor een vergadering die u met slechts één andere persoon hebt gepland. Zie De eerste Webex Meeting een persoonlijke gast deelnemen voor meer informatie.

  • Vergaderingssponsor

    InWebex-appvoor Windows en Mac kunt u zien wie de vergaderingssponsor is voor de ruimte, naar het informatiepictogram gaan en Vergaderingsmogelijkheden kiezen . U ziet informatie over wie de vergaderingssponsor is.

    • Vergaderingssponsor verlaat

      Als de vergaderingssponsor een ruimte met drie of meer personen verlaat,Webex-appwijst de vergaderingssponsorrol automatisch toe aan een ander lid van de ruimte.Webex-appwijst iemand toe die zich in dezelfde organisatie heeft en iemand met hetzelfde algemene accounttype als de persoon die de ruimte oorspronkelijk heeft gemaakt om de nieuwe vergaderingssponsor te worden. Door deze automatische toewijzing van de vergaderingssponsorrol kunnen leden van de ruimte elke keer dat ze een vergadering plannen vanuit de ruimte een consistente vergaderervaring krijgen.

    • Account voor vergaderingssponsor wordt upgraden

      Als de vergaderingssponsor van een ruimte met drie of meer personen hun account heeft bijgewerkt met nieuwe vergaderingsmogelijkheden, worden de nieuwe functies automatisch toegepast op de ruimte. Dit geldt ook voor de betaalde accounthouder in een ruimte met één andere persoon. Bestaande vergaderingen worden bijgewerkt met de nieuwe functies en alle nieuwe vergaderingen die vanuit die ruimte zijn gepland, hebben de nieuwe functies.


     

    De rol van moderator heeft geen verbinding met de rol van vergaderingssponsor. Een moderator van de ruimte of het team is alleen de vergaderingssponsor als de moderator de ruimte heeft gemaakt.

Beperkte mogelijkheden voor teamvergaderingen

Vergaderingen die zijn gepland vanuit ruimten zonder een vergaderingssponsor hebben beperkte mogelijkheden. Als u naar het informatiemenu in een van deze ruimten gaat en vervolgens Vergaderingsfuncties kiest, ziet u een verklaring die aangeeft dat er geen vergaderingssponsor voor de ruimte is.

  • Vergaderingsgrootte

    De vergaderingsgrootte in een ruimte die is gemaakt door iemand zonder eenVergaderingenaccount wordt bepaald door de accounttypen van de leden van de Space:

    • Als alle gebruikers in deze ruimte gratis zijnWebexaccounts, kunnen slechts 25 deelnemers aan de vergadering deelnemen.

    • Als de maker van de ruimte een betaalde Webex Calling ofWebexaccount kunnen maximaal 100 deelnemers aan de vergadering deelnemen.

    Als u in een ruimte op Plannen klikt, ziet u via een bericht hoeveel mensen vanuit die ruimte aan een vergadering kunnen deelnemen.

  • Maker van ruimte verlaat

    Als de oorspronkelijke maker van de ruimte de ruimte of organisatie verlaat, wordt de rol van maker van een nieuwe ruimte automatisch toegewezen. De vergaderingsinformatie en mogelijkheden in de ruimte worden automatisch bijgewerkt op basis van het type account dat de nieuwe ruimtemaker heeft.

  • Upgrades account voor ruimtemaker

    Als de persoon die de ruimte oorspronkelijk heeft gemaakt, upgrade van een gratis naar eenVergaderingenhostaccount wordt de maker van de ruimte de vergaderingssponsor van de ruimte en ontvangt de ruimte automatisch vergaderingsmogelijkheden die zijn gebaseerd op het account van de nieuwe vergaderingssponsor.