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Webex Training에서 세부 세션 관리
사용자를 보다 작은 그룹으로 배정하기 위해 세부 세션을 사용할 수 있습니다. 여기에서 사용자는 협업하고 아이디어를 공유할 수 있습니다. 교육 세션 중 언제든지 참석자를 세부 세션으로 배정할 수 있습니다.
세부 세션 권한 부여
교육 세션 중 언제든지 참석자가 세부 세션을 시작할 수 있도록 지정할 수 있습니다.
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모든 참석자 또는 모든 참가자
-
교육 세션 호스트만
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발표자만
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다른 참석자에게 비공개로
또한 언제든지 세부 세션 권한을 제거할 수도 있습니다.
시작하기 전에
1 |
세션 창에서 참가자 메뉴 > 권한 할당을 선택합니다. |
2 |
통신에서 세부 세션: 옆에 있는 박스를 체크합니다. 그 후 모든 참석자에게 부여할 세부 세션 권한을 선택합니다. 다음:
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3 |
확인을 선택합니다. 교육 세션 호스트 및 발표자는 다른 참석자가 갖고 있는 세부 세션 권한에 상관없이 항상 모든 세부 세션 권한을 가집니다. |
참석자가 세부 세션을 만들기 허용
iOS 및 Android용 Webex Meetings 앱에서 교육 세션에 참여하는 사용자는 세부 세션을 작성할 수 있도록 배정된 경우에도 세부 세션을 만들 수 없습니다.
1 |
세션 창에서 세부 메뉴 > 세부 세션 목록 열기를 선택합니다. |
2 |
세부 배정을 선택합니다. |
3 |
참석자가 세부 세션 만들기 허용을 체크합니다. |
4 |
확인을 선택합니다. |
세부 메뉴는 모든 참가자에 대한 세부 세션 옵션을 표시합니다.
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이미 기본 오디오 회의 세션에 참여한 참가자가 세부 세션에 참여하면 해당 참석자의 기본 세션 오디오 회의는 세부 세션 오디오 회의로 자동 전환됩니다. 참가자는 세부 세션 오디오 회의에 연결되어 있는 동안 기본 세션에서 오디오 회의에 참여할 수 없습니다.
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오디오 회의를 사용할 수 없거나 세부 세션이 시작되기 전에 기본 세션이 시작되지 않은 경우, 세부 세션의 오디오 회의도 사용할 수 없습니다.
세부 세션 만들기
세부 세션에서 세부 세션을 시작하고 실행하는 참가자는 세부 세션의 발표자로 지정됩니다.
iOS 및 Android용 Webex Meetings 앱에서 교육 세션에 참여하는 사용자는 세부 세션을 작성할 수 있도록 배정된 경우에도 세부 세션을 만들 수 없습니다.
Webex Training에서 각 세부 세션에 최대 100명의 사용자가 포함된 최대 100개의 세부 세션을 만들 수 있습니다.
이 절차는 호스트, 토론자 또는 교육 세션 발표자에게만 적용됩니다.
1 |
세부 세션 목록에서 세부 배정을 선택합니다. | ||||||
2 |
다음 중 하나를 선택합니다.
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등록한 참석자를 세부 세션으로 배정
교육 세션을 예약할 때 세부 세션으로 사전 세션 배정 옵션을 활성화해 둔 경우, 등록을 관리할 때 참석자를 수동으로 배정해야 합니다.
전화만 사용하여 참여한 참석자는 오디오가 기본 세션에서 전송되지 않기 때문에 세부 세션에 배정될 수 없습니다.
1 |
Webex Training 웹사이트에 로그인합니다. |
2 |
네비게이션 바에서 세션 참여하기 > 실시간 세션을 선택하여 링크의 목록을 확인합니다. |
3 |
세션 주제를 선택합니다. |
4 |
등록 관리 > 참석자를 세부 세션으로 사전 할당을 선택합니다. |
5 |
필요한 경우 세션명을 변경합니다. |
6 |
할당되지 않음 열에서 하나 이상의 이름을 하이라이트하고 추가 아이콘을 선택하여 세션으로 추가합니다. |
7 |
처음으로 추가된 참석자가 발표자로 지정됩니다. 이 설정을 변경하려면 배정된 참석자를 하이라이트하고 발표자 지정 아이콘을 선택합니다. |
8 |
참석자를 제거하려면 배정된 참석자를 하이라이트하고 제거 아이콘을 선택합니다. |
9 |
다른 세부 세션을 추가하려면 세부 세션 추가를 선택합니다. |
10 |
확인을 선택합니다. |
수동으로 다른 참가자에 대한 세부 세션 만들기
이 절차는 호스트, 토론자 또는 교육 세션 발표자에게만 적용됩니다.
1 |
세부 세션 창에서 세부 세션으로 초대할 참가자의 이름을 선택합니다. |
2 |
세부 세션 목록에서 세부 배정을 선택합니다. |
3 |
세션 추가 또는 + 버튼을 선택하여 세션을 추가합니다. |
4 |
새로운 이름을 입력하거나 제공된 기본 이름을 사용합니다. |
5 |
세부 세션명을 하이라이트합니다. |
6 |
세부 세션을 만드는 참가자의 이름을 하이라이트하고 >> 버튼을 선택합니다. |
7 |
지정되지 않은 다른 참가자를 세션으로 추가합니다. |
8 |
발표자로 지정할 참가자를 선택했는지 확인합니다. |
9 |
확인을 선택합니다. 세부 세션 목록에 세부 세션이 나타나고, 발표자가 언제든지 시작할 수 있습니다. |
모든 참가자에게 세부 세션에서 돌아가도록 요청
세션 창에서 세부 메뉴 > 모두에게 돌아가도록 요청을 선택합니다.
세부 세션의 모든 참가자는 기본 교육 세션으로 돌아갈 것을 요청하는 메시지를 수신합니다. 세션에서 나가거나 계속하도록 선택할 수 있습니다.
모든 세부 세션에 브로드캐스트 메시지 보내기
1 |
세션 창에서 세부 메뉴 > 브로드캐스트 메시지를 선택합니다. |
2 |
보낼 곳 드롭다운 목록에서 메시지를 받을 연락처를 선택합니다. |
3 |
메시지 상자에 메시지를 입력합니다. |
4 |
확인을 선택합니다. 세부 세션 중에 선택한 참가자의 데스크탑에 메시지가 나타납니다. |
모든 세부 세션 종료
세부 세션 목록에서 모두 종료를 선택합니다.
모든 참가자는 세부 세션이 30초 후에 종료된다는 메시지를 수신합니다.
세부 세션 발표자에게 콘텐츠 공유 요청
교육 세션 발표자는 세부 세션 발표자에게 기본 교육 세션에서 공유된 콘텐츠를 공유하도록 요청할 수 있습니다. 세부 세션 발표자가 기본 세션에서 내용을 공유하려면 모든 세부 세션을 종료해야 합니다.
1 |
세션 창에서 세부 메뉴 > 세부 세션 콘텐츠 공유를 선택합니다. |
2 |
세부 세션 내용 공유를 요청할 발표자의 이름을 목록에서 선택합니다. |
3 |
확인을 선택합니다. 마지막 발표자는 세부 세션으로부터의 콘텐츠를 기본 교육 세션에서 공유하기 위한 지시사항을 수신합니다. |
세부 세션에서 참가자 제거
세부 세션에서 참가자를 제거해도 해당 참가자는 기본 교육 세션에서 제거되지 않습니다.
1 |
세부 세션 목록의 참가자 목록에서 세부 세션에서 제거할 참가자의 이름을 선택합니다. |
2 |
참가자 메뉴 > 세부 세션에서 퇴출을 선택합니다. |