Hantera privata möten i Webex Training

Bevilja privata mötesprivilegier

Du kan när som helst under ett utbildningsmöte ange att deltagarna kan starta ett privat möte med:

Alla deltagare eller alla mötesdeltagare
Endast utbildningsvärden
Endast presentatören
Privat alla andra deltagare

Du kan också när som helst ta bort privata mötesprivilegier.

Innan du börjar

Du kan inte dela innehåll i huvud mötet om ett privat möte pågår.

1	I fönstret Session väljer du Mötesdeltagarmeny > Tilldela privilegier.
2	Under Kommunikation markerar du rutan bredvid Privat möte med: Välj sedan det privata mötesprivilegierna som du vill bevilja till alla deltagare: Värd Presentatör Diskussionsdeltagare Alla deltagare
3	Välj OK. Utbildningsvärden och presentatören har alltid alla privat mötesprivilegier oavsett vilka privata mötesprivilegier de övriga deltagarna har.

Tillåt att deltagare skapar privata möten.

Användare som ansluter till en utbildningsmöte från Webex Meetings-app för iOS och Android kan inte skapa privata-möten, även om de är tilldelade till detta.

1	I fönstret Session väljer du Privatmeny > Öppna privat mötespanel.
2	Välj Privata tilldelningar.
3	Markera Tillåt deltagare att skapa privata möten.
4	Välj OK.

Menyn Privat möte visar alternativen för privata möten för alla mötesdeltagare.

När en mötesdeltagare, som redan har deltagit i huvudsessionens ljudkonferens deltar i ett privat möte växlas de från huvudsessionens ljudkonferens till ljudkonferensen i det privata mötet automatiskt. Mötesdeltagare kan inte delta i en ljudkonferens i huvudsessionen medan de är anslutna till en ljudkonferens i ett privat möte.
Om ljudkonferenser inte är tillgängliga eller inte har startats för huvudsessionen, innan det privata mötet är startat, är ljudkonferenser för privata möten också inaktiverade.

Skapa ett privat möte

Under ett privat möte kommer mötesdeltagaren som startar och håller det privata mötet att utses till presentatör för mötet.

Användare som ansluter till en utbildningsmöte från Webex Meetings-app för iOS och Android kan inte skapa privata-möten, även om de är tilldelade till detta.

Du kan skapa upp till 100 privata möten i Webex Training och upp till 100 personer i varje privat möte.

Denna procedur är endast till för värd, diskussionsdeltagare eller utbildningsmötets presentatörer.

I panelen Privat möte väljer du Privat tilldelning.

Välj något av följande:

Alternativ

Beskrivning

Så skapar du privata möten och utser deltagare automatiskt

Välj Automatiskt.
Ange antingen antalet privata möten eller antalet deltagare i varje privat möte och klicka på OK.

När du väl har startat ett privat möte kommer en deltagare slumpmässigt att utses till presentatör.

Så skapar du privata möten och tilldelar deltagare manuellt

Välj Manuellt.
Lägg till en session genom att välja Lägg till session eller +-knappen.
Ange ett nytt namn eller använd det tillhandahållna standardnamnet.
Markera namnet på det privata mötet.
Markera namnen på alla mötesdeltagare som är Ej tilldelade och som du vill lägga till i det privata mötet, tryck sedan på knappen >>.
Välj mötesdeltagaren som du vill ska vara presentatör.
Välj OK.

Presentatören kan starta det privata mötet när som helst.

Tilldela registrerade deltagare till privata möten

Om du i samband med schemaläggningen av ditt privata möte aktiverade tilldelningar före sessionen kan du manuellt tilldela deltagare när du hanterar registreringar.

Deltagare som deltar via telefon kan inte tilldelas privata möten eftersom deras ljud inte överförs från huvudsessionen.

1	Logga in på din Webex Training-webbplats.
2	I navigeringsraden väljer du Delta i en session > Livesessioner för att visa en lista med länkar.
3	Välj ditt sessionsämne.
4	Välj Hantera registreringar > Tilldela deltagare till privata möten på förhand.
5	Ändra vid behov sessionsnamnet.
6	Markera ett eller flera namn i kolumnen Ej tilldelade och lägg till dem i sessionen genom att välja Lägg till-ikonen.
7	Den första tillagda deltagaren blir presentatören. För att ändra denna beteckningen, markera en tilldelad deltagare och välj ikonen Tilldela presentatör.
8	Om du vill ta bort en deltagare, markera den tilldelade deltagaren och välj ikonen Ta bort.
9	Välj Lägg till privat möte om du vill lägga till flera privata möten.
10	Välj OK.

Skapa ett privat möte för en annan mötesdeltagare manuellt

Denna procedur är endast till för värd, diskussionsdeltagare eller utbildningsmötets presentatörer.

1	I fönstret Privat möte väljer du namnet på de mötesdeltagare som du vill bjuda in till det privata mötet.
2	I den privata mötespanelen väljer du Privat tilldelning.
3	Lägg till en session genom att välja Lägg till session eller +-knappen.
4	Ange ett nytt namn eller använd det tillhandahållna standardnamnet.
5	Markera namnet på det privata mötet.
6	Markera namnet på den mötesdeltagare som du skapar det privata mötet åt och välj knappen >>.
7	Lägg till ytterligare Ej tilldelade mötesdeltagare i sessionen.
8	Säkerställ att mötesdeltagaren som du vill ska bli presentatör är vald.
9	Välj OK. Det privata mötet visas i panelen Privat möte och kan startas av presentatören när som helst.

Be alla mötesdeltagare att återgå från ett privat möte

I fönstret Session väljer du Privatmeny > Be alla att återgå.

Alla mötesdeltagare i privata möten får ett meddelande som ber att de ska återgå till huvudmötet. De kan välja att lämna sessionen eller fortsätta.

Skicka ett broadcastmeddelande till alla privata möten

1	I Sessionsfönstret väljer du Privatmeny > Broadcastmeddelande.
2	Välj vem du vill ska få meddelandet från den nedrullningsbara listan Till.
3	I rutan Meddelande skriver du ditt meddelande.
4	Välj OK. Ditt meddelande visas på den valda mötesdeltagarens skrivbord under dennes privata möten.

Avsluta alla privata möten

I panelen Privat möte väljer du Avsluta alla.

Alla mötesdeltagare får ett meddelande om att deras privata möte kommer att avslutas om 30 sekunder.

Begära att en presentatör i ett privat möte delar innehåll

Som presentatören för det privata mötet kan du begära att en presentatör i det privata mötet ska dela deras innehåll i huvudmötet. Innan en presentatör i ett privat möte kan dela innehåll i huvudsessionen måste alla privata möten avslutas.

1	I Sessionsfönstret väljer du Meny för privat möte > Dela innehåll i privat möte.
2	Välj namnet på presentatören, från listan, som du vill ska dela sitt innehåll från det privata mötet.
3	Välj OK. Den senaste presentatören får instruktioner för att dela innehåll från det privata mötet i huvudmötet.

Ta bort en mötesdeltagare från ett privat möte

Att ta bort en mötesdeltagare från ett privat möte tar inte bort mötesdeltagaren från huvudmötet.

1	I mötesdeltagarlistan på panelen Privat möte, väljer du namnet på mötesdeltagaren som du vill ta bort från det privata mötet.
2	Välj Menyn för mötesdeltagare > Avvisa från privat möte.