- Kezdőlap
- /
- Cikk
Csoportos megbeszélések kezelése a Webex Training alkalmazásban
A csoportos foglalkozás segítségével a résztvevőket kisebb csoportokra tudja osztani, amelyekben együttműködhetnek, és ötleteket oszthatnak meg egymással. Egy képzési foglalkozás alatt bármikor csoportos foglalkozás csoportjaiba tömörítheti a résztvevőket.
Csoportos foglalkozás jogosultságainak megadása
A képzési foglalkozás alatt bármikor engedélyezheti, hogy a résztvevők csoportos foglalkozást kezdeményezzenek a következőkkel:
-
Az összes jelenlévővel vagy részvevővel
-
Csak a képzési foglalkozás szervezőjével
-
Csak az előadóval
-
Más résztvevővel privát módon
A csoportos foglalkozással kapcsolatos jogosultságokat bármikor vissza is vonhatja.
Mielőtt elkezdené
1 |
A Foglalkozás ablakban válassza a Résztvevői menü > Jogosultságok hozzárendelése lehetőséget. |
2 |
A Kommunikáció részben jelölje be a Csoportos foglalkozás a következőkkel: melletti négyzetet Ezt követően válassza ki azokat a jogosultságokat, amelyeket megadna az összes résztvevőnek:
|
3 |
Válassza az OK lehetőséget. A képzési foglalkozás szervezője és az előadó minden esetben rendelkezik a csoportos foglalkozások jogosultságaival, attól függetlenül, hogy más résztvevők milyen csoportos foglalkozási jogosultságokkal rendelkeznek. |
Engedély a résztvevők számára csoportos foglalkozás létrehozására
Azok a felhasználók, akik az iOS és Android webex meetings alkalmazásából csatlakoznak egy edzéshez, nem hozhatnak létre kitörési munkameneteket, még akkor sem, ha ehhez vannak rendelve.
1 |
A Foglalkozás ablakban válassza a Tárgyalás menü > Csoportos foglalkozás panelének megnyitása lehetőséget. |
2 |
Válassza a Tárgyalási feladatok lehetőséget. |
3 |
Jelölje meg az Engedély a résztvevők számára csoportos foglalkozás létrehozására lehetőséget. |
4 |
Válassza az OK lehetőséget. |
A Tárgyalás menü minden résztvevő számára megjeleníti a Csoportos foglalkozás lehetőségeit.
-
Amikor egy résztvevő, aki már csatlakozott a fő audiokonferencia munkamenethez, csatlakozik egy kitörési munkamenethez, automatikusan átvált a fő munkamenet hangkonferenciájáról a kitörési munkamenet hangkonferenciára. A résztvevők nem csatlakozhatnak egy hangkonferenciához a fő munkamenetben, miközben egy kitörési munkamenet hangkonferenciájához kapcsolódnak.
-
Ha a hangkonferencia nem érhető el, vagy a kitörési munkamenet megkezdése előtt nem indult el a fő munkamenethez, a kitörési munkamenetek hangkonferenciája is le van tiltva.
Csoportos foglalkozás létrehozása
Egy csoportos foglalkozáson az a résztvevő, aki megkezdi és levezeti a csoportos foglalkozást, az adott csoportos foglalkozás előadójának számít.
Azok a felhasználók, akik a Webex Meetings iOs- vagy Android-alkalmazásából csatlakoznak egy képzési foglalkozáshoz, nem fognak tudni csoportos foglalkozást létrehozni, akkor sem, ha rendelkeznek ilyen szerepkörrel.
A Webex Training rendszerében legfeljebb 100 csoportos foglalkozást tud létrehozni, amelyeken egyenként legfeljebb 100 ember vehet részt.
Ez az eljárás csak a szervezők, segédelőadók és a képzési foglalkozás előadói számára elérhető.
1 |
A Csoportos foglalkozás panelen válassza a Tárgyalás hozzárendelése lehetőséget. | ||||||
2 |
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
|
Regisztrált résztvevők hozzárendelése csoportos foglalkozásokhoz
Ha a képzési foglalkozás ütemezése során engedélyezte a foglalkozást megelőző feladatokat, akkor manuálisan kell hozzárendelnie a résztvevőket a regisztrációk kezelése során.
A csak telefonról csatlakozó résztvevőket nem lehet csoportos foglalkozásokhoz hozzárendelni, mert a hangjukat nem lehet átvinni a fő foglalkozásból.
1 |
Jelentkezzen be Webex Training webhelyére. |
2 |
A navigációs sávon válassza a Részvétel egy foglalkozáson > Élő foglalkozások lehetőséget a hivatkozások listájának megtekintéséhez. |
3 |
Válassza ki a foglalkozásának a témáját. |
4 |
Válassza a Regisztrációk kezelése > Résztvevők előzetes hozzárendelése csoportos foglalkozásokhoz lehetőséget. |
5 |
Szükség esetén módosítsa a foglalkozás nevét. |
6 |
Jelöljön ki egy vagy több nevet a „Nincs hozzárendelve” oszlopból, és adja hozzá őket a foglalkozáshoz a hozzáadás ikonjára kattintva. |
7 |
Az elsőként hozzáadott résztvevő kapja az előadói szerepkört. Ennek a szerepkörnek a módosításához jelölje ki a kívánt résztvevőt, és kattintson az „Előadó hozzárendelése” ikonra. |
8 |
Ha szeretne eltávolítani egy résztvevőt, akkor jelölje ki az adott résztvevőt, és kattintson az eltávolítás ikonjára. |
9 |
Válassza a Csoportos foglalkozás hozzáadása lehetőséget, ha további csoportos foglalkozást szeretne hozzáadni. |
10 |
Válassza az OK lehetőséget. |
Csoportos foglalkozás manuális létrehozása egy másik résztvevő számára
Ez az eljárás csak a szervezők, segédelőadók és a képzési foglalkozás előadói számára elérhető.
1 |
A csoportos foglalkozás ablakában válassza ki azoknak a résztvevőknek a nevét, akiket meg szeretne hívni a csoportos foglalkozásra. |
2 |
A Csoportos foglalkozás panelen válassza a Tárgyalás hozzárendelése lehetőséget. |
3 |
Munkamenet hozzáadása a Munkamenet hozzáadása vagy + gomb kiválasztásával. |
4 |
Adjon meg egy új nevet, vagy használja az alapértelmezett nevet. |
5 |
Jelölje ki a kitörési munkamenet nevét. |
6 |
Jelölje ki annak a résztvevőnek a nevét, aki számára a csoportos foglalkozást létrehozza, majd kattintson a >> gombra. |
7 |
Adja hozzá a további Nem hozzárendelt résztvevőket a foglalkozáshoz. |
8 |
Győződjön meg róla, hogy kiválasztotta azt a résztvevőt, akit megtenne előadónak. |
9 |
Válassza ki OK. A csoportos foglalkozás megjelenik a csoportos foglalkozások panelén, és az előadója bármikor megkezdheti. |
Az összes résztvevő felkérése a visszatérésre a csoportos foglalkozást követően
A Foglalkozás ablakban válassza a Tárgyalás menü > Felkérés mindenkinek a visszatérésre lehetőséget.
A csoportos foglalkozás valamennyi résztvevője üzenetet kap, hogy térjen vissza a fő képzési foglalkozásra. Dönthetnek úgy, hogy kilépnek a foglalkozásból, vagy maradnak.
Üzenet közvetítése minden csoportos foglalkozásnak
1 |
A Foglalkozás ablakban válassza a Csoportos foglalkozás menü > Üzenet közvetítése lehetőséget. |
2 |
Válassza ki az üzenet címzettjeit a Címzettek legördülő listából. |
3 |
Írja be az üzenetét az Üzenet négyzetbe. |
4 |
Válassza az OK lehetőséget. Az üzenete megjelenik a kiválasztott résztvevők asztalán a csoportos foglalkozásuk ideje alatt. |
Minden csoportos foglalkozás befejezése
A Csoportos foglalkozás panelen válassza az Összes befejezése lehetőséget.
Minden résztvevő kap egy üzenetet, hogy a csoportos foglalkozásuk 30 másodperc múlva lejár.
Igény a csoportos foglalkozás előadója felé tartalom megosztásával kapcsolatban
A képzési foglalkozás előadójaként Ön kérheti a csoportos foglalkozás előadóját, hogy a megosztott tartalmukat a fő képzési foglalkozáson osszák meg. Mielőtt egy csoportos foglalkozás előadója tartalmat tudna megosztani a fő foglalkozáson, azelőtt az összes csoportos foglalkozást le kell zárni.
1 |
A Foglalkozás ablakban válassza a Csoportos foglalkozás menü > Csoportos foglalkozás tartalmának megosztása lehetőséget. |
2 |
Válassza ki annak az előadónak a nevét a listából, akitől a csoportos foglalkozás tartalmának a megosztását kéri. |
3 |
Válassza az OK lehetőséget. Az utolsó előadó megkapja az útmutatást azzal kapcsolatban, hogy a csoportos foglalkozás tartalmát hogyan tudja megosztani a fő képzési foglalkozáson. |
Résztvevő eltávolítása a csoportos foglalkozásról
Ha eltávolít egy résztvevőt a csoportos foglalkozásról, akkor se távolítja el őt a fő képzési foglalkozásról.
1 |
A Csoportos foglalkozás panelének résztvevői listájából válassza ki annak a résztvevőnek a nevét, akit eltávolítana a csoportos foglalkozásról. |
2 |
Válassza a Résztvevői menü > Kizárás a csoportos foglalkozásról lehetőséget. |