במהלך התדיינות משפטית ייתכן שתידרש לשמר הן את נתוני יישום Webex, פגישות והן את נתוני Webex Calling למשך פרק זמן. תקופה זו עשויה להיות ארוכה יותר ממדיניות השמירה שלך. אתה יכול להשתמש בהחזקה משפטית כדי להבטיח שמידע רלוונטי לא ימחק על-ידי מדיניות השמירה שלך.
לגבי החזקה משפטית
החזקה משפטית היא חלק מ-Pro Pack for Control Hub. למידע נוסף, ראה חבילת Pro עבור Control Hub .
רק קצין ציות יכול ליצור עניין בהחזקה משפטית כדי לשמור את הנתונים. יש להקצות למשתמש את תפקיד קצין הציות לפני שיוכל לגשת להחזקה המשפטית ב-Control Hub. למידע נוסף על תפקיד קצין הציות, ראה הקצה תפקידים בחשבון ב-Control Hub .
כקצין תאימות, באפשרותך להעביר משתמשים לארגון שלך רק להמתנה משפטית ותוכן מקום עבור מרחבים ופגישות של יישום Webex שבבעלות הארגון שלך בהמתנה משפטית.
כאשר העניין המשפטי פעיל, נשמרים כל המרחבים והפגישות עם משתמשים המשויכים לעניין המשפטי. נשמר תוכן במרחבים ובפגישות שמשתמשים אלו שייכים אליהם, זה כולל חללים שהמשתמש עוזב, חללים חדשים שהם מצטרפים או יוצרים, או אפילו אם המשתמש מעולם לא פרסם תוכן כלשהו בחלל והקלטות של פגישות שהמשתמש השתתף בהן. התוכן נשמר גם לאחר שמשתמש עוזב את הארגון. גם תוכן Webex Calling נשמר.
סוג התוכן שנשמר כולל:
תוכן שטח - הודעות, קבצים ותוכן לוח.
תוכן פגישות - הקלטות
תוכן שיחות - רשומות פרטי שיחה (CDR)
כאשר הנושא מתפרסם, לא נשמר מידע הקשור לעניין זה.
 | זכור כי:
|
צור עניין להחזקה משפטית
בתור קצין ציות, אתה יכול ליצור עניין בהחזקה משפטית כדי לשמור את הנתונים של אותו משתמש לצורך התדיינות משפטית.
| 1 | היכנס ל-Control Hub בכתובת https:// admin.webex.com , ולך אל . |
| 2 | בחר עניינים משפטיים ולאחר מכן לחץ צור חומר . |
| 3 | הזן א שם ואופציונלי א תיאור . |
| 4 | הורד את תבנית CSV והוסף כתובות דוא"ל של משתמשים עבור אפוטרופוסים קובץ CSV. |
| 5 | לחץ עיין ובחר את קובץ CSV שיצרת. |
| 6 | לחץ על שמור. |
שחרר עניין מהחזקה משפטית
כקצין ציות, לאחר השלמת ההתדיינות המשפטית, תוכל לשחרר עניין משפטי. כאשר הנושא מתפרסם, כל הנתונים שנשמרים על ידי הנושא משוחררים או נמחקים בהתאם למדיניות השמירה של הארגון שלך.
| 1 | היכנס ל-Control Hub בכתובת https:// admin.webex.com , ולך אל . |
| 2 | לחץ עניינים משפטיים ולאחר מכן בחר את העניין שברצונך לשחרר. |
| 3 | לחץ שחרר ולחץ כן כדי לאשר. |
מחק עניין להחזקה משפטית
כקצין ציות, אתה יכול למחוק עניין משפטי אם יצרת את העניין בטעות. כאשר הנושא נמחק, כל הנתונים שנשמרים על ידי העניין משתחררים או נמחקים בהתאם למדיניות השמירה של הארגון שלך.
| 1 | היכנס ל-Control Hub בכתובת https:// admin.webex.com , ולך אל |
| 2 | בחר עניינים משפטיים ולאחר מכן לחץ על הנושא שברצונך למחוק. |
| 3 | לחץ מחק ולחץ המשך . |
