Avvia e gestisci un webinar nella vista Webcast

Accedi a Hub utente, fai clic sulla scheda Riunioni, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica un webinar.

(Opzionale) Se sono stati salvati modelli di webinar, selezionarne uno dal menu a discesa Modelli di webinar.

Aggiungere le seguenti informazioni:

• Argomento: scegliere un argomento che le persone riconoscono e di cui possono essere entusiaste.
• Data e ora: indica quando avrà luogo il webinar. Se inviti persone di fusi orari diversi, fai clic sul pianificatore del fuso orario per trovare un orario che funzioni meglio per tutti.
• Numero massimo di partecipanti: scegli il numero massimo di partecipanti e se desideri un webinar nella vista webcast.

  Per i webinar con più di 10.000 partecipanti, è richiesta la vista Webcast per i partecipanti e viene selezionata automaticamente per te.

• Coordinatori: inserisci gli indirizzi e-mail delle persone che stai invitando per aiutarti a eseguire il webinar. Puoi avere fino a 500 coordinatori nel tuo webinar. Se dispongono di un account su questo sito, è possibile selezionareaccanto al nome, se si desidera che sia un coorganizzatore.
• Agenda webinar: aggiungi qualsiasi contesto o dettaglio desiderato per i partecipanti sul webinar futuro.

Nella sezione Sicurezza, aggiungere le seguenti informazioni:

• Password coordinatore: utilizzare la password fornita o immettere la propria. I coordinatori devono inserire questa password per far parte del pannello del webinar. Se i coordinatori non inseriscono questa password quando accedono al webinar, accedono come partecipante.

  Se un coordinatore dispone di un account sullo stesso sito che ospita il webinar, deve solo eseguire l'accesso. Se non dispongono di un account sullo stesso sito, verrà richiesto di immettere questa password coordinatore.

  Controlla Ruoli in Webex Webinars per informazioni sulle differenze tra i vari ruoli.

• Password webinar: usa la password fornita o inserisci la tua. I partecipanti devono inserire questa password per accedere al webinar.
• Accedi prima dell'organizzatore: consenti ai coordinatori e ai partecipanti di accedere al webinar e ai coordinatori di connettere il proprio audio prima dell'inizio del webinar.
• Richiedi account: se desideri che i partecipanti dispongano di un account Webex su questo sito per accedere al webinar, seleziona questa casella di controllo.

  Se desideri limitare il webinar ai soli partecipanti invitati, seleziona la casella di controllo. In questo modo, verranno disattivate le opzioni di registrazione webinar.

• Webinar pubblico: controlla questo per visualizzare il webinar nell'elenco di calendario pubblico in modo che tutti possano visualizzarne i dettagli. Ti consigliamo di aggiungere una password per proteggere il webinar.

Nella sezione Opzioni di connessione audio, aggiungere le seguenti informazioni:

• Tipo di connessione audio
  Questo tipo di connessione audio è solo per l'organizzatore, i coorganizzatori e i coordinatori. I partecipanti possono utilizzare VoIP solo nei webinar nella vista webcast.
  • Webex Audio: scegli di supportare le opzioni di chiamata in ingresso, richiamata e audio del computer. Puoi anche includere i numeri di chiamata in ingresso gratuiti e globali e impostare i toni di entrata e uscita da sentire quando qualcuno accede o esce dal webinar.
    Quando si utilizza Webex Audio con la funzione Annuncia nome, i coordinatori che selezionano Usa computer per audio non possono registrare e annunciare i relativi nomi
  • Usa solo VoIP: limita l'organizzatore, i coorganizzatori e i coordinatori all'uso dell'audio del computer.
  • Altro servizio di teleconferenza: consente di inserire informazioni di teleconferenza di terze parti.
  • Nessuno: nessun audio.
    La vista webcast viene disabilitata automaticamente quando il tipo di connessione audio di un webinar è Nessuno-Nessun audio.
• Disattiva audio coordinatore
  • Consenti all'organizzatore e ai coorganizzatori di attivare l'audio dei partecipanti (modalità audio attivato da moderatore): organizzatori e coorganizzatori possono attivare direttamente l'audio dei partecipanti e dei dispositivi video basati su SIP senza inviare una richiesta di attivazione dell'audio.
  • Consenti ai coordinatori di attivare il proprio audio nel webinar: se scegli di disattivare l'audio dei coordinatori quando accedono, seleziona questa opzione per consentire loro di attivare il proprio audio durante il webinar.

    Non selezionare questa opzione se si desidera che solo l'organizzatore o il coorganizzatore possa attivare l'audio dei coordinatori.

  • Disattiva sempre l'audio dei coordinatori quando accedono al webinar: disattiva automaticamente l'audio dei coordinatori quando accedono al webinar.

Per impostare le opzioni avanzate, ad esempio per richiedere l'iscrizione dei partecipanti, fare clic su Opzioni avanzate.

1. Chat, Abilita sondaggio per tutti i partecipanti, Note e Traser file sono attivati per impostazione predefinita per organizzatori e coordinatori. Per disabilitare una di queste funzioni, andare a Opzioni avanzate > Modifica opzioni webinar.

2. Chat e Consenti ai partecipanti di visualizzare il numero di partecipanti attivati per impostazione predefinita. Consenti ai partecipanti di visualizzare l'elenco dei partecipanti è disattivato per impostazione predefinita. Per disabilitare una di queste funzioni, andare a Opzioni avanzate > Modifica opzioni webinar.

3. Fare clic sulla scheda Organizzatore e coordinatori o Partecipanti , quindi deselezionare le caselle di controllo accanto alle opzioni che si desidera disattivare.

Fare clic su Pianifica.

Per avviare il webinar nella vista webcast, connetti audio e video, quindi fai clic su Avvia webinar.

Quando sei pronto per iniziare lo streaming, fai clic su Avvia webinar, scegli il layout di streaming, quindi fai clic su Vai in diretta.

Interagire con i partecipanti in diversi modi quando si organizza un webinar nella vista webcast utilizzando Slido. Usa Q&A per consentire ai partecipanti di porre domande ai coordinatori o utilizzare i sondaggi per raccogliere il feedback dei partecipanti, prendere voti o testare le conoscenze. Disabilita queste opzioni se non desideri che i partecipanti le vedano.