Pour diriger un sondage, vous devez préalablement créer un questionnaire de sondage. Vous pouvez créer des questionnaires de sondage en utilisant l'une de ces méthodes :

  • Éditeur de questionnaire de sondage Webex : Cette version autonome de l'éditeur de questionnaire de sondage Webex vous permet de créer des questionnaires de sondage hors d'un événement, de les enregistrer et de les ouvrir au cours d'un événement.

    Pour télécharger l'Editeur, allez sur la page Téléchargements en sélectionnant Assistance Webex Events (Classique) Prise en charge > Téléchargements sur le barre de navigation gauche de votre site Webex Events. Agrandissez l'éditeur de questionnaire de sondage Webex et sélectionnez Télécharger.

  • Le panneau de sondage dans un événement : ceci vous permet de créer, d'enregistrer et d'ouvrir le questionnaire du sondage au cours d’un événement.

    Pour ajouter le panneau de sondage, ouvrez Afficher > panneaux > Gérer les panneaux. Sur la page Gérer les panneaux, sélectionnez Sondage à partir des panneaux Disponibles et cliquez sur Ajouter. Puis, cliquez sur OK.


    Pour gagner du temps au cours d'un événement, vous pouvez démarrer l'événement plus tôt que prévu, créer un questionnaire dans le panneau Sondage, le sauvegarder et l'ouvrir pendant l'événement actuel.

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Ouvrez l'Éditeur de questionnaire de sondage Webex ou le panneau Sondage au cours d'un événement.

Vous pouvez démarrer l'Éditeur de questionnaire de sondage Webex en allant sur Démarrer > programmes > Webex sur votre bureau.

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Dans la section Question, sélectionnez l'un de ces types de questions :

  • Pour créer une question à plusieurs réponses, sélectionnez Choix multiple > Plusieurs réponses .

  • Pour créer une question à réponse unique, sélectionnez Choix multiple > réponse unique.

  • Pour créer une question à réponse libre, sélectionnez Réponse courte.

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Sélectionnez Nouvelle et tapez une question.

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Dans la section Réponse, sélectionnez Ajouter et tapez une réponse. Pour taper une autre réponse, sélectionnez Ajouter.

La question et les réponses s'affichent dans la zone des Questions du sondage.
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Pour ajouter d'autres questions, répétez les étapes 2 à 4.

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Ouvrir le panneau Sondage au cours de l'événement.

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Sélectionnez l'icône Ajouter une question et tapez la question.

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Sélectionnez l'icône Ajouter une réponse et tapez la réponse.

4

Pour ajouter plus de réponses, répétez l'étape 3.

5

Pour ajouter d'autres questions, répétez l'étape 2.

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Pour changer de type de question, cliquez sur le texte Cliquer ici pour changer le type de question qui apparait sous la question spécifique puis effectuez l'une des actions suivantes :

  • Pour créer une question à réponses multiples, sélectionnez Réponses multiples

  • Pour créer une question à réponse unique, sélectionnez Réponse unique.

  • Pour créer une question qui nécessite une réponse écrite, sélectionnez Réponse courte.

En tant qu'organisateur, vous êtes le coordinateur de sondage par défaut au démarrage d'un événement. Cependant, vous pouvez attribuer le rôle de coordinateur de sondage à un co-animateur.

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Dans la liste des Co-animateurs sur le panneau Participants, faites un clic droit sur le nom du co-animateur que vous souhaitez désigner comme coordinateur de sondage. Sélectionnez Changer le rôle > Coordinateur de sondage.

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Les fonctions de sondage deviennent accessibles sur la fenêtre Sondage du co-animateur désigné.

Tâche

Action

Ouvrir le fichier d'un questionnaire de sondage pour afficher le sondage sur votre panneau Sondage

Sélectionnez Fichier > Questions du sondage ou sélectionnez l'icône Ouvrir.

Changer le type de question

Windows : Sélectionnez la question que vous souhaitez modifier et sélectionnez le nouveau type de question à partir de la Liste déroulante. Cliquez sur Changer le type pour adopter le changement.

Mac : Sélectionnez Cliquer ici pour changer le type de question qui est affiché sous chaque question.

Modifier une question ou une réponse

Sélectionnez la question ou la réponse, cliquez sur l'icône Modifier, puis ayez vos modifications.

Supprimer une question ou une réponse

Sélectionnez la question ou la réponse et sélectionnez l'icône Supprimer.

Réorganiser les questions ou les réponses

Sélectionnez la question ou la réponse et sélectionnez l'icône Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

Supprimer un questionnaire entier

Sélectionnez Effacer tout en bas de votre panneau Sondage.

Afficher un minuteur pendant un sondage

  1. Windows : Sélectionnez Options an bas de votre panneau Sondage.

    Mac : Sélectionnez l'icône Options dans la partie en bas à droite du panneau Sondage.

  2. Cochez la case Afficher, tapez la durée dans la case Alarme, puis cliquez sur OK .

Enregistrer un questionnaire de sondage

Sélectionnez Fichier > Enregistrer les > du sondage ou sélectionnez l'icône Enregistrer. Les fichiers du questionnaire de sondage ont un nom se terminant par l'extension .atp.

Ouvrir un sondage

  1. Sélectionnez Ouvrir le sondage.

  2. Cliquez sur Fermer le sondage pour fermer votre sondage. Si le sondage est minuté, il se ferme automatiquement.

Partager les résultats du sondage avec les participants

Dans la section Partager avec les invités, cochez la case Résultats du sondage ou cochez la case Résultats individuels, puis cliquez sur Appliquer.

Spécifier des options pour les résultats d’un sondage

  1. Windows : Sélectionnez Options an bas de votre panneau Sondage.

    Mac : Sélectionnez l'icône Options dans la partie en bas à droite du panneau Sondage.

  2. Cochez une ou les deux cases à cocher suivantes :

    • Cochez la case Inclure les non-réponses pour partager le nombre de personnes qui n'ont pas répondu à une question.

    • Cochez la case Afficher le nombre de réponses pour partager le nombre de réponses reçues par chaque réponse.

Enregistrer les résultats d'un sondage

Sélectionnez Fichier > Enregistrer les > sondage ou sélectionnez l'icône Enregistrer. Pour enregistrer les résultats de plusieurs sondages dans un seul fichier, sélectionnez Enregistrer > tous les résultats de sondage

Les résultats de sondage peuvent être enregistrés en groupe ou en tant qu'invitésindividuels. Enregistrer en tant que groupe anonymement les personnes qui répondent en tant que participants individuels identifie les personnes qui répondent par nom. Les résultats des groupes et des invités individuels peuvent être enregistrés sous des textes, ou des fichiers .txt , des valeurs séparées par des virgules ou des fichiers .csv.