O pravnem zadržanju

  • Pravno zadržanje je del Pro Pack for Control Hub. Za več informacij glejte Pro Pack za Control Hub.

  • Samo pooblaščenec za skladnost lahko ustvari zadevo v pravnem zadržanju za hrambo podatkov. Uporabniku mora biti dodeljena vloga nadzornika skladnosti, preden lahko dostopa do pravnih zadržanj v Control Hubu. Za več informacij o vlogi nadzornika za skladnost glejte Dodeljevanje vlog računa v Control Hubu.

  • Kot uradnik za skladnost lahko samo uporabnike v vaši organizaciji postavite v zakoniti zadržek in postavite vsebino za prostore in sestanke v aplikaciji Webex v lasti vaše organizacije v pravni zadržek.

  • Ko je pravna zadeva aktivna, se ohranijo vsi prostori in srečanja z uporabniki, ki so povezani s pravno zadevo. Vsebina v prostorih in vsebina srečanj, ki ji pripadajo ti uporabniki, se ohrani, to vključuje prostore, ki jih uporabnik zapusti, nove prostore, ki se jim pridružijo ali jih ustvarijo, ali tudi če uporabnik nikoli ni objavil vsebine v prostoru in posnetke srečanj, ki se jih je uporabnik udeležil. Vsebina se ohrani tudi po tem, ko uporabnik zapusti organizacijo. Ohranjena je tudi vsebina Webex Calling.

    Vrsta vsebine, ki se obdrži, vključuje:

    • Vsebina prostora – sporočila, datoteke in vsebina bele table.

    • Vsebina sestankov—posnetki

    • Vsebina klicev – zapisi podrobnosti o klicih (CDR)

  • Ko je zadeva izdana, se ne ohranijo nobene informacije v zvezi s to zadevo.


 
Upoštevajte naslednje:
  • Vsebino aktivnega uporabnika lahko pravno zadržite. Vsebine izbrisanega uporabnika ne morete pravno zadržati.
  • Če je vaša organizacija razdeljena na več mest za sestanke, boste morali omogočiti (se obrniti na skupino za račun Cisco) funkcijo skladnosti, da boste lahko uporabljali funkcijo zakonitega zadržanja. Ko omogočite funkcijo in je skrbnik postavljen na pravno zadržanje, se shranijo samo sestanki, posneti po omogočitvi funkcije skladnosti, in so na voljo za e-odkrivanje.
  • Webex Assistant še ni na voljo za Webex za vladne organizacije, zato Control Hub podpira le zakonito zadržanje posnetkov sestankov in povezanih metapodatkov.

Ustvarite zadevo za pravno zadržanje

Kot pooblaščenec za skladnost lahko ustvarite zadevo v pravnem zadržanju, da obdržite podatke tega uporabnika za sodni postopek.

1

Prijavite se v Control Hub na https:/ / admin.webex.com, in pojdite na Odpravljanje težav > Stanje > Oglejte si eDiscovery.

2

Izberite Pravne zadeve in nato kliknite Ustvari materijo.

3

Vnesite a Ime in po izbiri a Opis.

4

Prenesite predlogo CSV in dodajte e-poštne naslove uporabnikov za Skrbniki v datoteki CSV.

5

Kliknite Prebrskaj in izberite datoteko CSV, ki ste jo ustvarili.

6

Kliknite Shrani.

Sprostite zadevo iz pravnega zadržanja

Ko je pravni spor končan, lahko kot nadzornik za skladnost sprostite pravno zadevo. Ko je zadeva izdana, se vsi podatki, ki jih hrani zadeva, sprostijo ali izbrišejo na podlagi politike hrambe vaše organizacije.

1

Prijavite se v Control Hub na https:/ / admin.webex.com, in pojdite na Odpravljanje težav > Stanje > Oglejte si eDiscovery.

2

Kliknite Pravne zadeve in nato izberite zadevo, ki jo želite izdati.

3

Kliknite Sprostitev in kliknite ja potrditi.

Izbrišite zadevo za pravno zadržanje

Kot pooblaščenec za skladnost lahko izbrišete pravno zadevo, če ste jo ustvarili pomotoma. Ko je zadeva izbrisana, se vsi podatki, ki jih hrani zadeva, sprostijo ali izbrišejo na podlagi politike hrambe vaše organizacije.

1

Prijavite se v Control Hub na https:/ / admin.webex.com, in pojdite na Odpravljanje težav > Stanje > Oglejte si eDiscovery

2

Izberite Pravne zadeve in nato kliknite zadevo, ki jo želite izbrisati.

3

Kliknite Izbriši in kliknite Nadaljuj.