Accorder les privilèges de session scindée

Tout au long de la session de formation, vous pouvez préciser si les invités peuvent démarrer des sessions scindées avec :

  • Tous les invités ou tous les participants

  • Uniquement l'organisateur de la session de formation

  • Uniquement l'animateur

  • Tout autre invité, en privé

    Vous pouvez aussi priver un participant des privilèges de session scindée à tout moment.

Avant de commencer

Vous ne pouvez pas partager du contenu dans la session principale si une session scindée est en cours.
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Dans la fenêtre Session, sélectionnez Menu Participant > Accorder des privilèges.

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Sous Communications, cochez la case située à côté de Sessions scindées avec :

Puis cochez les privilèges de la session scindée que vous souhaitez accorder à tous les invités :

  • Organisateur

  • Animateur

  • Co-animateurs

  • Tous les invités

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Sélectionnez OK.

L'organisateur et l'animateur de la session de formation ont toujours tous les privilèges de session scindée, quels que soient ceux accordés aux invités.

Autoriser les invités à créer des sessions scindées

Les utilisateurs qui rejoignent une Session de formation à partir de la Application Webex Meetings pour iOS et Android ne peuvent pas créer des sessions scindées, même s’ils sont affectés à cette action.

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Dans le menu Session sélectionnez Menu de la session scindée > Ouvrir le panneau de la session scindée.

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Sélectionnez Attributions de la session scindée.

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Cochez Autoriser les invités à créer des sessions scindées.

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Sélectionnez OK.

Le menu Scindée affiche les options de session scindée pour tous les participants.

  • Lorsqu'un participant qui a déjà rejoint la session de conférence audio principale rejoint une session scindée, il passe automatiquement de la conférence audio de la session principale à celle de la session scindée. Les participants ne peuvent pas rejoindre une conférence audio de la session principale s’ils sont connectés à une conférence audio de la session scindée.

  • Si la conférence audio n’est pas disponible ou si elle n’a pas encore commencé au cours de la session principale avant le début de la session scindée, la conférence audio est également désactivée pour les sessions scindées.

Créer une session scindée

Le participant qui commence et dirige la session scindée est désigné comme l’animateur de cette dernière.

Les utilisateurs qui rejoignent une Session de formation à partir de la Application Webex Meetings pour iOS et Android ne peuvent pas créer des sessions scindées, même s’ils sont affectés à cette action.

Vous pouvez créer jusqu’à 100 sessions scindées dans Webex Training, avec un maximum de 100 personnes dans chaque session scindée.

Cette procédure est réservée à l'organisateur, les co-animateurs, ou les animateurs des sessions de formation uniquement.

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Dans le panneau Session scindée, sélectionnez Attribution d'une session scindée.

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Effectuez l'une des actions suivantes :

Option Description
Pour créer automatiquement des sessions scindées et affecter les invités

  1. Sélectionner Automatiquement.

  2. Configurez le nombre de sessions scindées ou le nombre d'invités dans chaque session scindée, puis cliquez sur OK.

Après avoir démarré une session scindée, le rôle d'animateur est attribué aléatoirement à un invité.

Pour créer manuellement des sessions scindées et attribuer des invités

  1. Sélectionner Manuellement.

  2. Ajoutez une session en cliquant sur Ajouter une session ou sur le bouton +.

  3. Saisissez un nouveau nom ou utilisez le nom fourni par défaut.

  4. Surligner le nom de la session scindée.

  5. Mettez le nom de tout participant Non assigné en surbrillance pour celui que vous souhaitez ajouter à la session scindée et cliquez sur le bouton >>.

  6. Sélectionnez le participant que vous souhaitez désigner comme animateur.

  7. Sélectionnez OK.

L'animateur peut démarrer la session scindée à tout moment.

Affecter les invités inscrits aux sessions scindées

Si vous avez activé les attributions de pré session aux sessions scindées lors de la programmation de votre session de formation, vous devez affecter manuellement les invités lorsque vous gérez les inscriptions.

Les invités qui ont rejoint la réunion par téléphone uniquement ne peuvent pas être attribués aux sessions scindées car leur audio ne sera pas transféré à partir de la session principale.

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Connectez-vous à votre site Web Webex Training.

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Sur la barre de navigation, Select Participer à une session > Sessions en direct pour afficher une liste des liens.

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Cliquez sur le sujet de votre session.

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Cliquez sur Gestion des inscriptions > Pré-affecter les invités aux sessions scindées.

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Changez le nom de la session, si nécessaire.

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Surlignez un ou plusieurs noms dans la colonne Non Affecté et ajoutez-les à la session en cliquant sur l'icône Ajouter.

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Le premier participant ajouté sera affecté comme animateur. Pour changer cette désignation, surlignez un invité affecté et cliquez sur l'icône affecter l'animateur.

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Si vous souhaitez supprimer un invité, surlignez l'invité affecté et cliquez sur l'icône supprimer.

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Cliquez sur Ajouter une session scindée si vous souhaitez ajouter d'autres sessions scindées.

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Sélectionnez OK.

Créer manuellement une session scindée pour un autre participant

Cette procédure est réservée à l'organisateur, les co-animateurs, ou les animateurs des sessions de formation uniquement.

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Dans la fenêtre Session scindée, sélectionnez le nom des participants que vous souhaitez inviter à la session scindée.

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Dans le panneau Sessions scindées, sélectionnez Attributions des sessions scindées.

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Ajoutez une session en cliquant sur Ajouter une session ou sur le bouton +.

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Saisissez un nouveau nom ou utilisez le nom fourni par défaut.

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Surligner le nom de la session scindée.

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Mettez en surbrillance le nom du participant pour lequel vous créez la session scindée et cliquez sur le bouton >>.

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Ajouter les participants Non attribués à la session.

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Vérifiez que le participant que vous souhaitez désigner comme animateur est sélectionné.

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Sélectionnez OK.

La session scindée s'affiche dans le panneau Session Scindée et peut être démarrée à tout moment par l'animateur.

Demander à tous les participants de quitter une session scindée

Dans le menu Session, sélectionnez le menu Scindée > Demander à tous de revenir.

Tous les participants des sessions scindées reçoivent un message leur demandant de revenir à la session de formation principale. Ils peuvent choisir de quitter la session ou de continuer.

Envoyer un message de diffusion à toutes les sessions scindées

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Dans la fenêtre Session, sélectionnez le menu Scindée > Message de diffusion.

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Sélectionnez les destinataires du message dans la liste déroulante Envoyer à.

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Dans la case Message, saisissez votre message.

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Sélectionnez OK.

Votre message s’affiche sur les bureaux des participants sélectionnés au cours de leurs sessions scindées.

Mettre fin à toutes les sessions scindées

Dans le panneau Session scindée, cliquer sur Terminer tout.

Tous les participants reçoivent un message les avertissant que leur session scindée prendra fin dans 30 secondes.

Demander à l’animateur d’une session scindée de partager un contenu

En tant qu’animateur de la session de formation, vous pouvez demander à l’animateur d’une session scindée de partager le contenu partagé dans la session de formation principale. Avant que l’animateur d’une session scindée puisse partager un contenu dans la session principale, vous devez mettre fin à toutes les sessions scindées.

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Dans la fenêtre Session, sélectionnez le menu Scindée > Partager le contenu de la session scindée.

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Sélectionnez le nom de l’animateur à qui vous souhaitez demander de partager le contenu de la session scindée dans la liste.

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Sélectionnez OK.

Le dernier animateur reçoit des instructions pour partager le contenu de la session scindée dans la session de formation principale.

Exclure un participant d’une session scindée

Le fait d’exclure un participant d’une session scindée ne l’exclut pas de la session de formation principale.

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Dans la liste des participants du panneau Session scindée, sélectionnez le nom du participant que vous voulez exclure de la session scindée.

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Sélectionnez le menu Participant > Exclure de la session scindée.