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Allez sur votre site Salle de classe Webex et sélectionnez Se connectez-vous avec Webex.

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Saisissez vos identifiants De connexion Webex.

Si vous vous signez pour la première fois, Webex Classrooms demande la permission d’accéder aux informations de votre compte Webex. Autorisez ces autorisations pour que vous puissez avoir l’expérience complète des salles de classe Webex.

Lorsque vous vous connectez avec succès, la page d’accueil des salles de classe Webex s’ouvre.

Cours

L’onglet Accueil vous permet de voir les cours pour qui vous êtes formateur.

Allez à la section Cours de la page d’Accueil et sélectionnez le cours pour afficher ses détails.

Créer un cours dans les classes Webex vous permet de configurer des réunions virtuelles, des enregistrements, des heures de bureau et de gérer les étudiants inscrits au cours.

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Sélectionnez l’icône + dans le menu de l’en-tête.

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Sélectionnez le terme à ajouter au cours, puis entrez un nom de cours, un code de cours et une description du cours.

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Sélectionnez Créer un cours.

Ce qu’il faut faire ensuite

Après avoir créé un cours, vous pouvez le modifier en sélectionnant l’icône Crayon dans la section À propos du cours.

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Sélectionnez l’onglet Accueil dans le menu d’en-tête.

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Sous Cours, sélectionnez le terme avec le cours que vous souhaitez.

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Sélectionnez le cours que vous souhaitez supprimer.

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Cliquez sur l’icône Crayon dans la section Cours à propos, puis cliquez sur Supprimer le cours.

Une fois le cours supprimé, toutes les réunions, les heures de bureau, les enregistrements et la participation sont supprimés et le cours n’est plus visible par les formateurs et les étudiants dans les classesWebex. Si d’autres formateurs sont inscrits au cours, leurs réunions sont supprimées des classes Webex uniquement. Ils doivent supprimer leurs réunions de leur site Webex.

Gérer les formateurs de cours

Lorsque vous créez un cours, vous devenez un formateur. Vous pouvez ajouter d’autres formateurs ou vous retirer du cours.


Au moins un formateur doit être indiqué dans un cours.

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À partir d’un cours, sélectionnez l’icône Crayon dans la section À propos du cours.

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Saisissez l’adresse électronique des formateurs dans le champ, en les séparant par une virgule ou un point-virgule.

Les formateurs que vous souhaitez ajouter doivent avoir un compte dans les classesWebex.

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Cochez la case envoyer une notification aux formateurs par courrier électronique pour les informer qu’ils ont été ajoutés au cours.

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Cliquez sur Enregistrer.

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À partir d’un cours, sélectionnez l’icône Crayon dans la section À propos du cours.

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Cliquez sur l’icône X près du formateur que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Enregistrer .

Mettez à jour l’inscription dans votre cours en ajoutant ou en supprimant des étudiants à tout moment.

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À partir d’un cours, sélectionnez l’icône Crayon dans la section Étudiants.

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Saisissez les adresses électroniques des étudiants que vous souhaitez inscrire, en les séparant par une virgule ou un point-virgule.

Les étudiants que vous souhaitez inscrire doivent avoir un compte dans les classes Webex.

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Cochez la case à côté de Notifier les étudiants de l’inscription par courrier électronique pour leur envoyer un courrier électronique aux étudiants les faisant savoir qu’ils ont été ajoutés au cours.

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Cliquez sur Enregistrer.

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Pour supprimer un étudiant du cours, cliquez sur l’icône X près de leur nom et cliquez sur Enregistrer.

de l’onglet

Depuis ce cours, vous pouvez programmer une réunion seule ou une série de réunions récurrentes avec vos élèves ou d’autres formateurs.

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À partir d’un cours, sélectionnez l’onglet Réunions virtuelles.

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Sous l’onglet À venir, sélectionnez Nouvelle réunion.

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Ajoutez les informations suivantes sur la réunion :

  • Nom de laréunion—Entrez un nom descriptif que vos élèves pourront facilement reconnaitr.

  • Date et heure dela réunion —Définir quand vous souhaitez que la réunion se déroule.

  • Durée: définir la durée de la réunion.

  • Centred’organisateur—Sélectionnez un centre d’organisateur disponible. L’administrateur de votre salle de classe Webex configure les types de centres d’organisateurs disponibles.

  • Récurrence — Si vous souhaitez créer une série de réunions, définissez à quelle fréquence vous souhaitez qu’elle se produise.

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Cliquez sur Créer une réunion.

Après avoir créé la réunion, elle s’affiche dans la à venir. Vous pouvez afficher, organiser, modifier ou supprimer la réunion à partir de là.

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Dans l’onglet A venir, cliquez sur Organiser à côté de la réunion que vous souhaitez lancer.

Un nouvel onglet de navigation s’ouvre avec la fenêtre de réunion.
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Cliquez sur Démarrer la réunion.

Les participants peuvent rejoindre votre réunion uniquement après que vous l’avez commencée.

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Dans l’onglet A venir, cliquez sur Modifier en côté de la réunion que vous souhaitez modifier.

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Dans la fenêtre Modifier la réunion, modifiez les informations de la réunion et cliquez sur Enregistrer.


 

Si la réunion que vous modifiez fait partie d’une série, vos modifications s’appliquent à toutes les réunions de cette série.

Dans l’onglet A venir, cliquez sur Supprimer en rapport avec la réunion que vous souhaitez supprimer.


 

Si la réunion que vous supprimez fait partie d’une série, vous supprimez toutes les réunions de cette série.

Vous pouvez afficher le public de tous les cours que vous avez inscrits. Les informations sur la participation comprennent une liste des noms des invités ainsi que leur date et heure de participation.

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À partir d’un cours, sélectionnez l’onglet Réunions virtuelles.

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Sélectionnez l’onglet Réunions passées.

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Cliquez sur Afficher la participation à côté du nom du cours.

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(Facultatif) Pour télécharger la liste de participation, cliquez sur Exporter dans un .

Vous pouvez visualiser les enregistrements des réunions passées organisées par vous ou un autre formateur au cours de votre cours.

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À partir d’un cours, sélectionnez l’onglet Enregistrements et sélectionnez un enregistrement.

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(Facultatif) Pour ajouter ou modifier une description, cliquez sur l’icône Crayon dans le champ Description , saisissez votre description et cliquez sur Enregistrer.

Heures de bureau,

Les heures de bureau vous permettent de programmer vos disponibilités et d’organiser des réunions où vos élèves peuvent vous rencontrer dans les délais que vous avez désignés. Lorsqu’un étudiant choisit l’heure pour participer aux heures de bureau, ce rendez-vous ne peut être sélectionné par personne d’autre.

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Dans un cours, sélectionnez l’onglet Heures de bureau.

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Pour définir la durée de la réunion, sélectionnez le menu déroulant Durée de la réunion et sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Incréments de 15 minutes

  • Incréments de 30 minutes

  • Incréments de 45 minutes

  • Incréments de 60 minutes

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Pour configurer un tampon de rendez-vous, sélectionnez le menu déroulant Mise en tampon des rendez-vous et sélectionnez l’une des options suivantes :

  • 15 minutes

  • 30 minutes

  • 45 minutes

  • Aucune mise en tampon


 

Un tampon de rendez-vous est présent au cas où les réunions se repassent ou si vous avez besoin de pauses entre les réunions. La durée de la mise en tampon s’applique avant et après la réunion.

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Sélectionnez les jours de la semaine et l’heure à organiser les heures de bureau.

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Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer.

Ce qu’il faut faire ensuite

Lorsque les étudiants sélectionnent une heure pour vous rencontrer, vous recevez un courrier électronique avec le lien de la réunion et la réunion apparait dans votre liste de réunions à venir sur votre site Webex.