Application Webex | Mettre à jour une réunion

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Vous pouvez modifier les informations d'une réunion que vous avez planifiée depuis l'application Webex ou ajouter des salles aux réunions auxquelles vous êtes invitée. Votre calendrier est mis à jour et des invitations aux réunions sont envoyées pour informer les participants des changements.

Update meeting window

Vous ne pouvez pas modifier les détails des réunions auxquelles d'autres personnes vous ont invitée.

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Accéder aux réunionsMeetings.

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Cliquez sur une réunion dans la liste des réunions et faites votre choix parmi les suivantes :

  • Pour une réunion que vous avez créée, cliquez sur Modifier Editet procédez comme suit :

    • Modifier les détails de la réunion, tels que la date, l'heure ou la périodicité.

    • Ajoutez ou supprimez des invités.

      Pour désigner un invité comme co-organisateur de la réunion, passez la souris sur son nom, cliquezMore Options button, puis cliquez sur Choisir comme co-organisateur.

      Si vous n'avez pas ajouté ou supprimé de participants, nous envoyons l'invitation à la réunion mise à jour à tous les participants.

    • Ajouter ou supprimer des chambres.

      Seules les salles de réunion figurant dans l'annuaire de votre organisation sont affichées.

    • Pour les liens vers des réunions ponctuelles, cliquez sur Paramètres avancés et modifiez ce qui suit :

      • Type de réunion
      • Sécurité
      • Connexion audio
      • Options de planification
      • Pour des paramètres plus avancés, cliquez sur Mettre à jour via le site Webex
  • Pour les réunions auxquelles vous êtes invitée, vous pouvez procéder comme suit :

    • Ajouter ou supprimer des chambres. Cliquez sur Ajouter une salle, recherchez le nom d'une salle de réunion, cliquez sur le nom, puis sur Envoyer.
    • Modifiez la réponse à votre réunion.

    • Copiez les informations de la réunion, telles que les participants à la réunion, les informations sur les réunions.

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Cliquez sur Mettre à jour.

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Accéder aux réunionsMeetings.

2

Appuyez sur la réunion dans votre calendrier pour accéder aux détails de la réunion et faites votre choix parmi les options suivantes :

  • Pour une réunion que vous avez créée, touchez Modifier Editet modifiez les détails de la réunion, puis touchez Mettre à jour.

    • Modifier la date, l'heure ou la récurrence.

    • Ajoutez ou supprimez des invités.

      Si vous n'avez pas ajouté ou supprimé de participants, nous envoyons l'invitation à la réunion mise à jour à tous les participants.

    • Ajouter ou supprimer des chambres

      Seules les salles de réunion figurant dans l'annuaire de votre organisation sont affichées.

  • Pour une réunion à laquelle vous êtes invitée, vous pouvez procéder comme suit :

    • Ajouter ou supprimer des chambres. Appuyez sur Ajouter, recherchez le nom d'une salle de réunion, touchez le nom, puis touchez Ajouter.

      Seules les salles de réunion figurant dans l'annuaire de votre organisation sont affichées.

      Appuyez longuement sur la pièce pour ouvrir la carte de contact de la chambre.

    • Modifiez la réponse à votre réunion.

    • Copiez les informations de la réunion, telles que les participants à la réunion, les informations sur les réunions.

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