- Главная
- /
- Статья
Во время судебного разбирательства может потребоваться сохранение данных приложения Webex, совещаний и Webex Calling в течение определенного периода времени. Этот период может превышать период, установленный политикой хранения в вашей организации. Можно применить удержание по юридическим причинам, таким образом предотвращая удаление соответствующей информации согласно предписаниям политики хранения.
О юридическом удержании
Юридическое удержание является частью пакета Профессиональный Pack для Control Hub. Для получения дополнительной информации см. Профессиональный пакет для Control Hub .
Только ответственный за обеспечение соответствия требованиям может создать обоснование для удержания по юридическим причинам с целью сохранения данных. Пользователю должна быть назначена роль ответственного за обеспечение соответствия требованиям, прежде чем он сможет получить доступ к юридическим удержаниям в Control Hub. Для получения дополнительной информации о роли специалиста по комплаенсу см. Назначение ролей учетной записи в Control Hub .
Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может помещать пользователей в вашей организации только на удержание по юридическим причинам, а контент пространств и совещаний приложения Webex, принадлежащих вашей организации, на удержание по юридическим причинам.
Если удержание по юридическим причинам активно, сохраняются все пространства и совещания с пользователями, связанными с этим удержанием. Контент в пространствах и контент совещаний, к которым принадлежат эти пользователи, сохраняется, включая пространства, которые пользователь покидает, новые пространства, к которым они присоединяются или которые создаются, или даже если пользователь никогда не публиковал какой-либо контент в пространстве, и записи совещаний, на которых он присутствовал. Контент сохраняется даже после ухода пользователя из организации. Контент Webex Calling также сохраняется.
К числу сохраняемых типов контента относятся:
Контент пространств: сообщения, файлы и контент виртуальных досок.
Контент совещаний: записи
Контент вызовов: записи со сведениями о вызовах (CDR)
Если обоснование сброшено, вся связанная с ним информация не сохраняется.
Имейте в виду, что:
|
Создать вопрос о приостановлении действия
Как сотрудник отдела нормативно-правового соответствия, вы можете создать вопрос, удерживаемый по закону, чтобы сохранить данные этого пользователя для судебного разбирательства.
1. | Войдите в Control Hub на странице https: // admin.webex.com , и перейдите к . |
2. | Выберите пункт Юридические обоснования и щелкните Создать обоснование. |
3. | Заполните поля Название и (если необходимо) Описание. |
4. | Загрузите шаблон CSV и добавьте адреса электронной почты пользователей для Хранители в файл CSV. |
5 | Щелкните Найти и выберите созданный файл CSV. |
6 | Щелкните Сохранить. |
Освободить вопрос из юридического удержания
После официального судебного разбирательства ответственный за обеспечение соответствия требованиям может сбросить юридическое обоснование. Вследствие этого все данные, сохраненные в обосновании, сбрасываются или удаляются в зависимости от требований действующей в организации политики хранения.
1. | Войдите в Control Hub на странице https: // admin.webex.com , и перейдите к . |
2. | Щелкните Правовые вопросы а затем выберите папку, которую вы хотите разрешить. |
3. | Щелкните Релиз и щелкните Да для подтверждения. |
Удалить вопрос для удержания по закону
Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может удалить юридическое обоснование, если оно было создано по ошибке. После удаления обоснования все данные, сохраненные в обосновании, сбрасываются или удаляются в зависимости от требований действующей в организации политики хранения.
1. | Войдите в Control Hub на странице https: // admin.webex.com , и перейдите к |
2. | Выберите Юридические обоснования и щелкните обоснование, которое необходимо удалить. |
3. | Щелкните Удалить, а затем Продолжить. |