We hebben de vergaderervaring in een ruimte verbeterd. Sommige van u kunnen nog steeds de klassieke ervaring hebben. Dit artikel is alleen van toepassing op klassieke vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld.

De vergaderingsmogelijkheden worden bepaald door de persoon die de ruimte heeft gemaakt:

• Als u een betaald Webex Meetings-account hebt en een ruimte maakt, of als u in een ruimte bent die is gemaakt door iemand met een betaalde vergadering, heeft uw Webex-app-vergadering die is gekoppeld aan een ruimte volledige vergaderingsmogelijkheden.

• Als u geen betaalde meetings-account hebt en een ruimte maakt, heeft uw Webex-app-vergadering die is gekoppeld aan een ruimte beperkte vergaderingsmogelijkheden.

U kunt de vergadermogelijkheden voor uw Webex-app-vergadering die aan een ruimte is gekoppeld, controleren door in de ruimte op Plannen te klikken.

In de volgende tabel zijn de verschillen tussen een Webex-app-vergadering die aan een ruimte is gekoppeld.

Volledige teamvergaderingsmogelijkheden

Als uw Webex-account een betaalde hostlicentie voor Meetings bevat, wordt u de vergaderingssponsor van elke ruimte die u maakt, ongeacht of het een ruimte is met één andere persoon of met drie of meer personen.

In ruimten met drie of meer personen kunt u met uw account alle vergaderingen in de ruimte dezelfde vergaderingsmogelijkheden bieden, ongeacht welk lid van de ruimte de vergadering inplant of dat u deel wilt nemen aan de vergaderingen. Als u in een ruimte met alleen u en één andere persoon een betaalde vergaderingsaccount hebt en de andere persoon niet, bent u de vergaderingssponsor. Ruimten met een vergaderingssponsor hebben de volgende teamvergaderingsfuncties:

• Vergadergrootte: het aantal personen dat aan de vergadering kan deelnemen. Wanneer u op Plannen klikt in de ruimte, ziet u via een bericht hoeveel mensen vanuit die ruimte aan een vergadering kunnen deelnemen. De grootte van de vergadering is mogelijk niet altijd hetzelfde als het aantal personen in de ruimte. Zie het aantal personen dat aan een vergadering kan deelnemen voor meer informatie .

• Opnemen: of u de vergadering kunt opnemen en hoeveel opslagruimte voor opnamen beschikbaar is voor uw account of Webex-site. Als de opnameoptie beschikbaar is en iedereen in de ruimte de vergadering opneemt, wordt de koppeling naar de opname automatisch weergegeven in de ruimte van de Webex-app nadat de vergadering is beëindigd. Zie Een vergadering opnemen in de cloud voor meer informatie.

• Audio-opties voor de telefoon: of er audio-opties voor de telefoon beschikbaar zijn en welke telefoonopties beschikbaar zijn, zoals de opties voor Inbellen en Bel mij .

• Toegang tot gastvergadering: of gasten die geen Webex-account hebben, aan de vergadering kunnen deelnemen. U kunt zelfs gasten uitnodigen voor een vergadering die u met slechts één andere persoon hebt gepland. Zie De eerste Webex Meeting een persoonlijke gast deelnemen voor meer informatie.

• Vergaderingssponsor

  In de Webex-app voor Windows en Mac kunt u zien wie de vergaderingssponsor is voor de ruimte. Ga naar het informatiepictogram en kies Vergaderingsmogelijkheden. U ziet informatie over wie de vergaderingssponsor is.

  • Vergaderingssponsor verlaat

    Als de vergaderingssponsor een ruimte met drie of meer personen verlaat, wijst de Webex-app de rol van vergaderingssponsor automatisch toe aan een ander lid van de ruimte. Webex-app wijst iemand toe die zich in dezelfde organisatie heeft en iemand met hetzelfde algemene accounttype als de persoon die de ruimte oorspronkelijk heeft gemaakt om de nieuwe vergaderingssponsor te worden. Door deze automatische toewijzing van de vergaderingssponsorrol kunnen leden van de ruimte elke keer dat ze een vergadering plannen vanuit de ruimte een consistente vergaderervaring krijgen.

  • Account voor vergaderingssponsor wordt upgraden

    Als de vergaderingssponsor van een ruimte met drie of meer personen hun account heeft bijgewerkt met nieuwe vergaderingsmogelijkheden, worden de nieuwe functies automatisch toegepast op de ruimte. Dit geldt ook voor de betaalde accounthouder in een ruimte met één andere persoon. Bestaande vergaderingen worden bijgewerkt met de nieuwe functies en alle nieuwe vergaderingen die vanuit die ruimte zijn gepland, hebben de nieuwe functies.

  De rol van moderator heeft geen verbinding met de rol van vergaderingssponsor. Een moderator van de ruimte of het team is alleen de vergaderingssponsor als de moderator de ruimte heeft gemaakt.

Beperkte mogelijkheden voor teamvergaderingen

Vergaderingen die zijn gepland vanuit ruimten zonder een vergaderingssponsor hebben beperkte mogelijkheden. Als u naar het informatiemenu in een van deze ruimten gaat en vervolgens Vergaderingsfuncties kiest, ziet u een verklaring die aangeeft dat er geen vergaderingssponsor voor de ruimte is.

• Vergaderingsgrootte

  De vergaderingsgrootte in een ruimte die is gemaakt door iemand zonder een Vergaderingsaccount wordt bepaald door de accounttypen van de leden van de ruimte:

  • Als alle gebruikers in deze ruimte gratis Webex-accounts hebben, kunnen slechts 25 deelnemers aan de vergadering deelnemen.

  • Als de maker van de ruimte een betaald Webex Calling Webex-account heeft, kunnen maximaal 100 deelnemers aan de vergadering deelnemen.

  Als u in een ruimte op Plannen klikt, ziet u via een bericht hoeveel mensen vanuit die ruimte aan een vergadering kunnen deelnemen.

• Maker van ruimte verlaat

  Als de oorspronkelijke maker van de ruimte de ruimte of organisatie verlaat, wordt de rol van maker van een nieuwe ruimte automatisch toegewezen. De vergaderingsinformatie en mogelijkheden in de ruimte worden automatisch bijgewerkt op basis van het type account dat de nieuwe ruimtemaker heeft.

• Upgrades account voor ruimtemaker

  Als de persoon die de ruimte oorspronkelijk heeft gemaakt van een gratis naar een Meetings-hostaccount upgradet, wordt de maker van de ruimte de vergaderingssponsor van de ruimte en ontvangt de ruimte automatisch vergaderingsfuncties die zijn gebaseerd op het account van de nieuwe vergaderingssponsor.