We hebben de vergaderervaring in een ruimte verbeterd. Sommigen van u hebben mogelijk nog steeds de klassieke ervaring. Dit artikel is alleen van toepassing op klassieke vergaderingen die zijn gekoppeld aan een ruimte.

Na 30 april 2024 worden klassieke vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld niet meer ondersteund. Als u probeert toegang te krijgen tot de vergaderingskoppelingen, werken deze niet meer. Als u gebruikmaakt van statische vergaderingskoppelingen in ruimten of de SDK-gast gebruikt om als gast deel te nemen, wordt u uitgesloten van deze melding. U behoudt toegang tot klassieke vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld totdat de vereiste functies beschikbaar zijn.

De vergaderingsmogelijkheden worden bepaald door de persoon die de ruimte heeft gemaakt:

• Als u een betaald Webex Meetings-account hebt en een ruimte maakt, of zich in een ruimte bevindt die is gemaakt door iemand met een betaalde Meetings, heeft uw Webex-app-vergadering die is gekoppeld aan een ruimte alle vergadermogelijkheden.

• Als u geen betaald Meetings-account hebt en geen ruimte maakt, heeft uw Webex-app-vergadering die is gekoppeld aan een ruimte beperkte vergaderingsmogelijkheden.

U kunt de vergaderingsmogelijkheden voor uw Webex-app-vergadering die aan een ruimte is gekoppeld, verifiëren door op Plannen in de ruimte te klikken.

In de volgende tabel wordt een overzicht gegeven van de verschillen tussen vergaderingen in de Webex-app die aan een ruimte zijn gekoppeld.

Volledige teamvergaderingsmogelijkheden

Als uw Webex-account een betaalde Meetings-hostlicentie bevat, wordt u de vergaderingssponsor voor elke ruimte die u maakt, ongeacht of het een ruimte met één andere persoon of met 3 of meer personen is.

In ruimten met 3 of meer personen kunnen alle vergaderingen in de ruimte dezelfde vergaderingsmogelijkheden hebben, ongeacht welk lid van de ruimte de vergadering plant of ongeacht of u aan de vergaderingen deelneemt. In een ruimte met alleen u en één andere persoon bent u de sponsor van de vergadering als u een betaald Meetings-account hebt en de andere persoon niet. Ruimten met een vergaderingssponsor hebben de volgende mogelijkheden voor teamvergaderingen:

• Grootte van de vergadering: het aantal personen dat aan de vergadering kan deelnemen. Wanneer u op Plannen klikt in de ruimte, wordt in een bericht aangegeven hoeveel personen vanuit die ruimte aan een vergadering kunnen deelnemen. De grootte van de vergadering is mogelijk niet altijd gelijk aan het aantal personen in de ruimte. Zie Het aantal personen dat aan een vergadering kan deelnemen voor meer informatie .

• Opnemen: of u de vergadering kunt opnemen en hoeveel opslagruimte beschikbaar is voor uw account of Webex-site. Als de opnameoptie beschikbaar is en iedereen in de ruimte de vergadering opneemt, wordt de koppeling naar de opname automatisch weergegeven in de ruimte van de Webex-app nadat de vergadering is beëindigd. Zie Een vergadering opnemen in de cloud voor meer informatie.

• Opties voor telefoonaudio: of er telefoonaudio-opties beschikbaar zijn en welke telefoonopties beschikbaar zijn, zoals de opties Inbellen en Bel mij .

• Toegang tot vergadering voor gasten: of gasten die geen Webex-accounts hebben, aan de vergadering kunnen deelnemen. U kunt zelfs gasten uitnodigen voor een vergadering die u met slechts één andere persoon hebt gepland. Zie Voor het eerst als gast deelnemen aan een Webex-vergadering voor meer informatie.

• Vergaderingssponsor

  In de Webex-app voor Windows en Mac kunt u zien wie de vergaderingssponsor voor de ruimte is, naar het informatiepictogram gaan en Vergaderingsmogelijkheden kiezen. U ziet informatie over wie de vergaderingssponsor is.

  • Vergaderingssponsor verlaat de vergadering

    Als de vergaderingssponsor een ruimte met 3 of meer personen verlaat, wijst de Webex-app automatisch de rol van vergaderingssponsor toe aan een ander lid van de ruimte. De Webex-app wijst iemand toe die zich in dezelfde organisatie bevindt en iemand met hetzelfde algemene accounttype als de persoon die de ruimte oorspronkelijk heeft gemaakt om de nieuwe vergaderingssponsor te worden. Met deze automatische toewijzing van de rol van sponsor van de vergadering kunnen leden van de ruimte altijd een consistente vergaderervaring hebben wanneer ze een vergadering plannen vanuit de ruimte.

  • Upgradeaccount van vergaderingssponsor

    Als de vergaderingssponsor van een ruimte met 3 of meer personen zijn account heeft bijgewerkt met nieuwe vergaderingsmogelijkheden, zijn de nieuwe mogelijkheden automatisch van toepassing op de ruimte. Hetzelfde geldt voor de betaalde rekeninghouder in een ruimte met één andere persoon. Bestaande vergaderingen worden bijgewerkt met de nieuwe mogelijkheden en alle nieuwe vergaderingen die vanuit die ruimte zijn gepland, hebben de nieuwe mogelijkheden.

  De rol van moderator heeft geen verbinding met de rol van vergaderingssponsor. Een moderator van de ruimte of het team is alleen de sponsor van de vergadering als de moderator de ruimte heeft gemaakt.

Beperkte mogelijkheden voor teamvergaderingen

Vergaderingen die zijn gepland vanuit ruimten zonder vergaderingssponsor hebben beperkte mogelijkheden. Als u naar het informatiemenu in een van deze ruimten gaat en vervolgens Vergaderingsmogelijkheden kiest, ziet u een verklaring waarin wordt aangegeven dat er geen vergaderingssponsor voor de ruimte is.

• Vergaderingsgrootte

  De grootte van de vergadering in een ruimte die is gemaakt door iemand zonder een Meetings-account wordt bepaald door de accounttypen van de leden van de ruimte:

  • Als alle gebruikers in de ruimte gratis Webex-accounts hebben, kunnen maximaal 25 deelnemers aan de vergadering deelnemen.

  • Als de maker van de ruimte een betaald Webex Calling- of Webex-account heeft, kunnen maximaal 100 deelnemers aan de vergadering deelnemen.

  Wanneer u in een ruimte op Plannen klikt, wordt in een bericht aangegeven hoeveel personen vanuit die ruimte aan een vergadering kunnen deelnemen.

• Ruimtecreator verlaat

  Als de oorspronkelijke maker van de ruimte de ruimte of organisatie verlaat, wordt automatisch een rol als nieuwe maker van de ruimte toegewezen. De vergaderingsinformatie en -mogelijkheden in de ruimte worden automatisch bijgewerkt op basis van het type account dat de maker van de nieuwe ruimte heeft.

• Account voor upgrades ruimteaanmaker

  Als de persoon die de ruimte oorspronkelijk heeft gemaakt, upgradet van een gratis naar een Meetings-hostaccount, wordt de maker van de ruimte de vergaderingssponsor voor de ruimte en ontvangt de ruimte automatisch vergaderingsmogelijkheden die zijn gebaseerd op het account van de nieuwe vergaderingssponsor.