Cisco Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールするには、アカウントで使用する Webex サイトを指定します。
| 1 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、リボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。  ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webex Meetings スケジューラ]
[ようこそ] 画面が表示されます。  |
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| 2 | [開始] を選択します。 |
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| 3 | 使用する Webex サイト URL をcompany.webex.com の形式で選択または入力し、[次へ] を選択します。  Webex の基本設定で新しいウィンドウに表示するメッセージを確認した場合は、[許可] を選択します。 |
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| 4 | 新規ブラウザー ウィンドウに [サインイン] 画面が表示されます。 Microsoft 365 メール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。  |
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| 5 | Microsoft 365 のパスワードを入力し、[サインイン] を選択してください。  [サインインしたままにしますか?] メッセージが表示されたら、[はい] を選択し てサインインする回数を減らしてください。 |
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| 6 | [Webex ミーティングを追加] を選択して、あなたの予定に Webex ミーティングを追加します。 Outlook で Webex ミーティングを予定に追加するときに、Webex パーソナル会議室のミーティングを追加する場合は、既定のミーティング タイプを変更します。 詳細については、 「既定のミーティングタイプを変更する」を参照してください。 |
Webex サイトを設定した後で、Outlook で作成した任意の予定に Webex ミーティングを追加することができます。
| 1 | Outlook で予定を追加します。 |
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| 2 | 予定の名前、場所、開始時刻と終了時刻を入力します。 |
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| 3 | 指名を繰り返したい場合は、次のことを行います。
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| 4 | 他の人を招待するには、次のいずれか 1 つを行います。
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| 5 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。 ウェブ上で Outlook を使用している場合は、Cisco Webex スケジューラ  しばらくすると、Webex ミーティングへのリンクが場所フィールドに追加され、ミーティングの詳細が予定の本文に追加されます。
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| 6 | (オプション) 代理主催者または共同主催者を追加など、ミーティングのオプションを編集します (WBS40.9 以降のサイト)。 WBS40.12 以降のサイトでは、入退出トーンを設定したり、ミーティングのパスワードを変更したり、トラッキング コードを追加したりすることもできます。
ミーティングオプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。 |
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| 7 | [送信] を選択します。 予定には Webex みてーぃんぐの詳細が、ミーティングへの参加リンクを含めて表示されます。 リンクをコピーし、他の人と共有することができます。
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次に行うこと
Microsoft Outlook で Cisco Webex スケジュールを使用してスケジュールされたミーティングを開始するか、参加するために便利です。
ミーティングを参加するには、次のうちの 1 つを実行します。
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ミーティングをスケジュールした後では、Outlook でいつでもミーティングを編集できます。 出席者、ミーティング情報 (日時など)、ミーティング オプションを変更したり、Webex ミーティングを削除したりすることができます。
ミーティングのスケジュールを編集するとき、更新された招待メールが出席者に送信され、Webex サイトのミーティング情報が更新されます。
| 1 | Outlook のカレンダーで、ミーティング スケジュールを編集します。 |
| 2 | 次のいずれかを変更します。
Webex ミーティングの詳細は、次のように表示されます。  |
| 3 | Webex ミーティングのオプションを変更します。 デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。 ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[Cisco Webex Meetings スケジューラ] ミーティングオプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。 |
| 4 | [更新の送信] を選択します。 |
Webex ミーティング—各ミーティングには固有のミーティング リンクとビデオアドレスがあります。
Webex パーソナル会議室のミーティング-すべてのミーティングはミーティング リンクとしてパーソナル会議室のリンクを使用し、ビデオ アドレスとしてパーソナル会議室のビデオ アドレスを使用します。。
| 1 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。 ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webex スケジューラ] |
| 2 | [デフォルトのミーティング タイプ] の下のドロップダウン リストからデフォルトのミーティング タイプを選択し、[保存] を選択 します。  変更は今後の予定に追加するすべての Webex ミーティングに適用されます。
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ミーティングに使用する Webex サイトが複数ある場合、Outlook の予定に Webex ミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。
| 1 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。 ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webex スケジューラ] |
| 2 | [Webex サイトの変更] を選択します。  |
| 3 | 使用する Webex サイト URL を選択または入力し、[次へ] を選択します。 |
| 4 | 既定のミーティング タイプを選択して、[保存] を選択します。 |
管理者が Cisco Webex スケジューラ アドインはインストールしていない場合は、Microsoft AppSource に移動して、自分でアプリをインストールすることができます。
| 1 | Microsoft AppSource に移動します。 |
| 2 | Cisco Webex Meetings アドインを検索します。 |
| 3 | [今すぐ取得] を選択して画面上の手順に従います。 アプリを追加した後で、Outlook の Webex サイトを設定する の指示に従います。 |
アプリを自分でインストールし、さらに Cisco Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールしない場合は、アプリを削除することができます。管理者がアプリをインストールしている場合は、管理者に連絡して削除してください。
| 1 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、Outlook リボンの [アドイン] グループで [アドインを取得] を選択します。 ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[その他のオプション] |
| 2 | [Microsoft 365 アドイン] ウィンドウで [マイ アドイン] を選択します。 |
| 3 | [Cisco Webex スケジューラ] を探し、  |
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