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Externe Benutzer am Beitritt zu Meetings in Ihrer Organisation zulassen oder blockieren

Verhindern, dass KI-Bots und unerwünschte Personen einem Webex-Meeting beitreten

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Als Webex-Administrator können Sie verhindern, dass Bots, wie z . B. KI-Transkriptionsdienste, an Webex-Meetings teilnehmen, indem Sie Teilnehmer in der E-Mail-Domäne dieses Dienstes automatisch blockieren. Siehe Externe Benutzer mit ausgewählten E-Mail-Domänen blockieren in diesem Artikel.

Diese Control Hub-Funktion ersetzt die Site-Admin-Funktion Liste blockierter E-Mails, die es Teilnehmern ermöglicht, Besprechungen mit ihrer E-Mail-Adresse beizutreten.

Externe Benutzer am Beitritt zu Meetings in Ihrer Organisation zulassen oder blockieren

Sie können Benutzern außerhalb Ihrer Organisation den Beitritt zu Meetings gestatten oder blockieren, die von Benutzern in Ihrer Organisation gehostet werden.

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Melden Sie sich bei Control Hub an.

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Gehen Sie zu Dienste > Treffen > Einstellungen.

3

Unter Meetingswählen Sie neben Interneine der folgenden Optionen aus. :

  • Alle externen Benutzer zulassen— Erlauben Sie Benutzern außerhalb Ihrer Organisation, an Besprechungen teilzunehmen, die von Benutzern in Ihrer Organisation veranstaltet werden.
  • Externe Benutzer mit genehmigten E-Mail-Domänen zulassen—Erlauben Sie Benutzern mit von Ihnen genehmigten E-Mail-Domänen die Teilnahme an Besprechungen, die von Benutzern in Ihrer Organisation veranstaltet werden.
  • Externe Benutzer mit ausgewählten E-Mail-Domänen blockieren—Verhindern Sie, dass Benutzer mit E-Mail-Domänen, die Sie ausgewählt haben, an Besprechungen teilnehmen, die von Benutzern in Ihrer Organisation veranstaltet werden. Damit diese Funktion effektiv funktioniert, sollten Sie außerdem die Funktion „Site Admin“ „E-Mail-Adresse des Teilnehmers anfordern“ für alle Websites aktivieren.

    Diese Funktion ist auf unserer Meeting-Plattform „Webex Suite“ verfügbar.

  • Alle externen Benutzer blockieren—Verhindern Sie, dass Benutzer außerhalb Ihrer Organisation an Besprechungen teilnehmen, die von Benutzern Ihrer Organisation veranstaltet werden.
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Wenn Sie die Option „ Externe Benutzer mit genehmigten E-Mail-Domänen zulassen“ ausgewählt haben, geben Sie eine genehmigte E-Mail-Domäne ein und klicken Sie auf „ Hinzufügen“ . Sie können auch die Option Diese Einstellungen nur auf Besprechungen in persönlichen Räumen anwenden aktivieren.

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Wenn Sie die Option „ Externe Benutzer mit ausgewählten E-Mail-Domänen blockieren“ ausgewählt haben, geben Sie eine E-Mail-Domäne ein, um externe Benutzer zu blockieren, und klicken Sie auf „ Hinzufügen“ . Sie können auch die Option Diese Konfiguration nur auf Besprechungen in persönlichen Räumen anwenden aktivieren.

6

Wenn Sie die Option Alle externen Benutzer blockierenausgewählt haben, können Sie auch die Option Diese Konfiguration nur auf Besprechungen in persönlichen Räumen anwenden aktivieren.

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