Sharing files with the shared space and changing who can view the link.

È possibile scegliere un file direttamente da OneDrive o SharePoint Online. Dopo aver condiviso il file nello spazio, le persone possono modificare il file direttamente dall'app Webex . Più persone contemporaneamente possono modificare il file e visualizzare tutti gli aggiornamenti.

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Nell'area dei messaggi, fare clic su Allegato ,, quindi scegliere Condividi da OneDrive o SharePoint Online.

L'amministratore può limitare i file condivisi ai soli file di OneDrive o SharePoint Online. Quando si fa clic su Allegato, non viene visualizzata l'opzione di Caricamento dal computer e si seleziona un file da OneDrive o SharePoint Online.

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Selezionare un file da OneDrive o SharePoint Online, quindi fare clic su Aperto .

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Quindi, decidere chi può visualizzare il file nello spazio:

L'amministratore può modificare le opzioni disponibili in OneDrive o SharePoint Online.

  • Chiunque —Chiunque può visualizzare il file, incluse persone esterne all'organizzazione. Per consentire alle persone di modificare il file, fare clic su Consenti modifica .
  • Persone nella tua organizzazione —Solo le persone della tua organizzazione possono visualizzare il file. Per consentire di modificare i file, fare clic Consenti modifica .
  • Persone attualmente presenti in questo spazio —L'accesso al file è condiviso con tutte le persone nello spazio. Per consentire di modificare i file, fare clic Consenti modifica .

 

Le persone aggiunte allo spazio dopo la condivisione del file non riceveranno automaticamente l'autorizzazione. Passa il mouse sul file nello spazio e fai clic su Aggiorna condivisione file, per condividere nuovamente il file. Quando l'autorizzazione viene aggiornata, tutti nello spazio avranno accesso al file.

  • Persone con accesso esistente — L'app Webex utilizza le autorizzazioni già impostare per la visualizzazione e la modifica di questo file in OneDrive o SharePoint Online.

Quando le persone non hanno accesso al file, vedono il nome del file ma non possono modificare o visualizzare il file o un'anteprima in anteprima.

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Fare clic su Applica e quindi premere Invio per condividere il file.

È possibile scegliere un file direttamente da OneDrive o SharePoint Online. Dopo aver condiviso il file nello spazio, le persone possono modificare il file direttamente dall'app Webex . Più persone contemporaneamente possono modificare il file e visualizzare tutti gli aggiornamenti.

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Nell'area dei messaggi, toccare Allegato, quindi toccare Share da OneDrive o SharePoint Online.

Se ancora non è stato aggiunto l'account, fare clic su Connetti ad account per aggiungere l'account.

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Selezionare un file da OneDrive o SharePoint Online, quindi toccare Aperto .

3

Quindi, decidere chi può visualizzare il file nello spazio:

L'amministratore può modificare le opzioni disponibili in OneDrive o SharePoint Online.

  • Chiunque —Chiunque può visualizzare il file, incluse persone esterne all'organizzazione. Per consentire alle persone di modificare il file, toccare Consenti modifica .
  • Persone nella tua organizzazione —Solo le persone della tua organizzazione possono visualizzare il file. Per consentire alle persone della tua organizzazione di modificare i file, toccare Consenti modifica .
  • Persone con accesso esistente — L'app Webex utilizza le autorizzazioni già impostare per la visualizzazione e la modifica di questo file in OneDrive o SharePoint Online.
  • Persone attualmente presenti in questo spazio —L'accesso al file è condiviso con tutte le persone nello spazio. Per consentire ai membri dello spazio di modificare i file, toccare Consenti modifica .

     
    Le persone aggiunte allo spazio dopo la condivisione del file non riceveranno automaticamente l'autorizzazione. Solo il proprietario del file nello spazio può ricondividere il file per i membri dello spazio aggiunti di recente. Per ricondividere i file con i membri dello spazio aggiunti di recente, vedere Webex| Ricondivisione di file da Microsoft OneDrive o SharePoint Online .

Quando le persone non hanno accesso al file, vedono il nome del file ma non possono modificare o visualizzare il file o un'anteprima in anteprima.

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Selezionare Applica, quindi toccare Inviaper condividere il file.