- Početak
- /
- Članak
Tokom polaganja prava možda ćete morati da sačuvate podatke i aplikacije Webex, aplikacije Webex, sastanaka Webex Calling na određeno vreme. Ovaj period može biti duži od politike zadržavanja. Možete da koristite pravnu zadršku da biste se uverili da relevantne informacije nisu čiste od strane vaše politike zadržavanja.
Informacije o pravnom čekanju
Pravno čekanje je deo paketa Pro Pack za Control Hub. Za više informacija, pogledajte Pro Pack za Control Hub.
Samo službenik za usklađenost može da kreira pitanje u pravnom redu za zadržavanje podataka. Korisniku mora da bude dodeljena uloga službenika usklađenosti da bi mogao da pristupi pravnim zadršcima na platformi Control Hub. Više informacija o ulozi službenika za usklađenost potražite u odeljku Dodeljivanje uloga naloga na platformi Control Hub.
Kao službenik za usklađenost, korisnike u svojoj organizaciji možete staviti samo na pravnu zadršku i staviti sadržaj za prostore aplikacije Webex i sastanke u vlasništvu vaše organizacije na pravnoj čekanju.
Kada je pravno pitanje aktivno, zadržavaju se svi prostori i sastanci sa korisnicima koji su povezani sa pravnim pitanjem. Sadržaj u prostorima i sastancima kojima ovi korisnici pripadaju se zadržava, to uključuje prostore koje korisnik ostavlja, nove prostore koje pridružuje ili kreira, ili čak i ako korisnik nikada nije objavio bilo koji sadržaj u prostoru i snimcima sastanaka kojima je korisnik prisustvovao. Sadržaj se takođe zadržava nakon što korisnik napusti organizaciju. Webex Calling sadržaj se takođe zadržava.
Tip sadržaja koji se zadržava uključuje:
Sadržaj prostora – poruke, datoteke i sadržaj bele table.
Sadržaj sastanka – snimci
Sadržaj poziva–Detalji o pozivima (CDR)
Kada se pitanje objavi, nikakve informacije u vezi sa tim pitanjem se ne zadržavaju.
Imajte u vidu da:
|
Kreirajte pitanje za pravno čekanje
Kao službenik za usklađenost, možete da kreirate pitanje u pravnom redu da biste zadržali podatke tog korisnika za polaganje prava.
1 | Prijavite se na Control Hub na https:/ admin.webex.com i |
2 | Izaberite pravna lica, a zatim kliknite na " Kreiraj pitanje". |
3 | Unesite ime i opcionalno opis. |
4 | Preuzmite CSV obrazac i dodajte e-adrese korisnika za čuvare u CSV datoteka. |
5 | Kliknite na Pregledaj i odaberite CSV datoteka kreirali. |
6 | Kliknite na Sačuvaj. |
Objavite pitanje sa pravnog čekanja
Kao službenik za usklađenost, kada se pravna litija završi, možete da objavite pravno pitanje. Kada se pitanje izda, svi podaci koje zadržite u pitanju se objave ili brišu na osnovu politike zadržavanja vaše organizacije.
1 | Prijavite se na Control Hub na https:/ admin.webex.com i |
2 | Kliknite na "Pravna lica" , a zatim izaberite pitanje koje želite da objavite. |
3 | Kliknite na dugme Izdanje i kliknite na dugme Da da biste potvrdili. |
Izbrišite pitanje za pravno čekanje
Kao službenik za usklađenost, možete izbrisati pravno pitanje ako ste problem kreirali u grešci. Kada se pitanje izbriše, svi podaci koje zadrži pitanje objave ili se brišu na osnovu politike zadržavanja vaše organizacije.
1 | Prijavite se na Control Hub na https:/ admin.webex.com i |
2 | Izaberite pravna pitanje , a zatim kliknite na pitanje koje želite da izbrišete. |
3 | Kliknite na " Izbriši " i kliknite na " Nastavi". |