• 객실 예약은 공유 모드 및 클라우드 등록 기기에서만 가능합니다.

  • 클라우드 관리형 소프트웨어 업그레이드 및 "Control Hub에서 구성을 관리하도록 허용"이 활성화된 경우 Edge for Devices에 연결된 Board 및 Room Series 기기에 대해 회의실 예약이 가능합니다.

  • Desk Series 장치에는 핫데스킹이 구성되어서는 안 됩니다.

  • 설정 마법사를 따르지 않고 API를 통해 객실 예약을 구성하지 않으면 객실 내비게이터의 위치(객실 내부 또는 외부)를 설정하는 것을 잊지 마세요.

    Configuration SystemUnit TouchPanel Location:  

먼저, Control Hub에서 회의실 예약을 위해 보드, 데스크 또는 회의실 시리즈 장치를 설정해야 합니다. 자세한 내용은 Board, Desk 및 Room 시리즈에 대한 회의실 예약 활성화 를 참조하세요. 그런 다음, 객실 예약을 위해 룸 내비게이터를 구성하려면 설정 마법사를 거쳐야 합니다. 이전에 구성한 룸 내비게이터 마법사에 액세스하려면 공장 초기화를 수행합니다.

1

여기에 설명된 대로 Room Navigator를 Board, Desk 또는 Room Series 장치에 연결합니다.

2

장치 유형을 룸 예약으로 설정하십시오.

기기 유형을 객실 예약으로 설정
3

룸 네비게이터가 룸 내부 또는 외부에 위치하는지 선택합니다.

위치 패널

이는 센서에서 데이터를 수집하여 Control Hub에 제공하는 방법에 대한 설명입니다. 이러한 센서는 온도, 습도, 공기 질 등을 측정합니다. 장치가 실내 외부에 설치되면 실내 센서의 데이터가 실외 데이터와 섞이지 않습니다.

객실 정보

룸 내비게이터는 연결된 장치에서 해당 정보를 사용할 수 있는 경우, 실내 온도, 인원 수, 실내에 있는 사람 수에 대한 정보를 표시합니다.

다음 구성은 기본적으로 활성화되어 있습니다. 장치 구성이나 API에서 해당 기능을 비활성화하거나 다시 활성화할 수 있습니다. 장치 구성에 대해 자세히 알아보세요. 자세한 구성 설명은 https://roomos.cisco.com/xapi을 참조하세요.

  • 실내 온도:

    UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
          

  • 방에 있는 사람의 수는 다음과 같습니다.

    UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
          

    • 사람 수를 표시하려면 다음을 설정해야 합니다.

      RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On
      Standby WakeupOnMotionDetection: On

    • 인원수는 외부 객실 예약에 사용됩니다.

  • 방에 사람이 있는 경우:

    
    UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
    Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
    CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
    RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
    

    • 사람들의 존재를 보여주려면 다음을 설정해야 합니다.

      RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
          

    • 이 장치는 초음파를 사용합니다 and/or 작업 공간에 있는 사람을 감지하기 위한 머리 감지 기능. PeoplePresenceDetector 설정이 작동하려면 이러한 옵션 중 하나 또는 둘 다를 켜짐으로 설정해야 합니다. 다음 설정을 사용하여 초음파 및 머리 감지를 켜거나 끌 수 있습니다.

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (기본값 켜짐)

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (기본값 꺼짐)

    • 다음 구성 설정을 사용하여 '사용 중' 논리를 적용하면 세션 공유 및 세션 호출을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

      RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

      RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

센서와 이러한 구성을 지원하는 장치에 대해 자세히 알아보려면 Control Hub 작업 공간의 보드, 책상 및 룸 시리즈에 대한 기록 데이터를 참조하세요.

사용자 정의 색상 설정

룸 내비게이터에서 기본 배경 화면과 LED 스트립의 색상을 변경할 수 있습니다. 직장의 색 구성표에 맞추거나 접근성을 높이기 위해 이렇게 할 수도 있습니다.

선택한 색상은 벽지와 LED 스트립 모두에 적용됩니다.

Room Navigator 상태와 LED의 기본 색상은 다음과 같습니다.

  • 녹색 - 사용 가능

  • 노란색 - 곧 회의가 시작됨(새로운 회의 시작 10분 전) 또는 회의실이 예약되었지만 사용되지 않음

  • 빨간색 - 사용 중이거나 점유됨

사용자 정의 색상 상태 구성

다음 구성을 사용하여 각 상태에 대한 색상을 설정합니다.

  • 회의실 사용 가능:

    UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

  • 회의가 곧 시작되거나 회의실이 예약되었지만 사용되지 않음:

    UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

  • 객실이 사용 중이거나 점유 중입니다:

    UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

색상 옵션은 다음과 같습니다. 아쿠아마린, 블루, 시안, 퓨시아, 골드, 그린, 라임, 마젠타, 오프, 오렌지, 오키드, 퍼플, 레드, 스칼렛, 터키석, 바이올렛, 옐로우

사용자 정의 배경 화면 및 로고 업로드

객실 예약 패널을 사용자 지정하려면 조직의 객실 예약을 위해 설정된 모든 Room Navigator에 표시될 배경 화면, 로고 또는 둘 다를 업로드할 수 있습니다.

추천사항:

  • 심벌 마크:

    • 크기: 패딩 없이 272×272px

    • 파일 유형: .png

  • 벽지:

    • 권장 사이즈: 1920×1200픽셀

    • 파일 형식: .png 또는 .jpeg

1

Control Hub의 고객 보기에서 장치로 이동 하고 설정을 클릭합니다. 브랜드까지 스크롤합니다.

2

사용자 정의 룸 스케줄러 브랜딩 업로드에서 배경 화면이나 로고를 업로드하고 저장 을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

임시 예약을 위한 기본 회의 제목 사용자 지정

예약 모드의 룸 내비게이터에서 임시 예약을 할 경우 회의 제목을 사용자 지정할 수 있습니다. 이것은 회의실 외부의 회의실 내비게이터에 표시되는 제목입니다.

다음 구성을 사용하여 사용자 지정 회의 제목을 설정하세요.

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

기본 회의 제목은 임시 회의입니다.

체크인 및 체크아웃 활성화

회의의 상당수가 유령 회의로 끝나는데, 즉 아무도 나타나지 않아 예약 기간 동안 회의 리소스가 낭비되는 것입니다. 체크인 옵션을 활성화하면 이 문제를 완화하는 데 도움이 됩니다. 사용자는 회의실에 도착하면 예약을 확인하고 체크인할 수 있습니다. 예약한 시간에 아무도 도착하지 않으면 회의실은 비워지고 다른 사람들이 비어 있는 회의실을 예약할 수 있습니다.

체크인/체크아웃은 공유 예약 기기와 독립형 룸 내비게이터에서 가능합니다.

이 기능을 활성화하면 객실 내부 및 외부 터치 패널에 체크인 버튼이 나타납니다. 터치 패널 페어링을 위한 체크아웃 버튼이 객실 내부에 나타납니다. 독립형 룸 내비게이터의 경우 체크아웃 버튼은 외부 룸 패널에도 표시됩니다. 참여 가능한 회의가 예약된 경우(OBTP), 체크인 버튼은 회의실 밖에서만 표시됩니다.

예약 5분 전부터 객실 외부와 객실 내 터치 패널에 체크인 버튼이 나타납니다.

사용자는 예약 시작 시간으로부터 10분 이내에 체크인해야 합니다. 10분 동안 아무도 수동 또는 자동으로 체크인하지 않으면 객실이 자동으로 해제됩니다. 체크인 기간이 끝나기 30초 전에 터치 패널에 30초 카운트다운 자동 객실 해제 알림이 나타납니다. 체크인 창은 구성 가능합니다.

객실에 체크인하고 통화가 종료되면 알림이 나타나 사용자에게 체크아웃을 원할 경우 알려주는 기능이 있습니다. 사용자가 카운트다운을 취소하거나 알림을 무시하면 해당 객실은 체크아웃됩니다. 사용자가 예약을 연장할 수 있는 경우, 객실 장치는 예약이 연장되는 시간 동안 체크인된 상태로 유지됩니다.

예약 시간이 마지막 5분에 다다르고 연속 회의가 있는 경우, 예약이 곧 종료된다는 알림이 팝업되어 사용자에게 알려줍니다.

예약이 해제되면 호스트에게 취소된 예약에 대한 알림이 전송됩니다.

자동 체크인

예약이 시작된 후 4분 후에 자동 체크인이 시작됩니다.

객실 장치는 다음에 대해 자동으로 체크인합니다.

  • 임시 예약

  • 통화 참여하기

  • 공유 세션이 시작되었습니다(유선에서 무선으로)

  • 사람 수는 1명 이상입니다. (미국에서는 1분간 연속으로 방에 있으면 사람 수가 1명 이상으로 간주됩니다.)

수동 체크인

사용자는 체크인 버튼을 탭하여 수동으로 체크인을 선택할 수 있습니다.

체크인 및 체크아웃 구성

사용자가 예약한 객실에 체크인하여 해당 객실이 사용 중인지 확인할 수 있도록 합니다. 사용자가 수동 또는 자동으로 체크인하지 않으면 객실 예약이 해제되고 주최자에게 취소 사실을 알리는 이메일이 전송됩니다.

예약 5분 전부터 객실 외부 및 객실 내 터치 패널에 체크인 버튼이 나타나며, Bookings CheckIn WindowDuration에서 설정한 시간 동안 유지됩니다.

Bookings CheckIn Enabled: 

기본값: False

체크인 창은 터치 패널에서 체크인 옵션을 사용할 수 있는 시간입니다. 체크인 창 기간은 5, 10, 15, 20, 30 또는 60분으로 지정할 수 있습니다.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

기본값: 10

체크아웃 버튼을 객실 밖과 안에 모두 표시할지, 객실 안에만 표시할지, 전혀 표시하지 않을지 구성합니다.

Bookings AllowDecline: 

기본값: 모두

공장 초기화

Room Navigator를 다른 Board 또는 Room 시리즈와 페어링하거나 Room Booking 장치로 구성하려면 공장 초기화를 수행해야 할 수도 있습니다. 설정 메뉴에 접속하여 공장 초기화를 탭하면 룸 내비게이터를 공장 초기화할 수 있습니다.

객실 예약 모드에서 룸 내비게이터의 설정 메뉴에 액세스하려면 세 손가락으로 화면을 세 번 탭하세요. 공장 초기화를 탭하면 룸 내비게이터가 공장 설정으로 복원되기 전에 선택 사항을 확인하라는 메시지가 표시됩니다.