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在Webex Training中管理分组讨论
可通过分组会议将与会者分成较小的小组,以便他们可以进行协作并分享想法。在培训课程期间,您可在任意时刻将与会者分配到分组讨论中。
授予分组讨论权限
在培训课程期间,您可指定与会者可与以下对象开始分组讨论:
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所有与会者或所有参加者
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仅培训课程主持人
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仅主讲者
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其他任何与会者(私下)
您还可随时删除分组讨论权限。
开始之前
1 |
在课程窗口中选择参加者 > 分配权限。 |
2 |
在通信下,选中分组讨论对象旁的复选框: 然后选择要授予所有与会者的分组讨论权限:
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3 |
选择确定。 无论其他与会者拥有哪些分组讨论权限,培训课程的主持人和主讲者始终拥有所有分组讨论权限。 |
允许与会者创建分组讨论
从 iOS 版和 Android 版 Webex Meetings 应用程序加入培训课程的用户无法创建分组讨论,即使有人指定他们这么做。
1 |
在课程窗口中选择分组讨论 > 打开分组讨论面板。 |
2 |
选择分组讨论分配。 |
3 |
选中允许与会者创建分组讨论。 |
4 |
选择确定。 |
“分组讨论”菜单显示适用于所有参加者的分组讨论选项。
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当已经加入主音频会议的参加者加入分组讨论时,其将自动从主课程的音频会议切换至分组讨论音频会议。参加者在连接到分组讨论音频会议期间不能加入主课程的音频会议。
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如果主课程的音频会议在分组讨论开始前不可用或尚未开始,分组讨论的音频会议也将被禁用。
创建分组讨论
在分组讨论中,开始并进行分组讨论的参加者将被指定为分组讨论的主讲者。
从 iOS 版和 Android 版 Webex Meetings 应用程序加入培训课程的用户无法创建分组讨论,即使有人指定他们这么做。
您可以在 Webex Training 中创建至多 100 个分组讨论,每个分组讨论中至多可有 100 人。
该过程仅适用于主持人、答疑者或培训课程主讲者。
1 |
在分组讨论面板上,选择分组讨论分配。 | ||||||
2 |
选择以下方式之一:
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将注册的与会者分配到分组讨论
如果您已启用在安排培训课程时预先分配分组讨论,请在管理注册时手动分配与会者。
无法将仅通过电话加入的与会者分配到分组讨论,因为其音频不通过主会话传输。
1 |
登录 Webex Training 网站。 |
2 |
在导航栏上,选择出席课程 > 实时课程以查看链接列表。 |
3 |
选择课程主题。 |
4 |
单击管理注册 > 将与会者预先分配到分组讨论。 |
5 |
如有必要,更改课程名称。 |
6 |
从“未分配”列中选中一个或多个姓名并通过单击添加图标将其添加到分组讨论中。 |
7 |
第一个添加的与会者将被指定为主讲者。要更改指定对象,选中已分配的与会者并单击指定主讲者图标。 |
8 |
如果您要删除与会者,选中已分配的与会者并选择删除图标。 |
9 |
如果您要添加更多的分组讨论,选择添加分组讨论。 |
10 |
选择确定。 |
为其他参加者手动创建分组讨论
该过程仅适用于主持人、答疑者或培训课程主讲者。
1 |
在“分组讨论”窗口中,选中您要邀请加入分组讨论的参加者的姓名。 |
2 |
在“分组讨论”面板上,选择分组讨论分配。 |
3 |
选择添加分组讨论或 + 号以添加分组讨论。 |
4 |
输入新的名称或使用提供的缺省名称。 |
5 |
高亮显示分组讨论的名称。 |
6 |
突出显示您正在为其创建分组讨论的参加者的姓名,然后选择 >> 按钮。 |
7 |
将其他未分配的参加者添加到分组讨论。 |
8 |
确保已选择要指定为主讲者的参加者。 |
9 |
选择 。 出现分组讨论面板,主讲者可以随时开始分组讨论。 |
要求所有参加者从分组讨论中返回
在课程窗口中选择分组讨论 > 要求所有人返回。
分组讨论中的所有参加者将收到一条消息,要求其返回到主培训课程。参加者可选择离开分组讨论,也可继续进行。
向所有分组讨论发送广播消息
1 |
在课程窗口中选择分组讨论 > 广播消息。 |
2 |
从至下拉列表中选择消息的接收对象。 |
3 |
在消息框中输入消息。 |
4 |
选择确定。 在分组讨论期间,消息将显示在所选参加者的桌面上。 |
结束所有分组讨论
在“分组讨论”面板中,选择全部结束。
所有参加者将收到一条消息,通知其分组讨论将在 30 秒后结束。
请求分组讨论的主讲者共享内容。
作为培训课程的主讲者,您可以请求分组讨论的主讲者将共享的内容在主培训课程中进行共享。您必须先结束所有分组讨论,然后分组讨论的主讲者才能在主课程中共享内容。
1 |
在课程窗口中选择分组讨论 > 共享分组讨论内容。 |
2 |
在列表中选择希望请求其共享分组讨论内容的主讲者的姓名。 |
3 |
选择确定。 最后的主讲者将收到在主培训课程中共享分组讨论内容的说明。 |
从分组讨论中除去参加者
从分组讨论中删除参加者不会将其从主培训课程中删除。
1 |
在分组讨论面板上的参加者列表中选择要从分组讨论中删除的参加者的姓名。 |
2 |
选择参加者 > 从分组讨论中驱逐。 |