Webex ミーティングを追加

Cisco Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールするには、アカウントで使用する Webex サイトを指定します。

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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、リボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。

Webex ミーティングを追加

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webex Meetings スケジューラ]Cisco Webex スケジューラ > [Webex Meeting の追加] を選択します。


 

このオプションを表示するには、あなたまたは管理者が Cisco Webex Meetings スケジューラ アドインを追加している必要があり、また、Webex サイト管理者が Office 365 用の Webex Meetings スケジューラを設定している必要があります。

[ようこそ] 画面が表示されます。

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[開始] を選択します。

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使用する Webex サイト URL をcompany.webex.com の形式で選択または入力し、[次へ] を選択します。

Webex の基本設定で新しいウィンドウに表示するメッセージを確認した場合は、[許可] を選択します。

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新規ブラウザー ウィンドウに [サインイン] 画面が表示されます。 Microsoft 365 メール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。

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Microsoft 365 のパスワードを入力し、[サインイン] を選択してください。

[サインインしたままにしますか?] メッセージが表示されたら、[はい] を選択し てサインインする回数を減らしてください。

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[Webex ミーティングを追加] を選択して、あなたの予定に Webex ミーティングを追加します。 Outlook で Webex ミーティングを予定に追加するときに、Webex パーソナル会議室のミーティングを追加する場合は、既定のミーティング タイプを変更します。 詳細については、 「既定のミーティングタイプを変更する」を参照してください。

Webex サイトを設定した後で、Outlook で作成した任意の予定に Webex ミーティングを追加することができます。

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Outlook で予定を追加します。

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予定の名前、場所、開始時刻と終了時刻を入力します。

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指名を繰り返したい場合は、次のことを行います。

  • デスクトップ アプリで、リボンの [Reccurence] を選択し、このアポイントの頻度と終了時間を選択します。
  • Web アプリで、[繰り返し] フィールドのドロップダウン リストをクリックし、ミーティングを繰り返す頻度と終了するときを選択します。
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他の人を招待するには、次のいずれか 1 つを行います。

  • デスクトップ アプリで、[出席者の招待] を選択し、[必須] ボックスに 1 つまたは複数のメールアドレスを入力します。
  • ウェブ アプリで、[出席者の招待] 出席者フィールド 1 つまたは複数のメールアドレスを入力します。
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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、Cisco Webex スケジューラを選択し、ドロップダウン リストから [Webex ミーティングの追加]を選択します 。

しばらくすると、Webex ミーティングへのリンクが場所フィールドに追加され、ミーティングの詳細が予定の本文に追加されます。


 

Webex Meetings にミーティングを追加しようとした後でエラーが発生した場合、予定の本文の上にエラーの詳細が表示されます。

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(オプション) 代理主催者または共同主催者を追加など、ミーティングのオプションを編集します (WBS40.9 以降のサイト)。 WBS40.12 以降のサイトでは、入退出トーンを設定したり、ミーティングのパスワードを変更したり、トラッキング コードを追加したりすることもできます。

  • デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。
  • ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[Cisco Webex Meetings スケジューラ] > [Webex の基本設定] を選択します。

ミーティングオプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。

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[送信] を選択します。

予定には Webex みてーぃんぐの詳細が、ミーティングへの参加リンクを含めて表示されます。 リンクをコピーし、他の人と共有することができます。

次に行うこと

お使いのサイトの設定によっては、Microsoft 365 カレンダーを Cisco Webex サイトと統合することができます。 モダン ビューのミーティングから Microsoft 365 でスケジュールされた Webex ミーティングにアクセスできるようになりました。

Microsoft Outlook で Cisco Webex スケジュールを使用してスケジュールされたミーティングを開始するか、参加するために便利です。

ミーティングを参加するには、次のうちの 1 つを実行します。

  • Outlook のカレンダーの招待のリンクを選択します。
  • ビデオ システムから、またはアプリケーションから、カレンダー招待のビデオ アドレスをダイヤルすることで参加します。
  • カレンダー招待の番号をダイヤルすることで、電話により参加します。
  • クラウド登録済みビデオ デバイスの [参加] を選択します。 [参加] ボタンがミーティングの開始 5 分前に表示されます。

ミーティングをスケジュールした後では、Outlook でいつでもミーティングを編集できます。 出席者、ミーティング情報 (日時など)、ミーティング オプションを変更したり、Webex ミーティングを削除したりすることができます。

ミーティングのスケジュールを編集するとき、更新された招待メールが出席者に送信され、Webex サイトのミーティング情報が更新されます。

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Outlook のカレンダーで、ミーティング スケジュールを編集します。

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次のいずれかを変更します。

  • 出席者を追加するには、[必須] を選択します。

  • 件名、場所、日付、時刻、または繰り返しを編集します。

Webex ミーティングの詳細は、次のように表示されます。

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Webex ミーティングのオプションを変更します。 デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。

[基本設定]

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[Cisco Webex Meetings スケジューラ]Cisco Webex スケジューラ > [Webex の基本設定] を選択します。

ミーティングオプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。

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[更新の送信] を選択します。

Outlook で Webex ミーティングを予定に追加するときに使用する Webex ミーティングの既定の種類を変更することができます。
  • Webex ミーティング—各ミーティングには固有のミーティング リンクとビデオアドレスがあります。

  • Webex パーソナル会議室のミーティング-すべてのミーティングはミーティング リンクとしてパーソナル会議室のリンクを使用し、ビデオ アドレスとしてパーソナル会議室のビデオ アドレスを使用します。。

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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。

[基本設定]

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webex スケジューラ] > [Webex 基本設定] を選択します。

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[デフォルトのミーティング タイプ] の下のドロップダウン リストからデフォルトのミーティング タイプを選択し、[保存] を選択 します。

変更は今後の予定に追加するすべての Webex ミーティングに適用されます。

ミーティングに使用する Webex サイトが複数ある場合、Outlook の予定に Webex ミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。

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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。

Webex 基本設定

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webex スケジューラ]Cisco Webex スケジューラ > [Webex 基本設定] を選択します。

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[Webex サイトの変更] を選択します。

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使用する Webex サイト URL を選択または入力し、[次へ] を選択します。

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既定のミーティング タイプを選択して、[保存] を選択します。

管理者が Cisco Webex スケジューラ アドインはインストールしていない場合は、Microsoft AppSource に移動して、自分でアプリをインストールすることができます。

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Microsoft AppSource に移動します。

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Cisco Webex Meetings アドインを検索します。

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[今すぐ取得] を選択して画面上の手順に従います。

アプリを追加した後で、Outlook の Webex サイトを設定する の指示に従います。

アプリを自分でインストールし、さらに Cisco Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールしない場合は、アプリを削除することができます。管理者がアプリをインストールしている場合は、管理者に連絡して削除してください。

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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、Outlook リボンの [アドイン] グループで [アドインを取得] を選択します。

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[その他のオプション] > [アドインの取得] を選択します。

2

[Microsoft 365 アドイン] ウィンドウで [マイ アドイン] を選択します。

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[Cisco Webex スケジューラ] を探し、詳細 > [削除] を選択します。

Cisco Webex スケジューラ アドイン