Vylepšili jsme prostředí pro schůzky v prostoru. Někteří z vás mohou mít stále klasickou zkušenost. Tento článek se vztahuje pouze na klasické schůzky přidružené pouze k prostoru.

Po 30. dubnu 2024 již nejsou klasické schůzky spojené s prostorem podporovány. Pokud se pokusíte získat přístup k odkazům na schůzky, nebudou již fungovat. Pokud spoléháte na statické odkazy na schůzky v prostorech nebo použijete postup připojení hosta SDK pro hosty, jste z tohoto oznámení vyloučeni. Zachováte přístup ke klasickým schůzkám přidruženým k prostoru, dokud nebudou k dispozici požadované funkce.

Možnosti schůzek jsou určeny osobou, která prostor vytvořila:

• Pokud máte placený účet aplikace Webex Meetings a vytvoříte prostor, nebo jste v prostoru vytvořeném někým, kdo má placené schůzky, vaše schůzka aplikace Webex, která je přidružená k prostoru, má plné funkce pro schůzky.

• Pokud nemáte placený účet Meetings a vytvoříte prostor, schůzka aplikace Webex, která je přidružená k prostoru, má omezené možnosti schůzek.

Možnosti schůzky pro schůzku aplikace Webex, která je přidružená k prostoru, můžete ověřit kliknutím na možnost Naplánovat v prostoru.

Následující tabulka shrnuje rozdíly mezi schůzkou aplikace Webex, která je přidružená k prostoru.

Plné možnosti týmových schůzek

Pokud váš účet Webex obsahuje placenou licenci hostitele schůzek, stanete se sponzorem schůzek pro každý prostor, který vytvoříte, ať už se jedná o prostor s jednou další osobou nebo se 3 nebo více osobami.

V prostorech se 3 nebo více osobami váš účet umožňuje všem schůzkám v prostoru stejné možnosti schůzek bez ohledu na to, který člen prostoru schůzku plánuje nebo zda se schůzek účastníte. Pokud máte v prostoru pouze vy a jedna další osoba účet pro schůzky a druhá osoba ne, jste sponzorem schůzek. Prostory se sponzorem schůzek mají následující funkce týmových schůzek:

• Velikost schůzky – počet osob, které se mohou ke schůzce připojit. Když kliknete na možnost Naplánovat v prostoru, zpráva vám sdělí, kolik lidí se může připojit ke schůzce z tohoto prostoru. Velikost schůzky nemusí být vždy stejná jako počet osob v prostoru. Další informace najdete v části Počet osob, které se mohou připojit ke schůzce .

• Nahrávání – zda můžete schůzku nahrávat a kolik úložiště záznamů je k dispozici pro váš účet nebo web Webex. Pokud je k dispozici možnost nahrávání, když kdokoli v prostoru zaznamená schůzku, odkaz na záznam se po skončení schůzky automaticky zobrazí v prostoru aplikace Webex. Další informace naleznete v tématu Záznam schůzky v cloudu.

• Možnosti zvuku telefonu – zda jsou k dispozici možnosti zvuku telefonu a které možnosti telefonu jsou k dispozici, například možnosti přímého volání a Zavolejte mi .

• Přístup hosta ke schůzce – ke schůzce se mohou připojit hosté, kteří nemají účty služby Webex. Můžete dokonce pozvat hosty na schůzku, kterou jste naplánovali pouze s jednou další osobou. Další informace naleznete v části Připojení ke schůzce Webex poprvé jako host .

• Sponzor schůzky

  V aplikaci Webex pro Windows a Mac můžete vidět, kdo je sponzor schůzek pro daný prostor, přejít na informační ikonu a vybrat možnosti schůzky . Zobrazí se informace o tom, kdo je sponzorem schůzky.

  • Sponzor schůzky opouští

    Pokud sponzor schůzky opustí prostor se 3 nebo více osobami, aplikace Webex automaticky přiřadí roli sponzora schůzky jinému členovi prostoru. Aplikace Webex přiřadí někoho, kdo je ve stejné organizaci a někoho, kdo má stejný obecný typ účtu jako osoba, která původně vytvořila prostor, aby se stal novým sponzorem schůzek. Toto automatické přiřazení role sponzora schůzky umožňuje členům prostoru mít konzistentní prostředí schůzky při každém naplánování schůzky z prostoru.

  • Účet upgradů sponzora schůzky

    Pokud má sponzor schůzek v prostoru se 3 nebo více osobami aktualizován svůj účet o nové funkce schůzek, nové funkce se automaticky použijí na daný prostor. Totéž platí pro držitele placeného účtu v prostoru s jednou další osobou. Stávající schůzky jsou aktualizovány o nové funkce a všechny nové schůzky naplánované z tohoto prostoru mají nové funkce.

  Role moderátora nemá připojení k roli sponzora schůzky. Moderátor prostoru nebo týmu je sponzorem schůzky, pouze pokud moderátor prostor vytvořil.

Omezené možnosti schůzek týmu

Schůzky naplánované z prostorů bez sponzora schůzky mají omezené možnosti. Pokud v jednom z těchto prostorů přejdete do nabídky informací a poté vyberete možnost Možnosti schůzky, zobrazí se prohlášení, že pro daný prostor neexistuje žádný sponzor schůzek.

• Velikost schůzky

  Velikost schůzky v prostoru, který vytvořil někdo bez účtu Meetings, je určena typy účtů členů prostoru:

  • Pokud mají všichni uživatelé v prostoru bezplatné účty služby Webex, ke schůzce se může připojit pouze 25 účastníků.

  • Pokud má tvůrce prostoru placený účet služby Webex Calling nebo Webex, může se ke schůzce připojit až 100 účastníků.

  Když v prostoru kliknete na možnost Naplánovat , zobrazí se zpráva, kolik lidí se může připojit ke schůzce z tohoto prostoru.

• Tvůrce prostoru opouští

  Pokud původní tvůrce prostoru opustí prostor nebo organizaci, automaticky se přiřadí nová role tvůrce prostoru. Informace o schůzce a možnosti v prostoru se automaticky aktualizují na základě typu účtu, který má nový tvůrce prostoru.

• Účet upgradoval tvůrce prostoru

  Pokud se osoba, která původně prostor vytvořila, upgraduje z bezplatného účtu hostitele schůzek, stane se tvůrce prostoru sponzorem schůzky daného prostoru a prostor automaticky obdrží funkce schůzky založené na účtu nového sponzora schůzky.