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はAI Assistant、テキスト候補を提供するだけでなく、特定のアクションを推奨して自動的に実行することもできます。 これはリアルタイムアシスト機能の重要な機能で、ユーザーに代わってアクションを実行したり、AI Assistant会話を進めるためのアクションを提案したりできます。
これらのアクションは、単純なデータ収集から、ケースの作成や予約のスケジュール設定、情報の取得(配達状況など)などの完了タスク、ワークフロー全体を自動化するための複雑な統合まで多岐にわたります。
これらのアクションは、ワークフローを合理化し、手作業を減らすことで、全体的な顧客体験を大幅に向上させます。 この記事では、AIが推奨するアクションの種類、それらにアクセスして管理する方法、表示される情報を確認する方法について説明します。
前提条件
AIが推奨するアクションに取り掛かる前に、次の前提条件が満たされていることを確認してください。
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にサインインしていますAgent Desktop。
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管理者があなたのためにリアルタイムアシスト機能を有効にしています。
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Agent DesktopAI Assistant更新を受け取るには、通知が有効になっています。
AIが推奨するアクションへのアクセス
顧客とのやり取りをすでに受け入れ、を開いて「AI Assistant提案を見る」 をクリックした場合は、このセクションを飛ばしてください。 そうでない場合は、 次の手順に従ってAIが推奨するアクションにアクセスしてください。
| 1 |
で音声通話やデジタルチャットの着信を受け付けたり、発信音声通話を開始したりできます。 Agent Desktop |
| 2 |
プロンプトが表示されたら、AI AssistantAI Assistant 通知またはアイコンをクリックしてを開きます。 |
| 3 |
「提案を見る」をクリックすると、 AIを活用したインタラクションのアクションやおすすめが有効になります。 |
AIが推奨するアクションの種類
AI Assistantスキルは、 管理者の設定に基づいて、さまざまな方法でアクションを提案または実行できます。
モデレートモードのアクション
このモードでは、AI Assistantスキルはアクションに必要なすべての情報を収集しますが、 実行前にユーザーのレビューと明示的な承認が必要です。 これにより、 自動化とエージェント監視のバランスが取れます。
モデレートアクションの承認または変更
| 1 |
AI Assistantウィジェットには、収集された情報がレビュー形式で表示されます。 |
| 2 |
先に進む前に情報を変更できます。 |
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承認ボタンをクリックしてアクションを開始します。 |
| 4 |
元の提案とすべての変更の監査証跡が保持されます。 |
非モデレートモードのアクション
このモードでは、AI Assistant スキルはエージェントの承認を必要とせずに自律的にアクションを完了します。
モデレートされていないアクションの管理
| 1 |
アクションが自動的に実行されると通知されます。 |
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AI Assistantウィジェットはリアルタイムのステータス更新を提供します(例:「リスニング」 →「情報を取得中」→「ファイナライズ中」)。 |
| 3 |
完了すると、AI Assistantウィジェットに確認メッセージが表示されます。 |
エラーハンドリング
自動アクションでエラーが発生すると、AI Assistantエラーの詳細が表示されます。 情報を更新して、アクションを手動で再送信できます。
例: 口頭での確認後、CRMの顧客の連絡先情報を自動的に更新します。情報と情報源を確認しています
AIが提案する提案への信頼を維持することは不可欠です。 リアルタイムアシストは、提示された情報を検証するためのメカニズムを提供します:
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ソースボタン:多くの提案やアクションには、 ソースリンクがあります。 これをクリックすると、 提案の生成に使用されたナレッジベースの記事または文書からの抜粋または引用が表示され、その出所と正確性を確認できます。
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ナレッジベースのスニペット:表示されるソースには通常、関連するナレッジベースのセクションが表示され、デスクトップから離れることなくコンテキストが表示されます。
提案を絞り込んでいます
AI Assistantスキルは時間とともに学習し向上し、あなたの意見が重要な役割を果たします。 提案が正確でなかったり、より詳細な情報が必要な場合は、 より良い回答を得るのに役立つコンテキストを追加することができます。
その他のコンテキスト
| 1 |
AI Assistantウィジェットで、「 その他のコンテキスト」というラベルの付いたオプションを探します。 |
| 2 |
表示されたテキストボックスに追加情報を最大120文字入力してください。 |
| 3 |
AI Assistantより正確な提案を生成するために、あなたの意見を送信してください。 |