- Главная
- /
- Статья
Управление сеансами работы в группах в Webex Training
Сеансы работы в группах можно использовать для того, чтобы разделить посетителей на меньшие группы, в которых они смогут совместно работать и делиться своими идеями. Переместить посетителей в сеансы работы в группах можно в любой момент во время сеанса обучения.
Предоставление прав в рамках сеанса работы в группах
В любое время сеанса обучения вы можете выбрать посетителей, которые могут начинать сеансы работы в группах с:
-
со всеми посетителями или всеми участниками;
-
только с организатором сеанса обучения;
-
только с докладчиком;
-
любым другим посетителем лично.
Вы также отменить предоставление этих прав в любой момент.
Прежде чем начать
1 |
В окне Сеанс выберите меню Участник > Назначить права. |
2 |
В окне Коммуникации установите флажок Сеансы работы в группах с:. Затем установите флажки для прав в рамках сеансов работы в группах, которые вы хотите предоставить всем посетителям.
|
3 |
Нажмите OK. Организатор и докладчик сеанса обучения всегда имеют все права в рамках сеанса работы в группах, независимо от прав других посетителей. |
Разрешение посетителям создавать сеансы работы в группах.
Пользователи, которые присоединились к сеансу обучения из приложения Webex Meetings для iOS или Android, не могут создавать сеансы работы в группах, даже если им назначена эта возможность.
1 |
В окне Сеанс выберите меню Подгруппа > Открыть панель сеанса работы в группах. |
2 |
Выберите Назначения подгруппы. |
3 |
Установите флажок в поле Разрешить посетителям создавать сеансы работы в группах. |
4 |
Нажмите OK. |
В меню "Подгруппа" отображаются параметры сеансов работы в группах для всех участников.
-
Когда участник, который уже присоединился к аудиоконференции основного сеанса, подключается к сеансу работы в группах, он автоматически переключается из аудиоконференции основного сеанса на аудиоконференцию сеанса работы в группах. Участники не могут присоединяться к аудиоконференции основного сеанса, пока они подключены к аудиоконференции сеанса работы в группах.
-
Если аудиоконференция недоступна или еще не была начата в основном сеансе до начала сеанса работы в группах, функция аудиоконференции в сеансах работы в группах также будет отключена.
Создание сеанса работы в группах
В сеансе работы в группах участник, начавший и проводящий сеанс работы в группах, является докладчиком этого сеанса.
Пользователи, которые присоединились к сеансу обучения из приложения Webex Meetings для iOS или Android, не могут создавать сеансы работы в группах, даже если им назначена эта возможность.
В Webex Training можно создать до 100 сеансов работы в группах, при этом в каждом из них может участвовать до 100 пользователей.
Эта процедура предназначена только для организатора, членов команды-организатора и докладчиков сеанса обучения.
1 |
На панели Сеанс работы в группах выберите Назначение подгруппы. | ||||||
2 |
Выберите один из приведенных ниже вариантов.
|
Назначение зарегистрированных посетителей для сеансов работы в группах
При включении параметра предварительного назначения для сеансов работы в группах во время планирования сеанса обучения необходимо вручную назначить посетителей при управлении регистрацией.
Посетителей, которые присоединились исключительно по телефону, невозможно назначить для сеансов работы в группах, поскольку в этом случае не будет осуществляться передача аудио из основного сеанса.
1 |
Войдите на свой веб-сайт Webex Training. |
2 |
Чтобы просмотреть список ссылок, на панели навигации выберите Посетить сеанс > Сеансы в режиме реального времени. |
3 |
Выберите тему сеанса. |
4 |
Выберите Управление регистрациями > Предварительно назначить посетителей для сеансов работы в группах. |
5 |
При необходимости измените название сеанса. |
6 |
Выделите одно или несколько названий в столбце "Не назначен" и добавьте их в сеанс, щелкнув пиктограмму добавления. |
7 |
Первый добавленный посетитель будет назначаться в качестве докладчика. Чтобы изменить этот выбор, выделите назначенного посетителя и щелкните пиктограмму назначения докладчика. |
8 |
Чтобы удалить посетителя, выделите назначенного посетителя и щелкните пиктограмму удаления. |
9 |
При необходимости добавить больше сеансов работы в группах нажмите Добавить сеанс работы в группах. |
10 |
Нажмите ОК. |
Создание сеанса работы в группах для другого участника вручную
Эта процедура предназначена только для организатора, членов команды-организатора и докладчиков сеанса обучения.
1 |
В окне "Сеанс работы в группах" выберите имена участников, которых необходимо пригласить на сеанс работы в группах. |
2 |
На панели "Сеанс работы в группах" выберите Назначение подгруппы. |
3 |
Добавьте сеанс, щелкнув Добавить сеанс или нажав кнопку +. |
4 |
Введите новое название или используйте предоставленное по умолчанию название. |
5 |
Выделите название сеанса работы в группах. |
6 |
Выделите имя участника, для которого создаете сеанс работы в группах, и нажмите кнопку ">>". |
7 |
При необходимости добавьте больше участников со статусом Не назначен. |
8 |
Убедитесь, что выбран тот участник, которого вы хотите назначить докладчиком. |
9 |
Выберите ОК. Сеанс работы в группах отобразится на панели "Сеанс работы в группах" и может быть начат докладчиком в любое время. |
Просьба ко всем участникам вернуться из сеанса работы в группах
В окне Сеанс выберите команду меню Подгруппа > Попросить всех вернуться.
Все участники сеансов работы в группах получат сообщение с просьбой вернуться в основной сеанс обучения. Они могут покинуть или продолжить сеанс.
Отправка широковещательного сообщения во все сеансы работы в группах
1 |
В окне "Сеанс" выберите меню Подгруппа > Широковещательное сообщение. |
2 |
Из раскрывающегося списка Кому выберите получателей сообщения. |
3 |
В поле Сообщение введите свое сообщение. |
4 |
Нажмите OK. Ваше сообщение отобразится на рабочих столах выбранных участников во время их сеансов работы в группах. |
Завершение всех сеансов работы в группах
На панели "Сеанс работы в группах" нажмите Завершить все.
Все участники получат сообщение о том, что их сеанс работы в группах завершится через 30 секунд.
Запрос к докладчику сеанса работы в группах предоставить совместный доступ к контенту
Будучи докладчиком сеанса обучения, вы можете запросить докладчика сеанса работы в группах опубликовать его контент совместного доступа в основном сеансе обучения. Прежде чем докладчик сеанса обучения сможет предоставить совместный доступ к контенту в основном сеансе, вам необходимо завершить все сеансы работы в группах.
1 |
В окне "Сеанс" выберите меню Подгруппа > Предоставить совместный доступ к контенту на сеансе работы в группах. |
2 |
В списке выберите имя докладчика, которого необходимо запросить предоставить совместный доступ к контенту сеанса работы в группах. |
3 |
Нажмите OK. Последний докладчик сеанса работы в группах получит инструкции по предоставлению совместного доступа к контенту в основном сеансе обучения. |
Удаление участника из сеанса работы в группах
Удаление участника из сеанса работы в группах не удаляет его из основного сеанса обучения.
1 |
В списке участников на панели Сеанс работы в группах выберите имя участника, которого необходимо удалить из сеанса работы в группах. |
2 |
Выберите меню Участник > Вывести из сеанса работы в группах. |