- Početak
- /
- Članak
Tijekom parnice od vas se može zahtijevati da neko vrijeme sačuvate podatke o aplikaciji Webex , sastancima i Webex Calling . To razdoblje može biti dulje od vaše politike zadržavanja. Možete upotrijebiti zakonsko zadržavanje kako biste osigurali da relevantne informacije ne budu izbrisane vašom politikom zadržavanja.
O pravnom zadržavanju
Pravno zadržavanje dio je Pro Packa za Control Hub. Za više informacija pogledajte Pro paket za Control Hub .
Samo službenik za usklađenost može kreirati predmet u zakonskom čekanju radi zadržavanja podataka. Korisniku se mora dodijeliti uloga službenika za usklađenost prije nego što može pristupiti zakonskim zadržavanjima u Control Hubu. Za više informacija o ulozi službenika za usklađenost, pogledajte Dodijelite uloge računa u Control Hubu .
Kao službenik za usklađenost, možete samo staviti korisnike u svoju organizaciju na legalno čekanje i staviti sadržaj za Webex App prostore i sastanke u vlasništvu vaše organizacije na legalno čekanje.
Kada je pravna stvar aktivna, zadržavaju se svi prostori i sastanci s korisnicima koji su povezani s pravnom materijom. Zadržava se sadržaj u prostorima i sadržaj sastanaka kojem ti korisnici pripadaju, što uključuje prostore koje korisnik napušta, nove prostore kojima se pridružuju ili stvaraju, ili čak i ako korisnik nikada nije objavio sadržaj u prostoru i snimke sastanaka kojima je korisnik prisustvovao. Sadržaj se također zadržava nakon što korisnik napusti organizaciju. Sadržaj Webex Calling također se zadržava.
Vrsta sadržaja koji se zadržava uključuje:
Sadržaj prostora—poruke, datoteke i sadržaj bijele ploče.
Sadržaj sastanaka—snimci
Sadržaj poziva—Evidencija pojedinosti o pozivima (CDR-ovi)
Kada se stvar objavi, ne zadržavaju se nikakve informacije vezane za tu stvar.
Imajte na umu da:
|
Stvorite predmet za pravno zadržavanje
Kao službenik za usklađenost, možete stvoriti predmet na pravnom čekanju kako biste zadržali podatke tog korisnika za sudski spor.
1 | Prijavite se u Control Hub na https:// / admin.webex.com , i idite na . |
2 | Odaberite Pravna pitanja a zatim kliknite Stvorite materiju . |
3 | Unesite a ime i izborno a Opis . |
4 | Preuzmite CSV predložak i dodajte adrese e-pošte korisnika za Skrbnici u CSV datoteka. |
5 | Kliknite Pregledaj i odaberite CSV datoteka koju ste izradili. |
6 | Kliknite Spremi. |
Osloboditi predmet od pravnog čekanja
Kao službenik za usklađenost, nakon što je pravni spor dovršen, možete otpustiti pravni predmet. Kada se stvar objavi, svi podaci zadržani u predmetu se objavljuju ili brišu na temelju politike zadržavanja vaše organizacije.
1 | Prijavite se u Control Hub na https:// / admin.webex.com , i idite na . |
2 | Kliknite Pravna pitanja a zatim odaberite predmet koji želite objaviti. |
3 | Kliknite Otpustite i kliknite da potvrditi. |
Izbrišite predmet zbog pravnog zadržavanja
Kao službenik za usklađenost, možete izbrisati pravnu stvar ako ste je stvorili pogreškom. Kada se predmet izbriše, svi podaci zadržani u predmetu se objavljuju ili brišu na temelju pravila zadržavanja vaše organizacije.
1 | Prijavite se u Control Hub na https:// / admin.webex.com , i idite na |
2 | Odaberite Pravna pitanja a zatim kliknite na predmet koji želite izbrisati. |
3 | Kliknite Izbriši i kliknite Nastavi . |