Gérer les sondages dans les événements (classique)

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En tant qu'animatrice d'un événement ou panéliste, vous pouvez utiliser un sondage pour créer et partager des questionnaires. Les sondages peuvent être utiles pour recueillir des commentaires et des opinions, ou pour voter.

Pour réaliser un sondage, vous devez d'abord créer un questionnaire. Vous pouvez créer des questionnaires de sondage en utilisant l'une des méthodes suivantes :

  • Éditeur de questionnaires de sondage Webex : Cette version autonome de l'éditeur de questionnaires de sondage Webex vous permet de créer des questionnaires de sondage en dehors d'un événement, de les enregistrer et de les ouvrir pendant un événement.

    Pour télécharger l'éditeur, rendez-vous sur la page Téléchargements en sélectionnant Événements (classique) Support > Téléchargements dans la barre de navigation gauche de votre site Webex Events. Développez l'éditeur de questionnaires de sondage Webex et sélectionnez Télécharger.

  • Le panneau de sondage lors d'un événement : il vous permet de créer, d'enregistrer et d'ouvrir des questions de sondage pendant un événement.

    Pour ajouter le panneau de vote, ouvrez Affichage > Panneaux > Gérer les panneaux. Sur la page Gérer les panneaux, sélectionnez Sondage dans les panneaux disponibles et cliquez sur Ajouter. Ensuite, cliquez sur OK.

    Pour gagner du temps lors d'un événement, vous pouvez démarrer l'événement plus tôt que prévu, créer des questionnaires à l'aide du panneau de sondage, les enregistrer, puis les ouvrir pendant l'événement.

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Ouvrez l'éditeur de questionnaires de sondage Webex ou le panneau de sondage lors d'un événement.

Vous pouvez démarrer l'éditeur de questionnaires de sondage Webex en accédant à Démarrer > Programmes > Webex sur votre bureau.

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Dans la section Question, sélectionnez l'un des types de questions suivants :

  • Pour créer une question à réponses multiples, sélectionnez Choix multiples > Réponses multiples.

  • Pour créer une question à réponse unique, sélectionnez Choix multiples > Réponse unique.

  • Pour créer une question textuelle, sélectionnez Réponse courte.

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Sélectionnez Nouveau, puis tapez une question.

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Dans la section Réponse, sélectionnez Ajouter, puis tapez une réponse. Pour taper une autre réponse, sélectionnez Ajouter.

La question et les réponses apparaissent dans la zone des questions du sondage.
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Pour ajouter d'autres questions, répétez les étapes 2 à 4.

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Ouvrez le panneau de vote pendant l'événement.

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Sélectionnez l'icône Ajouter une question, puis tapez la question.

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Sélectionnez l'icône Ajouter une réponse, puis tapez la réponse.

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Pour ajouter d'autres réponses, répétez l'étape 3.

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Pour ajouter d'autres questions, répétez l'étape 2.

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Pour modifier le type de question, sélectionnez le texte Cliquez ici pour modifier le type de question qui apparaît sous la question en question, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour créer une question à réponses multiples, sélectionnez Réponses multiples.

  • Pour créer une question à réponse unique, sélectionnez Réponse unique.

  • Pour créer une question nécessitant une réponse textuelle, sélectionnez Réponse courte.

En tant qu'animatrice, vous êtes la coordinatrice des sondages par défaut au début d'un événement. Cependant, vous pouvez confier le rôle de coordinatrice des sondages à un panéliste.

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Dans la liste des panélistes du panneau Participants, cliquez avec le bouton droit sur le nom du panéliste que vous souhaitez désigner comme coordinateur du sondage. Sélectionnez Remplacer le rôle par > Coordinateur des sondages.

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Les fonctions de vote sont disponibles sur le panneau de vote du panéliste désigné.

Tâche

Action

Ouvrez un fichier de questionnaire de sondage pour l'afficher sur votre panneau de sondage

Sélectionnez Fichier > Ouvrir les questions du sondage, ou cliquez sur Ouvrir.

Changer le type de question

Windows : sélectionnez la question que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez le nouveau type de question dans la liste déroulante. Cliquez sur Changer de type.

Mac : Sélectionnez Cliquez ici pour modifier le type de question, qui s'affiche sous chaque question.

Modifier une question ou une réponse

Sélectionnez la question ou la réponse, cliquez sur Modifier, puis apportez vos modifications.

Supprimer une question ou une réponse

Sélectionnez la question ou la réponse, puis cliquez sur Supprimer.

Réorganiser les questions ou les réponses

Sélectionnez la question ou la réponse, puis cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

Supprimer l'intégralité d'un questionnaire

Cliquez sur Tout effacer en bas du panneau des sondages.

Afficher un chronomètre pendant le vote

  1. Windows : cliquez sur Options en bas de votre panneau de sondage.

    Mac : cliquez sur Options en bas à droite du panneau des sondages.

  2. Cochez la case Afficher, saisissez la durée dans la case Alarme, puis cliquez sur OK.

    Polling options

Enregistrer un questionnaire de sondage

Sélectionnez Fichier > Enregistrer > Questions du sondage, ou cliquez sur Enregistrer. Les noms de fichiers des questionnaires de sondage ont une extension .atp.

Ouvrez un sondage

Cliquez sur Ouvrir le sondage.

Fermer un sondage

Cliquez sur Fermer le sondage.

Partagez les résultats du sondage avec les participants

Dans la section Partager avec les participants, cochez la case Résultats du sondage ou la case Résultats individuels, puis cliquez sur Appliquer.

Spécifiez les options pour les résultats des sondages

  1. Windows : cliquez sur Options en bas de votre panneau de sondage.

    Mac : cliquez sur Options en bas à droite du panneau des sondages.

  2. Cochez l'une des options suivantes ou les deux, puis cliquez sur OK.

    Polling options

Enregistrer les résultats d'un sondage

Vous pouvez enregistrer les résultats des sondages pendant ou après une réunion ou un webinaire.

  • Sélectionnez Fichier > Enregistrer > Résultats du sondage ou cliquez sur Enregistrer.

  • Pour enregistrer les résultats de plusieurs sondages dans un seul fichier, sélectionnez Enregistrer > Tous les résultats des sondages.

    Enregistrez les résultats du sondage en tant que groupe ou en tant que participants individuels. L'enregistrement en tant que groupe permet d'anonymiser les intervenants, tandis que l'enregistrement en tant que participants individuels permet d'identifier les intervenants par leur nom. Vous pouvez enregistrer les résultats des participants individuels et de groupe au format texte ou .txt.

Vous pouvez enregistrer les résultats du sondage à la fin de la réunion ou du webinaire. Cochez Enregistrer les fichiers de réunion, puis cochez Questions du sondage et indiquez l'endroit où vous souhaitez enregistrer les fichiers.

Téléchargez le rapport d'activité pour le chat, les questions-réponses et les sondages

En tant qu'animatrice, si vous avez enregistré le webinaire, vous pouvez télécharger le rapport d'activité du webinaire pour les questions-réponses, le chat et les sondages une fois l'enregistrement terminé.

Pour télécharger un rapport, connectez-vous au hub utilisateur et cliquez sur Calendrier > Terminé. Sélectionnez votre webinaire. Cliquez sur Activité, puis sur Télécharger le rapport à côté du rapport souhaité.

Si vous utilisez Slido pour les questions-réponses ou les sondages, vous trouverez ces informations dans le rapport de Slido.

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