- Головна
- /
- Стаття
Керуйте сеансами роботи в підгрупах у Webex Training
Сеанси роботи в підгрупах можна використовувати для переміщення відвідувачів у менші групи, де вони можуть співпрацювати й обмінюватися ідеями. У будь-який момент під час навчального сеансу можна перемістити відвідувачів до сеансу роботи в підгрупах.
Надання прав для сеансу роботи в підгрупах
У будь-який момент під час навчального сеансу можна задати налаштування, щоб відвідувачі могли розпочинати сеанси роботи в підгрупах за участі:
-
усіх відвідувачів або учасників;
-
тільки організатора навчального сеансу;
-
тільки доповідача;
-
будь-якого іншого відвідувача в приватному порядку.
Окрім того, можна в будь-який момент видалити права для сеансу роботи в підгрупах.
Перш ніж почати
1 |
У вікні Сеанс виберіть меню «Учасник» > Призначити права. |
2 |
У розділі Зв’язок установіть прапорець поруч із параметром Сеанси роботи в підгрупах із. Потім виберіть права для сеансу роботи в підгрупах, які потрібно надати всім відвідувачам:
|
3 |
Виберіть ОК. Організатор навчального сеансу й доповідач завжди мають усі права для сеансу роботи в підгрупах, незалежно від прав для сеансу роботи в підгрупах, які мають інші відвідувачі. |
Надання відвідувачам дозволу на створення сеансів роботи в підгрупах
Користувачі, які приєднуються до навчального сеансу з програми Webex Meetings для iOS і Android, не можуть створювати сеанси роботи в підгрупах, навіть якщо їм призначено цю роль.
1 |
У вікні Сеанс виберіть меню «Сеанс роботи в підгрупах» > «Відкрити панель сеансів роботи в підгрупах». |
2 |
Виберіть Призначення сеансу роботи в підгрупах. |
3 |
Установіть прапорець Дозволити відвідувачам створювати сеанси роботи в підгрупах. |
4 |
Виберіть ОК. |
У меню «Сеанс роботи в підгрупах» відображаються параметри сеансу роботи в підгрупах для всіх учасників.
-
Коли учасник, який вже приєднався до основного сеансу аудіоконференції, приєднується до сеансу роботи в підгрупах, він автоматично перемикається з аудіоконференції основного сеансу на аудіоконференцію сеансу роботи в підгрупах. Учасники не можуть приєднатися до аудіоконференції на основному сеансі під час підключення до аудіоконференції сеансу роботи в підгрупах.
-
Якщо аудіоконференція недоступна або її не було розпочато для основного сеансу до початку сеансу роботи в підгрупах, аудіоконференції для сеансів роботи в підгрупах буде також вимкнуто.
Створення сеансу роботи в підгрупах
У сеансі роботи в підгрупах учасник, який починає і проводить сеанс роботи в підгрупах, призначається доповідачем сеансу роботи в підгрупах.
Користувачі, які приєднуються до навчального сеансу з програми Webex Meetings для iOS і Android, не можуть створювати сеанси роботи в підгрупах, навіть якщо їм призначено цю роль.
Можна створити до 100 сеансів роботи в підгрупах у Webex Training. Водночас у кожному сеансі роботи в підгрупах може брати участь до 100 користувачів.
Цю процедуру призначено лише для організаторів, членів організаційної команди або доповідачів навчального сеансу.
1 |
На панелі Сеанс роботи в підгрупах виберіть Призначення сеансу роботи в підгрупах. | ||||||
2 |
Виберіть один із наведених далі варіантів.
|
Призначення зареєстрованих відвідувачів у сеанси роботи в підгрупах
Якщо ввімкнено параметр попереднього призначення для сеансів роботи в підгрупах під час планування навчального сеансу, вручну призначайте відвідувачів під час керування реєстраціями.
Відвідувачів, які приєдналися лише за допомогою телефону, неможливо призначити на сеанси роботи в підгрупах, оскільки їхнє аудіо не буде передаватися з основного сеансу.
1 |
Увійдіть на свій веб-сайт Webex Training. |
2 |
На панелі переміщень виберіть елемент Відвідати сеанс > Сеанси наживо, щоб переглянути список посилань. |
3 |
Виберіть тему сеансу. |
4 |
Виберіть Керування реєстраціями > Попереднє призначення відвідувачів у сеанси роботи в підгрупах. |
5 |
Змініть назву сеансу, якщо необхідно. |
6 |
Виділіть одне або кілька імен зі стовпця «Не призначені» і додайте їх до сеансу, вибравши значок додавання. |
7 |
Першого доданого відвідувача буде призначено доповідачем. Щоб змінити це призначення, виділіть призначеного відвідувача й виберіть значок призначення доповідача. |
8 |
Щоб видалити відвідувача, виділіть призначеного відвідувача й виберіть значок видалення. |
9 |
Якщо потрібно додати більше сеансів роботи в підгрупах, виберіть Додати сеанс роботи в підгрупах. |
10 |
Виберіть ОК. |
Створення сеансу роботи в підгрупах для іншого учасника вручну
Цю процедуру призначено лише для організаторів, членів організаційної команди або доповідачів навчального сеансу.
1 |
У вікні «Сеанс роботи в підгрупах» виберіть ім’я учасників, яких потрібно запросити на сеанс роботи в підгрупах. |
2 |
На панелі «Сеанс роботи в підгрупах» виберіть Призначення сеансу роботи в підгрупах. |
3 |
Додайте сеанс, натиснувши Додати сеанс або кнопку +. |
4 |
Введіть нове ім’я або використовуйте надане ім’я за замовчуванням. |
5 |
Виділіть назву сеансу роботи в підгрупах. |
6 |
Виділіть ім’я учасника, для якого ви створюєте сеанс роботи в підгрупах, і натисніть кнопку >>. |
7 |
Додайте до сеансу додаткових непризначених учасників. |
8 |
Переконайтеся, що вибрано учасника, якого необхідно зробити доповідачем. |
9 |
Виберіть OK. Сеанс роботи в підгрупах відображається на панелі сеансів роботи в підгрупах, і доповідач може розпочати його в будь-який момент. |
Прохання до всіх учасників повернутися з сеансу роботи в підгрупах
У вікні Сеанс виберіть меню «Сеанс роботи в підгрупах» > «Попросити всіх повернутися».
Усі учасники сеансів роботи в підгрупах отримують повідомлення з проханням повернутися до основного навчального сеансу. Вони можуть залишити сеанс або продовжити його.
Надсилання широкомовного повідомлення в усі сеанси роботи в підгрупах
1 |
У вікні «Сеанс» виберіть меню «Сеанс роботи в підгрупах» > «Широкомовне повідомлення». |
2 |
Виберіть користувачів, які мають отримати повідомлення, у розкривному списку Кому. |
3 |
У полі Повідомлення введіть повідомлення. |
4 |
Виберіть ОК. Ваше повідомлення з’явиться на робочих столах вибраних учасників під час їхніх сеансів роботи в підгрупах. |
Завершення всіх сеансів роботи в підгрупах
На панелі «Сеанс роботи в підгрупах» виберіть Завершити всі.
Усі учасники отримують повідомлення про те, що їхній сеанс роботи в підгрупах буде завершено за 30 секунд.
Надсилання доповідачеві сеансу роботи в підгрупах запиту щодо надання спільного доступу до контенту
Доповідач навчального сеансу може попросити доповідача сеансу роботи в підгрупах надати спільний доступ на основному навчальному сеансі до свого контенту в спільному доступі. Перш ніж доповідач сеансу роботи в підгрупах зможе надати спільний доступ до контенту на основному сеансі, потрібно завершити всі сеанси роботи в підгрупах.
1 |
У вікні «Сеанс» виберіть меню «Сеанс роботи в підгрупах» > «Спільний доступ до контенту сеансу роботи в підгрупах». |
2 |
Виберіть ім’я доповідача в списку, якому потрібно надіслати запит щодо надання спільного доступу до контенту сеансу роботи в підгрупах. |
3 |
Виберіть ОК. Останній доповідач отримує інструкції щодо спільного доступу до контенту з сеансу роботи в підгрупах на основному навчальному сеансі. |
Видалення учасника із сеансу роботи в підгрупах
Внаслідок видалення учасника з сеансу роботи в підгрупах його не буде видалено з основного навчального сеансу.
1 |
У списку учасників на панелі Сеанс роботи в підгрупах виберіть ім’я учасника, якого потрібно видалити з сеансу роботи в підгрупах. |
2 |
Виберіть меню «Учасник» > «Вилучити з сеансу роботи в підгрупах». |