Navigátor miestností zobrazuje informácie o teplote v miestnosti, počte ľudí a prítomnosti ľudí v miestnosti, ak sú tieto informácie k dispozícii zo zariadenia, ku ktorému je pripojený.

Nasledujúce konfigurácie sú predvolene povolené. Môžete ich zakázať alebo znova povoliť v konfiguráciách zariadenia alebo v rozhraniach API. Prečítajte si viac o konfiguráciách zariadení. Podrobný popis konfigurácie nájdete na https://roomos.cisco.com/xapi.

• Teplota miestnosti:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• Počet ľudí v miestnosti:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • Ak chcete zobraziť počet ľudí, musíte nastaviť:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Počet osôb sa používa na rezerváciu izieb mimo izby.

• Prítomnosť ľudí v miestnosti:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • Ak chcete zobraziť prítomnosť ľudí, musíte nastaviť:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • Prístroj využíva ultrazvuk and/or detekcia hlavy na detekciu osôb v pracovnom priestore. Aby nastavenie PeoplePresenceDetector fungovalo, je potrebné, aby bola jedna alebo obe tieto možnosti nastavené na hodnotu Zapnuté. Ultrazvuk a detekciu hlavy je možné zapnúť a vypnúť pomocou týchto nastavení:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (predvolene zapnuté)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (predvolené Vypnuté)

  • Zdieľanie relácií a volanie relácií je možné povoliť alebo zakázať použitím logiky „používa sa“ pomocou týchto konfiguračných nastavení:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

Viac informácií o senzoroch a o tom, ktoré zariadenia tieto konfigurácie podporujú, nájdete v časti Historické údaje pre série Board, Desk a Room v pracovných priestoroch Control Hub.

V Room Navigators môžete zmeniť farbu predvolenej tapety a LED pásika. Možno to budete chcieť urobiť z dôvodu zosúladenia s farebnou schémou pracoviska alebo z dôvodov prístupnosti.

Vybraná farba sa aplikuje na tapetu aj na LED pásik.

Predvolené farby pre stavy a LED diódy navigátora miestností sú:

• Zelená - dostupná

• Žltá – stretnutie sa čoskoro začína (10 minút pred začiatkom nového stretnutia) alebo miestnosť je rezervovaná, ale nie je obsadená

• Červená – používa sa alebo je obsadená

Konfigurácia vlastných farebných stavov

Na nastavenie farby pre každý zo štátov použite nasledujúce konfigurácie:

• K dispozícii izba:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• Stretnutie sa čoskoro začína alebo je miestnosť rezervovaná, ale nie je obsadená:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• Miestnosť je používaná alebo obsadená:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

Možnosti farieb sú: Akvamarínová, Modrá, Azúrová, Fuchsiová, Zlatá, Zelená, Limetková, Purpurová, Vypnutá, Oranžová, Orchidea, Fialová, Červená, Šarlátová, Tyrkysová, Fialová, Žltá

Názov schôdze si môžete prispôsobiť pre ad hoc rezervácie, ktoré sa vykonávajú z Navigátora miestností v režime rezervácie. Toto je názov, ktorý sa zobrazuje v navigátore miestností mimo zasadacej miestnosti.

Na nastavenie vlastného názvu schôdze použite nasledujúcu konfiguráciu:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Predvolený názov stretnutia je Stretnutie ad hoc.

Významné percento stretnutí má za následok tzv. „fantasy“ stretnutia, čo znamená, že sa nikto nedostaví a počas rezervácie sa premrhajú zdroje potrebné na stretnutie. Povolenie možnosti Nahlásiť sa pomáha tento problém zmierniť. Používatelia sa môžu zaregistrovať po príchode do zasadacej miestnosti, čím sa rezervácia potvrdí. Ak sa nikto nedostaví na rezervované miesto, zasadacia miestnosť sa uvoľní a ostatní si môžu rezervovať bezplatnú zasadaciu miestnosť.

Check-in a check-out je možný na zdieľaných rezervovateľných zariadeniach a samostatnom Room Navigator.

Keď je táto funkcia povolená, na dotykovom paneli vo vnútri aj vonku sa zobrazí tlačidlo na prihlásenie. Pre spárované dotykové panely sa vo vnútornej miestnosti zobrazí tlačidlo na odhlásenie. V samostatnom navigátore miestností sa tlačidlá na vyzdvihnutie zobrazujú aj na paneli mimo miestnosti. Ak bola rezervovaná schôdza, ku ktorej sa možno pripojiť (OBTP), tlačidlo na zaregistrovanie sa je viditeľné iba mimo miestnosti.

5 minút pred rezerváciou sa na dotykových paneloch mimo izby a v izbe zobrazí tlačidlo na registráciu.

Používateľ má 10 minút od začiatku rezervácie na prihlásenie. Ak sa nikto neprihlási do 10 minút, manuálne alebo automaticky, izba sa automaticky uvoľní. 30 sekúnd pred koncom okna pre prihlásenie sa na dotykovom paneli zobrazí 30-sekundové odpočítavanie s upozornením na automatické uvoľnenie izby. Okno na registráciu je konfigurovateľné.

Keď je izba zaregistrovaná a hovor sa ukončí, zobrazí sa upozornenie, ktoré používateľovi pripomenie, aby sa odhlásil, ak si to želá. Ak používateľ zruší odpočítavanie alebo ignoruje upozornenie, izba sa odhlási. Ak si používateľ môže rezerváciu predĺžiť, zariadenie v izbe zostane zaregistrované počas doby predĺženia rezervácie.

Keď rezervácia dosiahne posledných 5 minút naplánovaného času a prebieha stretnutie hneď za sebou, zobrazí sa upozornenie s informáciou pre používateľa, že rezervácia sa čoskoro skončí.

Po uvoľnení rezervácie sa hostiteľovi odošle oznámenie s informáciou o zrušení rezervácie.

Automatické prihlásenie

Automatický check-in sa spustí 4 minúty po začatí rezervácie.

Zariadenie v miestnosti sa automaticky prihlási:

• Rezervácie ad hoc

• Pripojenie k hovoru

• Zdieľanie sa začalo (káblové pripojenie k bezdrôtovému pripojeniu)

• Počet ľudí je 1 alebo viac (počet ľudí sa považuje za 1 alebo viac po 1 minúte nepretržitého pobytu v miestnosti.)

Manuálne prihlásenie

Používateľ sa môže manuálne zaregistrovať klepnutím na tlačidlo zaregistrovať sa.

Konfigurácia príchodu a odchodu

Povoliť, aby sa používateľ mohol prihlásiť do rezervovaných izieb a overiť si, či je izba obsadená. Ak sa používateľ nezaregistruje, manuálne alebo automaticky, rezervácia izby sa uvoľní a organizátor dostane e-mail s informáciou o zrušení.

5 minút pred rezerváciou sa na dotykových paneloch mimo izby a v izbe zobrazí tlačidlo check-inu a zostane tam po dobu nastavenú pomocou Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: 

Predvolené: Falošné

Okno pre registráciu je čas, kedy je možnosť registrácie dostupná na dotykovom paneli. Trvanie okna pre registráciu je možné nastaviť na 5, 10, 15, 20, 30 alebo 60 minút.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Predvolené: 10

Nakonfigurujte, či sa tlačidlo na odhlásenie zobrazuje mimo a vo vnútri miestnosti, vo vnútri miestnosti alebo vôbec.

Bookings AllowDecline: 

Predvolené: Všetko

Na spárovanie zariadenia Room Navigator s inou tabuľou alebo sériou miestností, alebo na jeho konfiguráciu ako zariadenia na rezerváciu miestností, môže byť potrebné vykonať obnovenie továrenských nastavení. Navigátor miestnosti môžete obnoviť na továrenské nastavenia v ponuke Nastavenia a klepnutím na Obnoviť na továrenské nastavenia.

Ak chcete v režime rezervácie miestnosti otvoriť ponuku Nastavenia v navigátore miestností, trikrát klepnite na obrazovku tromi prstami. Keď klepnete na Obnoviť továrenské nastavenia, budete požiadaní o potvrdenie svojho výberu pred obnovením Room Navigator na továrenské nastavenia.