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外部ユーザーによる組織のミーティングへの参加を許可またはブロックする

AI ボットと好ましくないユーザーによる Webex Meetings への参加を防ぐ

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Webex 管理者として、AI 文字起こしサービスなどのボットが Webex ミーティングに参加するのを防ぐことができます。具体的には 、そのサービスのメール ドメインの参加者を自動的にブロックします。この記事の 「選択したメールドメインを持つ外部ユーザーをブロックする 」を参照してください。

このコントロール ハブの機能は、参加者が自分のメールアドレスを使用して会議に参加できるようにするサイト管理者機能 ブロックされたメール リスト に取って代わるものです。

外部ユーザーによる組織のミーティングへの参加を許可またはブロックする

組織外のユーザーに対し、組織のユーザーが主催するミーティングへの参加を許可またはブロックすることができます。

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Control Hub にサインインします。

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サービス へ移動 > ミーティング > 設定

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会議の下で、 内部の横にある以下のいずれかを選択します。 :

  • すべての外部ユーザーを許可する—組織外のユーザーが、組織内のユーザーが主催する会議に参加できるようにします。
  • 承認済みのメール ドメインを持つ外部ユーザーを許可する— 承認済みのメール ドメインを持つユーザーが、組織内のユーザーが主催する会議に参加できるようにします。
  • 選択したメール ドメインを持つ外部ユーザーをブロックする— 選択したメール ドメインを持つユーザーが、組織内のユーザーが主催する会議に参加できないようにします。この機能を効果的に動作させるには、すべてのサイトでサイト管理者機能 参加者のメールアドレスを要求する を有効にする必要があります。

    この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。

  • すべての外部ユーザーをブロック—組織外のすべてのユーザーが、組織内のユーザーが主催する会議に参加できないようにします。
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承認済みのメール ドメインを持つ外部ユーザーを許可するを選択した場合は、承認済みのメール ドメインを入力して 追加をクリックします。また、 これらの設定を個人ルームミーティングのみに適用する をオンにすることもできます。

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選択したメール ドメインを持つ外部ユーザーをブロックするを選択した場合は、外部ユーザーをブロックするメール ドメインを入力し、 追加をクリックします。また、 この設定を個人ルームミーティングのみに適用する をオンにすることもできます。

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すべての外部ユーザーをブロックを選択した場合、 この設定を個人ルームミーティングのみに適用 をオンにすることもできます。

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