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Un commentaire ?Si vous organisez une réunion au cours de laquelle vous ne voulez pas que les participants connaissent les noms des autres participants, par exemple lors d'une réunion avec des fournisseurs concurrents ou d'une réunion de groupe de soutien, planifiez les réunions en utilisant des noms anonymes.
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Cette fonctionnalité est disponible dans une limite limitée. Contactez votre Customer Success Manager (CSM) ou Cisco Technical Assistance Center (TAC) si vous souhaitez l'activer.
- Nous avons conçu cette fonctionnalité pour améliorer la confidentialité de l'interface Webex. Cependant, les noms peuvent toujours être obtenus en inspectant intentionnellement les journaux de diagnostic, les outils d'analyse du réseau ou les API.
La réunion attribue un nom d'affichage à chaque participant, par exemple Participant 1, Participant 2, etc., lorsqu'il rejoint la réunion. Ces pseudonymes anonymes remplacent les vrais noms dans des lieux tels que la liste des participants, les vidéos miniatures, le chat, les réactions, les sous-titres codés et les sessions en petits groupes.
Ce que voient les participants
Lorsque vous rejoignez une réunion, le message suivant s'affiche : votre pseudo est Participant n, donc vous connaîtrez votre pseudo.
Vous verrez les vrais noms de l'hôte et de tous les coanimateurs, ainsi que les prénoms anonymisés des autres participants.
Ce que voient les hôtes et les coanimateurs
En tant qu'animatrice ou coanimatrice, vous pouvez voir le vrai nom d'un participant en passant la souris sur son nom d'affichage anonyme dans la liste des participants et les miniatures des vidéos.
Planifiez une réunion anonyme
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Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Planifier une réunion. |
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Sélectionnez Options avancées. |
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Dans la section Réunions anonymes, activez l'option permettant d'anonymiser le nom d'affichage des participants. |
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Complétez les autres détails de la réunion et planifiez la réunion. |
Limites
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Pour planifier une réunion anonyme, vous devez la planifier depuis votre site Webex. Vous ne pouvez pas planifier de réunion anonyme dans l'application Webex, et vous ne pouvez pas modifier les paramètres des réunions anonymes dans l' application.
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Si vous modifiez la réunion sur votre site Webex dans les 10 minutes qui suivent l'heure de début, vous ne pouvez pas modifier le paramètre de réunion anonyme.
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Si vous sélectionnez Réunion anonyme lorsque vous planifiez la réunion, ce n' Cisco AI Assistantest pas disponible.
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Si vous participez à une réunion anonyme en utilisant une version antérieure de l'application, vous êtes invitée à passer à la version supérieure ou à y participer via votre navigateur.
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Si un participant rejoint une réunion sur un autre client de l'application Webex, par exemple, à l'aide de son navigateur, et qu'il possède une version antérieure de l'application Webex, il peut toujours voir la liste complète des participants avec leurs vrais noms lorsqu'il passe la souris sur Pendant la réunion
. Ce bouton apparaît à côté du nom de la réunion
dans la liste des espaces. Ils peuvent également voir la liste complète des participants et leurs vrais noms dans l'onglet
Chat de la page d'informations sur la réunion.
Cette page apparaît lorsqu'ils cliquent sur la réunion dans la liste des espaces. -
Si votre organisation utilise le calendrier hybride et que certains participants utilisent une version antérieure de l'application, il se peut que la liste complète des invités avec les vrais noms des participants soit toujours visible sur la page des détails de la réunion. Cette page apparaît lorsque vous accédez à Réunions
et cliquez sur l'
onglet Calendrier. -
Les pseudonymes anonymes ne sont pas pris en charge dans les webinaires ou les réunions associés à un espace.
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Si un participant participe depuis un appareil vidéo, il peut voir les vrais noms des autres participants. Si vous êtes l'hôte, verrouillez la réunion et empêchez quiconque de participer à la réunion depuis un appareil.
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En tant qu'animatrice ou coanimatrice, vous pouvez modifier le nom d'affichage de n'importe quel participant en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris dans la liste des participants, puis en cliquant sur Modifier le nom d'affichage. Les participants ne peuvent pas modifier leur nom d'affichage.
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Si quelqu'un partage un tableau blanc pendant la réunion et qu'un participant ouvre ce même tableau blanc depuis l'onglet d'accueil de Whiteboards, le participant peut toujours voir les vrais noms des autres participants lorsqu'il interagit avec le tableau blanc.
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Après la réunion, seuls l'hôte et le co-animateur peuvent accéder au résumé de la réunion. Les participants n'y ont pas accès.
