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Configurare il repository degli annunci
Genera un file di annuncio con sintesi vocale
Modifica un annuncio TTS

Gestione del repository annunci

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Gestisci i tuoi file audio nel repository centralizzato degli annunci, inclusi quelli generati tramite sintesi vocale (TTS), per poterli utilizzare in servizi come il risponditore automatico, la musica d'attesa e gli annunci in coda di chiamata.

Configura un repository comune che consenta a diverse sedi di utilizzare un annuncio condiviso. Servizi come risponditori automatici, code di chiamata o musica d'attesa possono fare riferimento a un annuncio comune nel repository.

È possibile aggiornare questi annunci una sola volta e applicarli a tutte le rispettive istanze. Questa funzionalità offre un modo più efficiente per aggiornare i risponditori automatici e consente di aggiornare gli annunci aziendali. Ad esempio: Un annuncio per le vacanze.

È possibile configurare l'archivio degli annunci a livello di organizzazione e a livello di sede.

L'opzione di archivio degli annunci a livello di organizzazione e di posizione fornisce queste informazioni capabilities:​

  • Aggiungere, aggiornare ed eliminare i file audio, inclusa la generazione di nuovi file audio tramite la funzione di sintesi vocale.

  • Sostituire i file di annuncio esistenti

  • Funzionalità di filtro e ordinamento per visualizzare i file

  • Visualizza le informazioni sul file e l'istanza della funzionalità che utilizza l'annuncio.

  • Supporta la localizzazione degli annunci

Configurare il repository degli annunci

Operazioni preliminari

  • Non è possibile eliminare i file attualmente utilizzati dalle funzionalità.

  • È possibile archiviare i file degli annunci con un limite di spazio di archiviazione fino a 1 GB su tutti i livelli.

  • Assicurati di non caricare file di annuncio con nomi duplicati.

  • Attenersi ai seguenti requisiti durante il caricamento dei file audio:

    • Formato del file audio:

      • .WAV file con 8 o 16 kHz, mono a 8 o 16 bit, µ-law, A-law o PCM

      • .WMA file con 8 o 16 kHz, mono a 16 bit, µ-law, A-law o PCM

    • Durata massima dell'audio:

      • 2 minuti per un messaggio vocale di benvenuto e una richiamata personalizzata user/group.

      • 10 secondi per il nome personalizzato del portale vocale dell'utente.

      • 10 minuti di musica d'attesa.

      • 5 minuti per tutti gli altri servizi.

    • Durata minima dell'audio: 5 secondi

    • Dimensione massima del file audio: 5 MB

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Accedere a Control Hub.

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Vai a Servizi > Chiamata > Caratteristiche.

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Vai alla scheda Annunci e fai clic su Aggiungi nuovo per aggiungere un nuovo file di annuncio.

È possibile aggiungere i file degli annunci utilizzando uno di questi metodi:

  • Carica— Consente di caricare un file dal sistema.

  • Registra— Consente di registrare un file audio personalizzato utilizzando l'opzione di registrazione.

  • Sintesi vocale— Consente di generare un file audio personalizzato. Vedere per dettagli.

Se si modifica il tipo di saluto da Predefinito a Personalizzato e poi si torna a Predefinito, il saluto personalizzato rimane associato al file dell'annuncio. Di conseguenza, non è possibile eliminare immediatamente il saluto personalizzato. Per rimuovere il saluto, imposta prima il tipo di saluto su Personalizzato e carica un nuovo annuncio. Salva le modifiche, quindi puoi eliminare il vecchio file dell'annuncio.

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Per caricare un file , segui questi passaggi:

  1. Dalla scheda Carica, scegli il livello a cui desideri creare il file dell'annuncio.

    • Organizzazione: consente di accedere al file in tutta l'organizzazione.

    • Posizione: consente di accedere al file solo nella posizione specificata. Se scegli questa opzione, seleziona la località dal menu a tendina.

  2. Specifica un titolo per il file dell'annuncio nel campo Etichetta. Ad esempio: Interruzione del servizio.

    Attenersi alle seguenti regole di convalida per il campo Etichetta :

    • È necessario fornire un'etichetta per l'annuncio.

    • Utilizzare 30 caratteri o meno.

    • Non utilizzare i seguenti caratteri speciali: < > % $ ! + = & ) ( @ : ; # / \.

    • Non iniziare l'etichetta con uno spazio o con alcuno dei caratteri speciali vietati elencati sopra.

  3. Trascina e rilascia il file audio oppure fai clic su Scegli un file da caricare.

  4. Fai clic su Seleziona file per salvare il file.

Pagina di caricamento file con opzioni per scegliere il livello, l'etichetta e selezionare un file dal sistema.

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Per registrare un messaggio , eseguire i seguenti passaggi:

  1. Fai clic sulla scheda Registra.

  2. Scegli a quale livello desideri creare il file di annuncio.

    • Organizzazione: consente di accedere al file in tutta l'organizzazione.

    • Posizione: consente di accedere al file solo nella posizione specificata. Se scegli questa opzione, seleziona la località dal menu a tendina.

  3. Specifica un titolo per il file dell'annuncio nel campo Etichetta.

  4. Fai clic sull'icona di registrazione icona del microfono per registrare il messaggio, quindi fai clic sull'icona di riproduzione Icona Riproduci per ascoltare il messaggio registrato.

  5. Fai clic su Seleziona il file per salvare la registrazione.

Pagina di registrazione con le opzioni per scegliere il livello, l'etichetta e registrare il messaggio

I file audio caricati o registrati sono ora elencati nella pagina Annunci . È possibile cercare e filtrare i file pertinenti a una determinata località o organizzazione.

L'elenco dei file degli annunci viene visualizzato nella pagina Annunci.

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Per eliminare un file audio, fai clic sull'icona di eliminazione. Per sostituire un file, fai clic sul file audio e poi su Sostituisci file.

La sostituzione di un file di annuncio consente di utilizzare un singolo file e di applicarlo ai servizi pertinenti. Ad esempio, per modificare l'annuncio delle offerte speciali mensili per 25 punti vendita, è possibile utilizzare un singolo file di sostituzione.

Il repository degli annunci supporta quanto segue:

  • Archivia i file audio senza limiti di tempo

  • Supporta il caricamento di un numero illimitato di file.

  • Supporta la localizzazione dei messaggi di annuncio

Operazioni successive

È possibile utilizzare i file audio per la configurazione personalizzata nelle seguenti funzionalità:

Genera un file di annuncio con sintesi vocale

Operazioni preliminari

Questa funzione genera in modo efficiente e rapido messaggi, saluti e annunci utilizzando la sintesi vocale (Text-to-Speech, TTS). Funziona come un file WAV registrato, eliminando la necessità di registrazione manuale.

Tenete a mente questi suggerimenti quando utilizzate la funzione di sintesi vocale:

  • Formato file audio: .WAV file con 16 kHz, profondità 16 bit, PCM

  • Lingua supportata: Inglese

  • Lunghezza massima del testo: Il testo può avere una lunghezza massima di 3000 caratteri.

  • Linguaggio di markup per la sintesi vocale (SSML) tag: È possibile includere tag SSML (Speech Synthesis Markup Language) nelle richieste di sintesi vocale cloud per personalizzare l'output audio. I tag SSML supportati da Voicea sono:

    tag SSMLAttributi accettatiEsempio di utilizzo del tag SSML

    dire come

    cifre

    
    345
    frazione
    
    3/5
    ordinale
    
    12
    cardinale
    
    12345
    Data
    12/03/25
    Ora
    
    14:35
    caratteri
    test
    indirizzo
    Apt. 17, 
    28 N. Whitney St., Saint Augustine Beach,
     FL 32084-6715
    bip
    Hello world!

    prosodia

    velocità

    I valori preimpostati accettabili sono percentuale, extra lento, lento, medio, veloce e extra veloce

    Pronounced faster
     

    volume

    I valori preimpostati accettabili sono: silenzioso, extra-basso, basso, medio, alto e extra-alto.

    Non impostare il volume a più di 5-6 dB.

    Very loud statement
    

    pece

    Questo attributo aumenta o diminuisce il tono della voce. Le impostazioni predefinite accettabili sono: percentuale, molto bassa, bassa, media, alta, molto alta. In questo esempio, il tono viene aumentato del 15%.

    High-pitched speech.
    

    intensità

    livello

    I valori preimpostati accettabili sono: nessuno, forte, moderato e ridotto.

    The statement is 
    pronounced loudly and slowly

    rottura

    ora

    I valori preimpostati accettabili sono: nessuno (0), molto debole (250 ms), debole (500 ms), medio (1000 ms), forte (2000 ms) e molto forte (3000 ms).

    Hello 
     world!
    Hello  world!
    

  • Numero di voci: Supporto per 2 voci per generare i messaggi vocali

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Accedere a Control Hub.

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Vai a Servizi > Chiamata > Caratteristiche.

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Vai alla scheda Annunci e fai clic su Aggiungi nuovo per aggiungere un nuovo file di annuncio.

4

Per aggiungere il file dell'annuncio di testo, fai clic sulla scheda Sintesi vocale

È possibile scegliere il livello a cui si desidera creare il file di annuncio.

  • Organizzazione: consente di accedere al file in tutta l'organizzazione.

  • Posizione: consente di accedere al file solo nella posizione specificata. Se scegli questa opzione, seleziona la località dal menu a tendina.

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Specificare il file di annuncio Text-to-Speech ed eseguire i seguenti passaggi:

  1. Specifica un titolo per il file dell'annuncio nel campo Etichetta. Ad esempio: Orario di apertura del reparto vendite.

  2. Specificare un nome file per l'annuncio.

  3. Digita l'annuncio nella casella di testo. Per impostazione predefinita, la lingua è impostata su English US e si seleziona l'opzione vocale dal menu a tendina.

Campi da specificare per creare un nuovo file di annuncio TTS

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Fai clic su Genera per creare l'anteprima dell'annuncio.

Viene visualizzato un lettore audio. Fai clic su play per ascoltare l'annuncio appena creato.
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Fai clic su Aggiungi per salvare il file TTS. Al momento del salvataggio, i file audio generati vengono ora elencati nella pagina Annunci con l'etichetta Text-to-speech.

Se non salvi l'annuncio generato, non verrà visualizzato nella pagina Annunci .

È possibile cercare e filtrare i file pertinenti a una determinata località o organizzazione.

Campi da specificare durante la creazione di un nuovo file di annuncio TTS

Non è possibile generare l'annuncio se per la regione di chiamata della propria organizzazione è stato selezionato il Regno dell'Arabia Saudita (KSA). Il server di residenza dei dati per questa regione non è attualmente disponibile e, pertanto, gli annunci di sintesi vocale non sono supportati.

Modifica un annuncio TTS

Segui questi passaggi per aggiornare o modificare un file di annuncio TTS:

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Accedere a Control Hub.

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Vai a Servizi > Chiamata > Caratteristiche.

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Fai clic su Annunci , per visualizzare l'elenco dei file TTS generati.

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Seleziona il file audio che desideri modificare dall'elenco, quindi fai clic su Aggiorna file. Per aggiornare un file audio, fai clic sul file audio

L'istanza della funzionalità visualizza il numero di istanze a cui si applica il file di annuncio. L'aggiornamento di un file di annuncio consente di utilizzare un singolo file e di applicarlo ai servizi pertinenti.

Ad esempio: Per modificare l'annuncio degli orari di apertura delle vendite per 15 sedi, è possibile utilizzare un singolo file di sostituzione.

Modifica del file di annuncio della sintesi vocale

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Per gli annunci di sintesi vocale, è possibile aggiornare il messaggio modificando il testo di input, la lingua o la voce, e quindi rigenerare l'audio. Pertanto, i prompt possono essere generati dinamicamente.

Un amministratore può creare o aggiornare 150 annunci TTS al giorno per un'organizzazione.

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