Operazioni preliminari

Confronta le esperienze in Webex Webinars per decidere quale esperienza partecipante è migliore per il tuo webinar.

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Accedi a Hub utente, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica un webinar.

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Inserisci le informazioni del webinar, come Argomento, Password del webinar e Data e ora.

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(Opzionale) Selezionare se si desidera un webinar nella vista webcast.


 

Se disponi di più di 10.000 partecipanti, la vista Webcast per i partecipanti viene selezionata automaticamente.

I webinar nella vista webcast non sono disponibili per Webex for Government.

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Per consentire il corretto svolgimento del webinar, invita i coordinatori a fungere da esperti in materia.

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Fare clic su Mostra opzioni avanzate per personalizzare le opzioni audio, richiedere l'iscrizione, tenere una sessione pratica e altro.

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Fare clic su Pianifica.

Operazioni successive

Una volta pianificato il webinar e invitati i coordinatori, puoi aggiungere i partecipanti singolarmente o importando più partecipanti da uno o più file CSV. Per ulteriori informazioni, vedi Aggiunta di partecipanti in Webex Webinars.

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Accedi a Hub utente, quindi fai clic su Webinars.

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Individua il webinar e seleziona Avvia.

Se stai organizzando un webinar nella vista webcast, quando sei pronto per iniziare la trasmissione, fai clic su Avvia webcast, scegli il layout di streaming, quindi fai clic su Vai in diretta.

Quando vieni invitato a un webinar, l'organizzatore ti invierà un invito e-mail. Puoi eseguire la registrazione e accedere a un webinar dall'invito.

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Aprire l'invito e-mail ricevuto dall'organizzatore.

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Se è richiesta l'iscrizione, fare clic su Registra, inserire il nome e l'indirizzo e-mail e aprire l'e-mail di conferma una volta approvata l'iscrizione.
  • Se non è richiesta l'iscrizione, seleziona Partecipa a webinar, inserisci il tuo nome e indirizzo e-mail e fai clic su Partecipa a webinar.

Quando partecipi a un webinar nella vista webcast, questo si apre nel browser e inizia una volta che l'organizzatore avvia lo streaming del webcast.

Ciò che puoi fare in un webinar varia a seconda del ruolo che ti è stato assegnato. Organizzatori e coorganizzatori possono assegnare ruoli ai partecipanti per creare un'esperienza interattiva e coinvolgente. Gli organizzatori possono anche assegnare diversi privilegi di chat a partecipanti e coordinatori. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni e responsabilità specifiche di ciascun ruolo, vedi Ruoli in Webex Webinars.

Ospita

Gli organizzatori pianificano e gestiscono il webinar. Possono assegnare ruoli ai partecipanti e molte delle autorizzazioni degli altri ruoli.

Coorganizzatore

I coorganizzatori hanno molte delle stesse autorizzazioni dell'organizzatore. In questo modo, possono aiutare l'organizzatore a gestire un webinar o avviarli se l'organizzatore è in ritardo.

Coordinatore

I coordinatori sono esperti in materia che parlano al tuo webinar. Possono rispondere a domande, chattare pubblicamente e in privato e altro per moderare il webinar.

Relatori

I relatori sono esperti in materia che parlano al tuo webinar e possono condividere contenuto con tutti i partecipanti.

Verbalizzatore

I verbalizzatori scrivono e pubblicano note, a cui si può fare riferimento in futuro o forniscono un riepilogo per le persone che non sono state in grado di partecipare al webinar.

Partecipante

I partecipanti sono i partecipanti al webinar.

È possibile connettere l'audio in modo da essere sentiti dai partecipanti. Qui vengono fornite informazioni su come regolare le impostazioni audio e disattivare e attivare il proprio audio durante un webinar.
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Fare clic sulle opzioni di connessione audio nella finestra Anteprima.

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Scegliere la modalità di ascolto dell'audio:

  • Usa audiocomputer: utilizzare il computer con una cuffia o altoparlanti. Questo è il tipo di connessione audio predefinito.

    È possibile cambiare cuffia, altoparlanti e microfono.

  • Richiamare al numero: inserisci o seleziona il numero di telefono che desideri che il webinar chiami.

  • Chiamata in ingresso: effettua una chiamata dal telefono all'inizio del webinar. Dopo aver eseguito l'accesso al webinar, è disponibile un elenco di numeri di chiamata in ingresso globali.

  • Non connetterti all'audio: non sentirai l'audio nel webinar attraverso il computer o il telefono. Usa questa opzione se sei nel webinar ma desideri utilizzare il computer per condividere contenuto.


 
Le opzioni audio disponibili possono variare a seconda del sito e dell'account. In caso di domande, contattare l'amministratore del sito.
Per webinar nella vista webcast, l'organizzatore, i coorganizzatori e i coordinatori utilizzano l'audio Webex. I partecipanti possono utilizzare solo VoIP.
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Se desideri accedere al webinar con l'audio disattivato, fai clic su Disattiva audio.

Viene visualizzato Attiva audio quando il microfono è disattivato. Fai clic su Attiva audio quando desideri parlare nel webinar. Puoi anche premere la barra spaziatrice per attivare temporaneamente l'audio durante il webinar.

Se stai accedendo a un webinar come partecipante, accederai automaticamente al webinar con l'audio disattivato. Solo l'organizzatore o il coorganizzatore può attivare il tuo audio. Il webinar nella vista webcast non consente ai partecipanti di connettersi all'audio.

Connettiti al video in modo che i partecipanti possano vederti durante un webinar.

 

I partecipanti non possono connettersi al video prima o durante un webinar.

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Se desideri accedere al webinar con il video disattivato, fai clic su Interrompi video

Viene visualizzato Avvia video quando il video è disattivato.

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Fare clic su Avvia video quando si desidera visualizzare il video.

Per impostazione predefinita, il video della vista proprio viene visualizzato nella vista speculare. È possibile disattivare la vista speculare se si desidera vedere se stessi nel video della vista personale nello stesso modo in cui si vedono gli altri partecipanti.

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Fai clic su Partecipa a webinar.

Condividi contenuto dal tuo dispositivo per mantenere informati e coinvolti i partecipanti al webinar. È possibile condividere l'intero schermo con altri o scegliere quali file e applicazioni condividere in modo da mantenere privati.


 

I partecipanti non possono condividere contenuto dai propri dispositivi con altri partecipanti al webinar.

Seleziona Condividi nei controlli del webinar e scegli ciò che stai condividendo con i partecipanti.

Condividi contenuto

Per ulteriori informazioni su come condividere lo schermo, un'applicazione, un file o una lavagna, vedere Condivisione di contenuto in riunioni ed eventi.

I tuoi webinar sono importanti. Se il team al completo non può parteciparvi oppure se desideri rendere disponibili i webinar registrati, registra il webinar da condividere in un secondo tempo. La registrazione include audio, video e presentazioni.

Quando pianifichi un webinar, puoi abilitare la registrazione automatica per iniziare all'avvio. L'amministratore del sito potrebbe aver abilitato anche la registrazione automatica per il sito.

La trascrizione automatica dell'audio è attivata per impostazione predefinita. È possibile riattivarla se disattivata oppure attivarla solo per utenti specifici.

Mentre sei nel webinar, seleziona Registra e fai clic su Registra.

L'indicatore della registrazione viene visualizzato dall'utente e dai partecipanti nella finestra dell'app Webex Webinars.

Al termine del webinar, ricevi un messaggio e-mail con il collegamento alla registrazione. La registrazione solitamente arriva entro 24 ore dal termine del webinar, ma questa varia a seconda della dimensione della registrazione, della larghezza di banda del sito e di altri fattori.

Puoi scaricare un report su Q&A, chat e attività di sondaggio per webinar registrati o condividere registrazioni con altri.