L’expérience des réunions dansApplication Webexvous aide, vous et vos utilisateurs, à vous rencontrer où vous travaillez :

  • Créer des espaces dansApplication Webexpour travailler avec les membres de l’équipe avant, pendant ou après la réunion. Les espaces de travail permanents vous permettent de suivre l'ordre du jour des réunions, les notes de réunion, les éléments d'action, les fichiers, les enregistrements dans un seul emplacement, ce qui permet aux équipes d'être plus productives au-delà des réunions.

  • Rejoindre les réunions Webex à partir deApplication Webexafin de pouvoir vous rencontrer où vous travaillez. Rejoindre les réunions Webex à partir deApplication Webexvous permet également de passer facilement des discussions d’équipe aux réunions et autres réunions, en gardant les informations pertinentes sur le projet à portée de main.

  • Rejoindre la réunion Salle personnelle Webex d’un autre utilisateur directement à partir deApplication Webex, grâce à plusieurs raccourcis et à la liste des réunions.

  • Programmez et démarrez des réunions Webex directement à partir des espaces et gérez les réunions sans qu’un organisateur ne soit besoin d’un seul.

Si vous êtes unMeetingsadministrateur, vérifiez les exigences dans les sections suivantes pour activer leApplication Webexl’expérience de réunions pour vos utilisateurs.

Assurez-vous que vous avez Cisco Webex plateforme vidéo version 2.0. Sur votre site Webex, allez à Téléchargements > version pour vérifier la version de la plateforme vidéo.

Si vous n’avez pas encore de cette version, contactez votre responsable clientèle ou le gestionnaire de votre compte Cisco. Voir Comment puis-je contacter mon responsable clientèle (CSM) ? pour plus d’informations.


 

Les sites Webex autorisés par FedRAMP doivent passer à Webex pour le Gouvernement afin d’utiliser la plateforme vidéo version 2.0.

Activez votre site Webex et les comptes utilisateur Webex pour permettre aux utilisateurs de rejoindre les réunions à partir des périphériques vidéo. Les périphériques vidéo laisser les utilisateurs qui travaillent dans des lieux différents ont l’impression de collaborer dans la même salle :

  • Autoriser les utilisateurs à rejoindre les réunions Webex standard, les réunions Salle personnelle Webex et les réunions Webex à partir d’un espace enregistré sur site périphériques vidéo et périphériques de salle et de bureau Cisco Webex.

  • Les informations de l’adresse vidéo s’affichent dans les invitations à des réunions, la liste des réunions et autres lieux dans leApplication Webexrevisitée.

Suivez les instructions dans Autoriser les périphériques vidéo à rejoindre les réunions sur votreApplication Webex et Webex MeetingsGuide de déploiement de Suite pour les réunions avec périphériques vidéo (WBS31 et WBS32)

Assurez-vous que les salles personnelles sont activées pour votre site Webex et les utilisateurs afin qu’ils utilisent leurs salles personnelles pour les réunions dans leApplication Webexpour qu’ils utilisent les réunions Webex à partir d’un espace avec des options d’enregistrement, d’audio par téléphone et d’accès aux réunions des invités dans leurApplication WebexEspaces.

Les salles personnelles fournissent aux utilisateurs des méthodes pratiques pour avoir des réunions dansApplication Webex:

  • Les utilisateurs peuvent utiliser le même lien de Salle personnelle permanent, même pour les réunions à la fois dans leMeetingsl’application et leApplication Webexrevisitée.

  • Les utilisateurs peuvent programmer des réunions Salle personnelle @webex, et leurs réunions s’afficheront dans leApplication Webexliste des réunions.

  • Les utilisateurs peuvent ajouter le lien de leur salle personnelle aux messages dansApplication Webexpour inviter des personnes à une réunion dans leur salle personnelle.

  • Le lien de la salle personnelle de chaque utilisateur s’affiche sur leur carte de visite/carte de contact dansApplication Webex, qui permet aux autres utilisateurs de facilement rejoindre leurs réunions Salle personnelle.

  • Si les utilisateurs ont des comptes sur plus d’un site Webex, ils peuvent manuellement spécifier la salle personnelle qu’ils souhaitent associer àApplication Webex. Reportez-vous à Configurer votre salle Cisco Webex personnelle dansApplication Webex pour plus d’informations.

Les utilisateurs pour lesquels les salles personnelles ne sont pas activées peuvent s’attendre à ce qui suit :

  • Leurs réunions Webex à partir d’un espace auront une adresse ciscospark.com et ne ront pas prendre en charge la plupart des nouvelles fonctionnalités, telles qu’une taille de réunion plus importante, les options téléphoniques audio, l’enregistrement et l’accès des invités aux réunions.

  • Leur salle personnelle ne s’affiche pas dans les raccourcis de laApplication Webexrevisitée.

  • Ils ne pourront pas programmer des réunions Salle personnelle en utilisant @webex démarrer des réunions salle personnelle instantanées dans leApplication Webexrevisitée.

Reportez-vous à Gérer les salles personnelles pour des instructions détaillées sur la façon d’activer votre site Webex et vos utilisateurs pour les salles personnelles. Reportez-vous à votre salle personnelle utilisée avecApplication Webex pour plus d’informations sur les salles personnelles.

Si vous n’avez pas l’option pour activer les salles personnelles, contactez votre responsable clientèle ou le gestionnaire de votre compte Cisco. Voir Comment puis-je contacter mon responsable clientèle (CSM) ? pour plus d’informations.

Vérifiez que les options téléphoniques audio (RTCP) sont activées sur votre site Webex afin que vos utilisateurs peuvent appeler la réunion ou laisser la réunion les appeler lorsqu’ils rejoignent les réunions à partir deApplication Webex.

Assurez-vous que votre site Webex répond aux exigences suivantes :

  • Votre site Webex a un plan audio Webex RTCP, CCA-Enterprise, ou CCA-SP.

  • Si votre site utilise l’audio CCA-Enterprise ou l’audio CCA-SP, confirmez à votre Gestionnaire clientèle ou au représentant de votre compte client que votre site est prêt pourApplication WebexRTCP.

  • L’option Autoriser l’appel et le retour de la téléconférence à partir de Cisco Webex Teams applications est activée sous « Paramètres communs du site » dansWebex MeetingsAdministration du site(s) (cette option doit être activée par défaut).

  • Votre site Webex a des options de téléconférence par défaut définies pour votre organisation.

Pour plus d’informations sur l’activation des options téléphoniques audio pour votre site Webex, consultez Configurer les options de téléconférence pour votre site et offre Cisco Webex audio.


 

Si votreSite WebexetMeetingsles comptes utilisateur sont gérés dansControl Hub, vous pouvez sauter cette exigence.

Si votre site Webex est géré dansWebex MeetingsAdministration du site, contactez votre Gestionnaire clientèle pour vous aider à lier votre site Webex etMeetingscomptes utilisateur àControl Hub.

EnchaînementSites WebexàControl HubPermetControl Hubpour vous donner une vue de vosSites Webexpour les analyses et les diagnostics de réunion pour le Pack Pro.

EnchaînementMeetingsutilisateurs àControl Huboffre les avantages suivants :

  • Les réunions Webex classiques associées à un espace utilisent les fonctions de réunion qui sont associées aux utilisateurs »Meetingspour permettre à 100 participants de participer à des réunions programmées et instantanéesApplication Webexl’application, les options audio du téléphone, l’enregistrement et l’accès des invités aux réunions. Si vos utilisateurs Webex ne sont pas liés à unApplication Webexorganisation dansControl Hub, elles n’auront aucune de ces fonctionnalités.

  • LeApplication WebexL’application affiche le lien de la salle personnelle de chaque utilisateur et fournit des raccourcis qui rendent facile pour les utilisateurs de démarrer des réunions Salle personnelle ou de rejoindre la réunion Salle personnelle d’une autre personne.

  • Les utilisateurs n’ont pas besoin d’être invités à leur PIN organisateur chaque fois qu’ils démarrent une réunion Salle personnelle à partir deApplication Webexrevisitée.

Au cours des réunions classiques associées à un espace, les utilisateurs peuvent déterminer que leursMeetingscompte est associé àApplication Webexen créant un espace avec 3 participants, en sélectionnant Programmer et > de la réunion de l’espace. Si le lien de la réunion de l'espace utilise un domaine Webex.com, le compte de l’utilisateur est lié. Si l’espace a un lien de réunion ciscospark.com, le compte de l’utilisateur n’est pas lié et les espaces créés par l’utilisateur n’ont pas une plus grande capacité de réunions, d’options audio du téléphone, d’enregistrement ou d’accès des invités.

Vos Gestionnaire clientèle peuvent activer le processus Cisco Webex de liaison des liens et vous aider à lier vosMeetingssite et comptes utilisateur àControl Hub. Voir Comment puis-je contacter mon Gestionnaire clientèle (CSM) ? et lier les sites Webex au Control Hub pourApplication Webexet analytiques pour plus d’informations.

Pour activer leApplication Webexliste des réunions et a programmé une réunion notifications pour les utilisateurs, vous devez déployer le hybride Webex Service de calendrier. Déployer le service de calendrier hybride fournit les avantages suivants :

  • Les utilisateurs programment leurs réunions dans une application de calendrier en utilisant @webex ou @spark ou en programmant à partir d’un espace et voient leurs réunions dans leApplication Webexliste des réunions. Voir Programmer une réunion à partir de votre calendrier et Programmer une réunion à partir d’un espace pour plus d’informations.

  • Les utilisateurs reçoivent des notifications et voient un bouton Rejoindre dans leApplication Webexl’application quelques minutes avant le démarrage programmé des réunions.

  • Les utilisateurs voient le bouton Rejoindre Cisco Webex périphériques de salle et de bureau 5 minutes avant le début de la réunion.

Reportez-vous au Guide de déploiement de l Service de calendrier hybride Cisco Webex.

Si vous avez déjà le service de calendrier hybride mais que vous n’avez pas One Button to Push (OBTP), vous devez activer la fonctionnalité OBTP. Voir Faciliter le processus pour rejoindre les réunions pour les périphériques vidéo avec OBTP.