Erteilen von Privilegien für eine Teilgruppen-Sitzung

Sie können jederzeit während einer Schulungssitzung bestimmen, dass die Teilnehmer Teilgruppen-Sitzungen mit folgenden Teilnehmern starten können:

  • Allen Teilnehmern oder allen Teilnehmern, die nicht Gastgeber oder Moderator sind

  • Nur dem Gastgeber der Schulungssitzung

  • Nur dem Moderator

  • Einem beliebigen anderen Teilnehmer privat

    Sie können die Privilegien für die Teilgruppen-Sitzung auch jederzeit widerrufen.

Vorbereitungen

Sie können keine Inhalte in der Hauptssitzung teilen, wenn ein Teilgruppen-Sitzung im Prozess ist.
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Wählen Sie im Fenster Sitzung die Option Teilnehmer > Privilegien zuweisen aus.

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Aktivieren Sie unter Kommunikation das Kontrollkästchen neben Teilgruppen-Sitzung mit:

Wählen Sie dann die Privilegien für Teilgruppen-Sitzungen aus, die Sie allen Teilnehmern gewähren möchten:

  • Host

  • Moderator

  • Diskussionsteilnehmer

  • Alle Teilnehmer

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Klicken Sie auf OK.

Der Gastgeber der Schulungssitzung und der Moderator haben stets alle Privilegien für Teilgruppen-Sitzungen, unabhängig davon, über welche Privilegien für die Teilgruppen-Sitzung die anderen Teilnehmer verfügen.

Teilnehmern das Erstellen von Teilgruppen-Sitzungen erlauben

Benutzer, die einem Schulungssitzung über die WebEx Meetings-App für IOS und Android beitreten, können keine Teilsitzungen erstellen, selbst wenn Sie dazu zugewiesen sind.

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Wählen Sie im Fenster Sitzung im Menü Teilgruppen > Bereich Teilgruppen-Sitzung öffnen aus.

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Wählen Sie Zuweisung Teilgruppen-Sitzung aus.

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Wählen Sie Erlauben Sie Teilnehmern Teilgruppen-Sitzungen zu erstellen aus.

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Klicken Sie auf OK.

Im Teilgruppen-Menü werden die Teilgruppen-Sitzungsoptionen für alle Teilnehmer angezeigt.

  • Wenn ein Teilnehmer, der bereits der Audio-Konferenz für die Hauptsitzung beigetreten ist, einer Teilgruppen-Sitzung beitritt, wird er automatisch von der Audio-Konferenz für die Hauptsitzung zur Audio-Konferenz für die Teilgruppen-Sitzung umgeschaltet. Die Teilnehmer können in der Hauptsitzung keiner Audio-Konferenz beitreten, während sie an einer Audio-Konferenz für eine Teilgruppen-Sitzung teilnehmen.

  • Wenn für die Hauptsitzung keine Audio-Konferenzen verfügbar sind oder diese bis zum Start der Teilgruppen-Sitzung noch nicht gestartet wurden, sind auch die Audio-Konferenzen für die Teilgruppen-Sitzungen deaktiviert.

Erstellen einer Teilgruppen-Sitzung

Der Teilnehmer, der die Teilgruppen-Sitzung startet und durchführt, wird zum Moderator der Teilgruppen-Sitzung ernannt.

Benutzer, die einem Schulungssitzung über die WebEx Meetings-App für IOS und Android beitreten, können keine Teilsitzungen erstellen, selbst wenn Sie dazu zugewiesen sind.

Sie können bis zu 100 Teilgruppensitzungen in WebEx Training mit bis zu 100 Personen pro Teilgruppen-Sitzung erstellen.

Dieses Vorgehen ist nur für Gastgeber, Diskussionsteilnehmer und Moderatoren von Schulungssitzungen vorgesehen.

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Wählen Sie im Bereich Teilgruppen-Sitzungen die Option Zuweisung Teilgruppen-Sitzung aus.

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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Option Beschreibung
So werden automatisch Teilgruppen-Sitzungen erstellt und Teilnehmer zugewiesen

  1. Wählen Sie Automatisch aus.

  2. Legen Sie entweder die Anzahl der Teilgruppen-Sitzungen oder die Anzahl der Teilnehmer in jeder Teilgruppen-Sitzung fest und klicken Sie dann auf OK.

Nachdem Sie eine Teilgruppen-Sitzung gestartet haben, wird einem Teilnehmer zufällig die Rolle als Moderator zugewiesen.

So werden manuell Teilgruppen-Sitzungen erstellt und Teilnehmer zugewiesen

  1. Wählen Sie Manuell aus.

  2. Fügen Sie eine Sitzung durch Auswählen der Schaltfläche Sitzung hinzufügen oder + hinzu.

  3. Geben Sie einen neuen Namen ein oder verwenden Sie den vorgegebenen Standard-Namen.

  4. Markieren Sie den Namen der Teilgruppen-Sitzung.

  5. Markieren Sie die Namen aller Nicht zugewiesenen Teilnehmer, die Sie einer Teilgruppen-Sitzung hinzufügen möchten, und wählen Sie die Schaltfläche „>>“ aus.

  6. Wählen Sie den Teilnehmer aus, den Sie sich als Moderator wünschen.

  7. Wählen Sie OK.

Der Moderator kann die Teilgruppen-Sitzung jederzeit starten.

Zuweisen von registrierten Teilnehmern zu Teilgruppen-Sitzungen

Falls Sie beim Ansetzen einer Schulungssitzung die Zuweisung der Teilnehmer vor der Sitzung der Teilgruppen-Sitzungen aktiviert haben, weisen Sie die Teilnehmer manuell zu, wenn Sie die Registrierungen verwalten.

Teilnehmer, die nur telefonisch beigetreten sind, können nicht zu Teilsitzungen zugewiesen werden, da ihr Ton nicht von der Hauptssitzung übertragen wird.

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Anmelden bei ihrer WebEx Training Website.

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Wählen Sie in der Navigationsleiste An einer Sitzung teilnehmen > Live-Sitzungen aus, um sich eine Liste von Links anzeigen zu lassen.

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Wählen Sie Ihr Sitzungsthema aus.

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Wählen Sie Registrierungen verwalten > Teilnehmer vorab zu Teilgruppensitzungen zuweisen aus.

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Ändern Sie bei Bedarf den Sitzungsnamen.

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Markieren Sie einen oder mehrere Namen in der Spalte „Nicht zugewiesen“ und fügen Sie diese(n) der Sitzung hinzu, indem Sie das Hinzufügen-Symbol auswählen.

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Der erste hinzugefügte Teilnehmer wird zum Moderator ernannt. Um diese Ernennung zu ändern, markieren Sie einen zugewiesenen Teilnehmer, und wählen Sie das Symbol für das Ernennen zum Moderator aus.

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Wenn Sie einen Teilnehmer entfernen möchten, markieren Sie den zugewiesenen Teilnehmer, und wählen Sie das Entfernen-Symbol aus.

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Wählen Sie Teilgruppen-Sitzung hinzufügen aus, wenn Sie weitere Teilgruppen-Sitzungen hinzufügen möchten.

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Klicken Sie auf OK.

Manuelles Erstellen einer Teilgruppen-Sitzung für einen anderen Teilnehmer

Dieses Vorgehen ist nur für Gastgeber, Diskussionsteilnehmer und Moderatoren von Schulungssitzungen vorgesehen.

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Wählen Sie im Fenster „Teilgruppen-Sitzung“ den Namen des Teilnehmers, den Sie zur Teilgruppen-Sitzung einladen möchten.

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Wählen Sie im Bereich „Teilgruppen-Sitzungen“ die Option Teilgruppen-Zuordnung aus.

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Fügen Sie eine Sitzung durch Auswählen der Schaltfläche Sitzung hinzufügen oder + hinzu.

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Geben Sie einen neuen Namen ein oder verwenden Sie den vorgegebenen Standard-Namen.

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Markieren Sie den Namen der Teilgruppen-Sitzung.

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Markieren Sie die Namen des Teilnehmers, für den Sie die Teilgruppen-Sitzung erstellen, und wählen Sie dann die Schaltfläche „>>“ aus.

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Fügen Sie der Sitzung weitere Teilnehmer mit dem Status Nicht zugewiesen hinzu.

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Stellen Sie sicher, dass der Teilnehmer, der Moderator sein soll, ausgewählt ist.

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Wählen Sie OK.

Die Teilgruppen-Sitzung wird im Bereich „Teilgruppen-Sitzung“ angezeigt und kann jederzeit vom Moderator gestartet werden.

Alle Teilnehmer zur Rückkehr von einer Teilgruppen-Sitzung auffordern

Wählen Sie im Fenster Sitzung im Menü Teilgruppen > Alle zum Zurückkehren auffordern aus.

Alle Teilnehmer von Teilgruppen-Sitzungen erhalten eine Nachricht, in der Sie gebeten werden, zur Haupt-Schulungssitzung zurückzukehren. Sie können wählen, ob sie die Sitzung verlassen oder fortfahren möchten.

Übertragen einer Nachricht an alle Teilgruppen-Sitzungen

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Wählen Sie im Sitzungsfenster Teilgruppen > Nachricht übertragen aus.

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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Senden an die Person aus, die die Nachricht erhalten soll.

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Geben Sie Ihre Nachricht im Feld Nachricht ein.

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Klicken Sie auf OK.

Ihre Nachricht erscheint während der jeweiligen Teilgruppen-Sitzungen auf den Desktops der ausgewählten Teilnehmer.

Beenden aller Teilgruppen-Sitzungen

Wählen Sie im Bereich „Teilgruppen-Sitzung“ Alle beenden aus.

Alle Teilnehmer erhalten die Nachricht, dass ihre Teilgruppen-Sitzung in 30 Sekunden beendet wird.

Moderator einer Teilgruppen-Sitzung um das Teilen von Inhalten bitten

Als Moderator einer Schulungssitzung können Sie den Moderator einer Teilgruppen-Sitzung bitten, seine geteilten Inhalte in der Haupt-Schulungssitzung zu teilen. Bevor der Moderator einer Teilgruppen-Sitzung Inhalte in der Hauptsitzung teilen kann, müssen Sie alle Teilgruppen-Sitzungen beenden.

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Wählen Sie im Sitzungsfenster Teilgruppen > Inhalt der Teilgruppen-Sitzung teilen aus.

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Wählen Sie den Namen des Moderators, den Sie bitten möchten, Inhalte der Teilgruppen-Sitzung zu teilen, aus der Liste aus.

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Klicken Sie auf OK.

Der letzte Moderator erhält Anweisungen zum Teilen von Inhalten aus der Teilgruppen-Sitzung in der Haupt-Schulungssitzung.

Entfernen eines Teilnehmers aus einer Teilgruppen-Sitzung

Ein Teilnehmer, der aus einer Teilgruppen-Sitzung entfernt wurde, verbleibt weiterhin in der Haupt-Schulungssitzung.

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Wählen Sie den Namen des Teilnehmers, den Sie aus der Teilgruppen-Sitzung entfernen möchten, in der Teilnehmerliste im Bereich Teilgruppen-Sitzung aus.

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Wählen Sie Teilnehmer > Aus Teilgruppen-Sitzung ausschließen aus.