Kokousten aloittamiseen on useampi kuin yksi tapa aloittaa Kokoukset -työpöytäsovelluksessa. Hallintapaneelista voit aloittaa kokouksen henkilökohtaisessa huoneessa.

Aloita ajoitettu kokous valitsemalla Tulevat kokoukset -kohdasta Kok ouksen nimen vieressä oleva Käynnist ä-painike.

Jos olet jo muodostanut yhteyden videolaitteeseen, aloitat kokouksen automaattisesti kyseisellä laitteella, kun napsautat Käynnist ä-painiketta.

Liity kokoukseen - kenttään voit syöttää kokouksen numeron, kokouslinkin, videoosoitteen tai isännän henkilökohtaisen huoneen tunnuksen ja liittyä painamalla Enter- näppäintä.

Voit myös valita Liity -painikkeen kokouksen nimen vieressä Tul evat kokoukset -luettelossa.

Napsauta Liity kokoukseen - kenttää ja valitse jokin profiilikuvista Viimeisim mät henkilökohtaiset huoneet - luettelosta liittyäksesi äskettäin liittyneeseen henkilökohtaiseen huoneeseen. Jos haluat nähdä muita huoneita, joihin olet äskettäin liittynyt, voit valita Lisää- kuvakkeen.

Jos olet jo muodostanut yhteyden videolaitteeseen, liityt kokoukseen automaattisesti kyseisellä laitteella, kun napsautat Liity.

Tul evat kokou kset -kohdassa voit tarkastella aikataulutettujen kokousten luetteloa. Voit halutessasi ajoittaa kokouksen Webex-sivustoltasi taiMicrosoft Outlook.

Valitse Tulevat kokou kset - kohdasta päivämäärän vieressä ja tarkastele sitten minkä tahansa kalenteripäivän kokousluetteloa.

Käytä Yhdistä laitevaihtoehtoon etsiäksesi yhteensop ivia videolaitteita, jotka voidaan yhdistää Kokoukset -työpöytäsovelluksen kanssa. Voit muodostaa yhteyden paikallisiin tai pilvipalveluun rekisteröityihin videolaitteisiin samoilla vaiheilla.

Kokoukset -työpöytäsovellus kuuntelee ultraäänisignaaleja Webex-laitteista tietokoneen mikrofonin avulla yhteyden muodostamiseksi. Ääntä ei tallenneta tai lähetetä Ciscolle.

Kun Kokoukset -työpöytäsovellus havaitsee lähellä olevan videolaitteen, voit muodostaa yhteyden siihen ja liittyä kokoukseen kyseisestä laitteesta. Jos olet muodostanut pariliitoksen laitteeseen, laite liittyy kokoukseen automaattisesti, kun napsautat Liity.

Voit liittyä seuraavaan kokoukseen videolaitteella valitsemalla Liity kokoukseen tämän videojärjestelmän avulla.

Jos olet muodostanut pariliitoksen laitteeseen, voit jakaa sisältöä myös paikallisesti Webex-jakolaitteella tai vide olaitteella.

Asetuksissasi voit tarkistaa tilisi asetukset, valita kokouksen ilmoitukset, ottaa käyttöön laajennukset, joita haluat käyttää Kokoukset-työpöytäsovelluksen kanssa, ja paljon muuta.

Voit käyttää asetuksiasi tekemällä jokin seuraavista toimista:

1. Avaa Kokoukset -työpöytäsovellus ja kirjaudu sisään.

2. Valitse Windowsissa rataskuv ake. Valitse sitten avattavasta luettelosta Asetukset.

   Valitse Macissa sovell Webex Meetings usvalikosta Cisco. Valitse sitten avattavasta luettelosta Asetukset.

3. Valitse jokaisen määrittämäsi asetuksen kohdalla Tallenna.

4. Voit muuttaa seuraavia:

   • Yle iset — Määritä tapa, jolla haluat sovelluksen avautuvan, kun käynnistät tietokoneen.

   • Tili — Tarkastele käyttäjänimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja Webex-sivuston URL-osoitetta. Valitse Muuta, jos haluat käyttää toista Webex-sivuston URL-osoitetta.

   • Kokou kset — Valitse kalenteri- ja Tapaa nyt -asetukset. Aseta oletusasetukset pikakokouksille, jotka aloitat Meet Now -sovelluksella. Sivustosi asetuksista riippuen voit myös valita, pidetäänkö pikakokoukset henkilökohtaisessa huoneessa. Henkilökohtainen huoneesi linkki ja videoosoite ovat myös saatavilla täältä, jos haluat kopioida ne jaettavaksi muiden kanssa.

     Windows: Jos haluat käyttää Kokousten integrointiaMicrosoft Outlook, sen on oltava käytössä asetuksissa. Ota se käyttöön valitsemalla Asetukset > Integraatiot.

   • Ilmo itus — Valitse avattavasta vaihtoehdosta, kuinka kauan ennen kokousta haluat saada muistutuksen.

   • Videolaitteet — Liitä tietokone videolaitteeseen. Vaihda liukusäädintä löytääksesi lähellä olevat laitteet automaattisesti.

   • Integraatiot — Yhdistä Kokoukset -työpöytäsovellus kalenteriin, Microsoft Officeen ja selaimiin.