Activez la politique de suppression automatique pour les enregistrements Webex

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Vous pouvez définir le nombre de jours pendant lesquels les enregistrements restent accessibles, avant que Webex ne les mette automatiquement à la corbeille. Une fois la politique définie, un message apparaît sur la page de gestion des enregistrements pour avertir tous les administrateurs.

La procédure suivante s'applique aux sites Webex que vous gérez à l'aide de Control Hub.

Les nouveaux comptes Webex incluent une année complète de stockage d'enregistrements illimité. Les enregistrements datant de plus de 360 jours sont définitivement supprimés par le système par défaut. Si vous ne voulez pas que cela se produise, nous vous recommandons de passer à la licence Pro Pack, qui vous permet de conserver les données de votre organisation pendant plus de 360 jours et jusqu'à 3 600 jours. Pour plus d'informations, consultez notre article sur la conservation des données.

Nous vous recommandons de définir votre politique de rétention de manière à ce que le stockage reste en deçà de la limite autorisée pour votre site. Surveillez les exigences de votre site et achetez de l'espace de stockage supplémentaire si nécessaire.

Lorsque les utilisateurs suppriment leurs enregistrements, le système les place dans la corbeille. Pendant 30 jours, vous pouvez restaurer les enregistrements supprimés de la corbeille. Au bout de 30 jours, le système supprime définitivement les enregistrements.

1

Depuis la page client sur https://admin.webex.com, allez sur Services > Réunion.

2

Dans l'onglet Sites, sélectionnez un site Webex, puis cliquez sur Paramètres.

3

Dans Paramètres communs, sélectionnez Options du site.

4

Accédez à la section Vidéos et enregistrements et activez Activer la suppression automatique quotidienne pour tous les enregistrements dont la durée de conservation n'a pas été fixée.

5

Pour régler les jours de conservation des enregistrements, allez dans Paramètres de l'organisation > Conservation, puis sélectionnez Paramètres sous Politique de Webex Meetings rétention.

6

Entrez le nombre de jours pendant lesquels un hôte peut accéder à ses enregistrements dans le champ Durée de rétention personnalisée comprise entre 7 et 3 600 jours.

Par défaut : 360 jours

Durée : 7 à 3 600 jours

7

Cliquez sur Enregistrer.

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