Több módon is indíthat értekezletet az Értekezletek asztali alkalmazásból. Az irányítópulton a lehetőségre kattintva indíthat értekezletet a Személyes irodájában.

Ütemezett értekezlet indításához válassza a Start gombot az értekezlet neve mellett a Közelgő értekezletekalatt .

Ha már csatlakozott egy videoeszközhöz, automatikusan elindítja az értekezletet azon az eszközön, amikor a Start gombrakattint .

A Bekapcsolódás értekezletbe mezőbe beírhat egy értekezletszámot, egy értekezlethivatkozást, egy videócímet vagy a házigazda személyes szobaazonosítóját, és a csatlakozáshoz nyomja le az Enter billentyűt .

A Közelgő értekezletek listában az értekezlet neve melletti Csatlakozás gombra is választhatja.

Kattintson a Bekapcsolódás értekezletbe mezőbe, és válassza ki az egyik profilképet a Legutóbbi személyes szobák listában, hogy csatlakozzon egy nemrég csatlakozott személyes szobához. Ha más szobákat is meg szeretne tekinteni, amelyekhez nemrég csatlakozott, választhatja a Továbbiak ikont.

Ha már csatlakozott egy videoeszközhöz, automatikusan csatlakozik az értekezlethez az adott eszközön, amikor a Csatlakozásgombra kattint .

A Közelgő értekezletekalatt megtekintheti az ütemezett értekezletek listáját. Választhatja az értekezlet ütemezését a Webex webhelyéről vagy a Microsoft Outlookból.

A Közelgő értekezletekcsoportban válasszon a dátum mellett, majd tekintse meg az értekezletlistát az esetleges naptári dátumokhoz.

A Eszközhöz csatlakozás lehetőséggel kereshet kompatibilis videoeszközöket a Meetings asztali alkalmazással való párosításhoz. Ugyanezzel a lépésekkel csatlakozhat helyszíni vagy felhőben regisztrált videoeszközökhöz.

A Meetings asztali alkalmazás a számítógép mikrofonján keresztül figyeli a Webex-eszközök ultrahangjeleit a kapcsolat létrehozásához. A Cisco nem tárol és nem küld magának hangadatokat.

Amikor a Meetings asztali alkalmazás egy közeli videoeszközt észlel, csatlakozhat hozzá, és csatlakozhat egy értekezlethez arról az eszközről. Ha egy eszközhöz van párosítva, az eszköz automatikusan csatlakozik az értekezlethez, amikor a Csatlakozásgombra kattint .

Ha csatlakozni szeretne a következő értekezlethez a videoeszközzel, kiválaszthatja a Bekapcsolódás értekezletbe ezzel a videorendszerrellehetőséget.

Ha egy eszközhöz van párosítva, akkor helyileg is megoszthat tartalmat Webex megosztási eszközzel vagy videoeszközzel.

A beállításokban ellenőrizheti fiókbeállításait, kiválaszthatja a megbeszélésekkel kapcsolatos értesítéseket, engedélyezheti a Meetings asztali alkalmazással használni kívánt bővítményeket és sok mást is végezhet.

A beállítások eléréséhez tegye a következők egyikét:

1. Nyissa meg az Értekezletek asztali alkalmazást, és jelentkezzen be.

2. Windows rendszeren válassza a fogaskerék ikont. Ezután a legördülő listában válassza a lehetőséget preferenciák.

   Macen válassza a Cisco Webex Meetings lehetőséget az alkalmazásmenüben. Ezután a legördülő listában válassza a lehetőséget preferenciák.

3. Minden megadott beállításnál kattintson a Mentésgombra .

4. A következőket módosíthatja:

   • Általános— Beállítja, hogy az alkalmazás hogyan nyíljon meg a számítógép bekapcsolásakor.

   • Fiók— Tekintse meg felhasználónevét, e-mail címét és Webex webhelyének URL-címét. Válassza a Módosítás lehetőséget , ha egy másik Webex webhely URL-címét szeretné használni.

   • Értekezletek— Válassza ki a Naptár és az Azonnali értekezlet beállításait. Adja meg az alapértelmezett beállításokat azokhoz az azonnali értekezletekhez, amelyeket a Meet Now alkalmazással kezd. A webhely beállításaitól függően azt is kiválaszthatja, hogy azonnali értekezleteire a személyes szobájában kerüljön-e sor. Személyes szoba linkje és videócíme itt is elérhető, ha le szeretné másolni őket, hogy megossza másokkal.

     Ablakok: Ha használni szeretné a Microsoft Outlook Értekezletek integrációját, engedélyeznie kell azt a beállításokban. Az engedélyezéséhez lépjen a Beállítások > integrációk menüpontra .

   • Értesítés— A legördülő menü segítségével válassza ki, hogy mennyi idővel a megbeszélés előtt szeretne emlékeztetőt kapni.

   • Videoeszközök— Csatlakoztassa a számítógépét egy videoeszközhöz. Kapcsolja be a csúszkát a közeli eszközök automatikus felderítéséhez.

   • Integrációk— Csatlakoztassa a Meetings asztali alkalmazást a naptárhoz, a Microsoft Office-hoz és a böngészőkhöz.