- Domov
- /
- Članek
Med sodnim postopkom boste morda morali nekaj časa ohraniti podatke o aplikaciji Webex, Meetings in Webex Calling. To obdobje je lahko daljše od vaše politike hrambe. S pravnim zadržanjem lahko zagotovite, da vaša politika hrambe ne izbriše ustreznih informacij.
O pravnem zadržanju
Pravno zadržanje je del Pro Pack for Control Hub. Za več informacij glejte Pro Pack za Control Hub.
Samo pooblaščenec za skladnost lahko ustvari zadevo v pravnem zadržanju za hrambo podatkov. Uporabniku mora biti dodeljena vloga nadzornika skladnosti, preden lahko dostopa do pravnih zadržanj v Control Hubu. Za več informacij o vlogi nadzornika za skladnost glejte Dodeljevanje vlog računa v Control Hubu.
Kot uradnik za skladnost lahko samo uporabnike v vaši organizaciji postavite v zakoniti zadržek in postavite vsebino za prostore in sestanke v aplikaciji Webex v lasti vaše organizacije v pravni zadržek.
Ko je pravna zadeva aktivna, se ohranijo vsi prostori in srečanja z uporabniki, ki so povezani s pravno zadevo. Vsebina v prostorih in vsebina srečanj, ki ji pripadajo ti uporabniki, se ohrani, to vključuje prostore, ki jih uporabnik zapusti, nove prostore, ki se jim pridružijo ali jih ustvarijo, ali tudi če uporabnik nikoli ni objavil vsebine v prostoru in posnetke srečanj, ki se jih je uporabnik udeležil. Vsebina se ohrani tudi po tem, ko uporabnik zapusti organizacijo. Ohranjena je tudi vsebina Webex Calling.
Vrsta vsebine, ki se obdrži, vključuje:
Vsebina prostora – sporočila, datoteke in vsebina bele table.
Vsebina sestankov—posnetki
Vsebina klicev – zapisi podrobnosti o klicih (CDR)
Ko je zadeva izdana, se ne ohranijo nobene informacije v zvezi s to zadevo.
Upoštevajte naslednje:
|
Ustvarite zadevo za pravno zadržanje
Kot pooblaščenec za skladnost lahko ustvarite zadevo v pravnem zadržanju, da obdržite podatke tega uporabnika za sodni postopek.
1 | Prijavite se v Control Hub na https:/ / admin.webex.com, in pojdite na . |
2 | Izberite Pravne zadeve in nato kliknite Ustvari materijo. |
3 | Vnesite a Ime in po izbiri a Opis. |
4 | Prenesite predlogo CSV in dodajte e-poštne naslove uporabnikov za Skrbniki v datoteki CSV. |
5 | Kliknite Prebrskaj in izberite datoteko CSV, ki ste jo ustvarili. |
6 | Kliknite Shrani. |
Sprostite zadevo iz pravnega zadržanja
Ko je pravni spor končan, lahko kot nadzornik za skladnost sprostite pravno zadevo. Ko je zadeva izdana, se vsi podatki, ki jih hrani zadeva, sprostijo ali izbrišejo na podlagi politike hrambe vaše organizacije.
1 | Prijavite se v Control Hub na https:/ / admin.webex.com, in pojdite na . |
2 | Kliknite Pravne zadeve in nato izberite zadevo, ki jo želite izdati. |
3 | Kliknite Sprostitev in kliknite ja potrditi. |
Izbrišite zadevo za pravno zadržanje
Kot pooblaščenec za skladnost lahko izbrišete pravno zadevo, če ste jo ustvarili pomotoma. Ko je zadeva izbrisana, se vsi podatki, ki jih hrani zadeva, sprostijo ali izbrišejo na podlagi politike hrambe vaše organizacije.
1 | Prijavite se v Control Hub na https:/ / admin.webex.com, in pojdite na |
2 | Izberite Pravne zadeve in nato kliknite zadevo, ki jo želite izbrisati. |
3 | Kliknite Izbriši in kliknite Nadaljuj. |