객실 예약을 활성화하려면 다음 단계를 순서대로 수행해야 합니다.

  • 하이브리드 캘린더 구성

  • 일정 관리 계정 구성

  • 제어 허브에서 달력을 사용하여 장치 구성

하이브리드 캘린더 구성

회의실 예약을 활성화하려면 조직에 대한 하이브리드 달력을 구성해야 합니다. Microsoft Exchange, Microsoft 365 또는 Google 캘린더에 대해 이를 구성할 수 있습니다.

하이브리드 캘린더를 구성하는 방법은 Cisco Webex 하이브리드 캘린더 서비스 배포 설명서를 참조하십시오.

하이브리드 캘린더 서비스에 대해 미팅 스케줄러가 활성화되지 않고, 서비스에 대해 활성화된 초대 대상자만 회의실 리소스가 있는 경우 Exchange에 미팅 주석을 자동으로 삭제하는 정책이 없는지 확인 해야 합니다. 주석 삭제를 거짓으로 설정

Microsoft Exchange: 일정 계정 구성

회의실 장치에서 미팅을 예약하는 것을 허용하도록 일정 관리 계정을 구성해야 합니다.

예약 계정은 RoomOS 장치에서 예약된 모든 미팅의 미팅 이끌이로 사용됩니다. 이 계정에서는 사용자가 일반적으로 수행하는 것과 동일한 방식으로 회의실을 예약합니다. 일정 관리 계정에서 미팅을 예약하고 회의실에 초대하면 일정 관리 시스템의 회의실 정책이 적용됩니다. 회의실 예약을 활성화하려는 회의실 예약 권한이 있는 유효한 이메일 주소를 입력했는지 확인합니다.

이 계정은 지정된 Exchange 구성에 대한 모든 회의실의 미팅을 예약하는 데 사용되므로, 사서함이 정기적으로 정리되었는지 확인하는 것이 중요합니다. Exchange 제한을 초과하지 않도록 하려면 정리가 필요합니다. Exchange가 이미 적절한 보존 정책으로 설정되어 있는 경우 이 계정에 적용되는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 모든 기본 폴더(이메일, 보낸 편지함 및 미팅)가 특정 일 수가 지난 후에 자동으로 삭제되도록 사서함을 구성해야 합니다. 정리하면 회의실 장치를 대신하여 계정이 미팅을 예약할 수 있습니다.

Exchange에 대한 다음 리소스를 확인합니다.

1

Expressway 웹 인터페이스에 로그인합니다.

2

애플리케이션 > 하이브리드 서비스 > 캘린더 서비스 > Microsoft Exchange 구성으로 이동합니다.

3

일정 관리 아래에서 회의실을 예약하는 데 사용하는 유효한 일정 관리 계정 이메일 주소를 입력합니다.

Microsoft 365: 예약 계정 구성

회의실 장치에서 미팅을 예약하는 것을 허용하도록 일정 관리 계정을 구성해야 합니다.

예약 계정은 RoomOS 장치에서 예약된 모든 미팅의 미팅 이끌이로 사용됩니다. 이 계정에서는 사용자가 일반적으로 수행하는 것과 동일한 방식으로 회의실을 예약합니다. 일정 관리 계정에서 미팅을 예약하고 회의실에 초대하면 일정 관리 시스템의 회의실 정책이 적용됩니다. 회의실 예약을 활성화하려는 회의실 예약 권한이 있는 유효한 이메일 주소를 입력했는지 확인합니다.

Control Hub에서 Microsoft 365에 대한 예약 계정을 구성합니다. https://admin.webex.com의 고객 보기에서 하이브리드로 이동합니다. Microsoft 365의 하이브리드 캘린더 카드에서 설정 편집을 클릭합니다.

작업 영역에서 미팅을 예약할 수 있도록 하려면 이 확인란을 선택합니다. 일정 관리 계정에 대한 올바른 이메일 주소를 입력합니다.

예약 계정을 구성하려면 Control Hub에서 이메일 도메인을 확인하거나 클레임해야 합니다.

Google 캘린더: 일정 계정 구성

회의실 장치에서 미팅을 예약하는 것을 허용하도록 일정 관리 계정을 구성해야 합니다.

예약 계정은 RoomOS 장치에서 예약된 모든 미팅의 미팅 이끌이로 사용됩니다. 이 계정에서는 사용자가 일반적으로 수행하는 것과 동일한 방식으로 회의실을 예약합니다. 일정 관리 계정에서 미팅을 예약하고 회의실에 초대하면 일정 관리 시스템의 회의실 정책이 적용됩니다. 회의실 예약을 활성화하려는 회의실 예약 권한이 있는 유효한 이메일 주소를 입력했는지 확인합니다.

제어 허브에서 Google 캘린더에 대한 일정 관리 계정을 구성합니다. https://admin.webex.com의 고객 보기에서 하이브리드로 이동합니다. Google용 하이브리드 캘린더 카드에서 설정 편집을 클릭합니다.

조직에서 달력 리소스를 사용하고 작업 영역에서 미팅을 예약할 수 있도록 하려면 확인란을 선택합니다. ACL 계정을 구성 했는지 확인하고 해당 계정에 대한 이메일을 입력합니다.

Control Hub에서 회의실 예약 활성화

회의실 예약을 활성화하기 전에 해당 장치에 대해 OBTP(One Button to Push)를 활성화했는지 확인해야 합니다. 조직 내 사용자가 회의실 예약 및 기타 장치 제어에 음성 명령을 사용하도록 하려면 Webex Assistant를 활성화합니다.

회의실 예약을 활성화하고 있는 작업 영역에 대해 달력이 활성화되어 있는지 확인합니다.

1

admin.webex.com의 고객 보기에서 작업 공간으로 이동합니다. 작업 공간 목록에서 구성하려는 작업 공간을 선택하고 편집을 클릭합니다.

2

회의실 예약에서 드롭다운 메뉴에서 켜기를 선택합니다.

개별 작업 영역: 한 작업 영역에 대해 회의실 예약을 사용하도록 설정하려면 작업 영역을 선택하고 캘린더 섹션에서 톱니바퀴를 클릭합니다. 회의실 예약 설정 편집 을 선택하고 회의를 예약을 켭니다.

체크인 및 체크아웃 사용

회의의 상당 부분이 유령 회의로 이어지며, 이는 예약 중에 아무도 나타나지 않고 회의 리소스가 낭비됨을 의미합니다. 체크 인 옵션을 활성화하면 이 문제를 줄일 수 있습니다. 사용자는 회의실에 도착하면 예약을 확인할 수 있습니다. 예약에 아무도 오지 않으면 회의실이 해제되고 다른 사람들이 무료 회의실을 예약할 수 있습니다.

체크인 및 체크아웃은 예약 가능한 공유 장치 및 독립형 Room Navigator에서 사용할 수 있습니다.

활성화되면 내부 및 외부 회의실 터치 패널에 체크인 단추가 나타납니다. 페어링된 터치 패널의 내부 방에 체크 아웃 단추가 나타납니다. 독립형 룸 네비게이터의 경우 체크아웃 버튼은 회의실 외부 패널에도 나타납니다. 참가 가능한 미팅이 예약(OBTP)된 경우, 체크인 버튼은 회의실 밖에서만 볼 수 있습니다.

예약 5분 전부터 객실 외부 및 객실 내 터치 패널에 체크인 버튼이 표시됩니다.

사용자는 예약 시작 시간으로부터 10분 이내에 체크인할 수 있습니다. 10분 동안 아무도 체크인하지 않으면 수동 또는 자동으로 회의실이 자동으로 해제됩니다. 체크인 창이 끝나기 30초 전에 터치 패널에 30초 카운트다운 자동 룸 해제 알림이 나타납니다. 체크인 창을 구성할 수 있습니다.

회의실이 체크인되고 통화가 종료되면 사용자에게 체크아웃 여부를 알리는 경고 팝업이 표시됩니다. 사용자가 카운트다운을 취소하거나 경고를 무시하면 룸이 체크아웃됩니다. 사용자가 예약을 연장할 수 있는 경우 예약이 연장된 시간 동안 룸 장치가 체크인 상태를 유지합니다.

예약이 예정된 시간의 마지막 5분에 도달하고 연속 회의가 있는 경우 사용자에게 예약이 곧 종료될 것임을 알리는 알림이 팝업됩니다.

예약이 취소되면 호스트에게 취소된 예약에 대한 알림이 전송됩니다.

자동 체크인

예약이 시작된 지 4분 후에 자동 체크인이 시작됩니다.

회의실 장치는 다음에 대해 자동으로 체크인합니다.

  • 임시 예약

  • 통화 참가

  • 공유 세션 시작됨(유선에서 무선으로)

  • 인원수는 1명 이상입니다(당사 내 연속 방의 1분 후 인원수는 1명 이상으로 간주합니다.)

수동 체크인

사용자는 체크 인 단추를 눌러 체크 인을 수동으로 선택할 수 있습니다.

체크 인 및 체크 아웃 구성

사용자가 예약한 객실에 체크인하여 회의실이 사용 중인지 확인할 수 있도록 합니다. 사용자가 수동 또는 자동으로 체크 인하지 않으면 회의실 예약이 해제되고 이끌이는 취소에 대해 알리는 전자 메일을 받게 됩니다.

예약 5분 전부터 체크 인 단추가 객실 외부 및 객실 내 터치 패널에 표시되며 예약 CheckIn WindowDuration 에설정된 기간 동안 유지됩니다.

예약 체크 인 사용: <True/False>

기본값: 거짓

체크인 창은 터치 패널에서 체크인 옵션을 사용할 수 있는 시간입니다. 체크인 시간은 5분, 10분, 15분, 20분, 30분 또는 60분으로 지정할 수 있습니다. 

예약 체크인 기간: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

기본값: 10

체크 아웃 단추를 방 밖과 안, 방 안에 표시할지 또는 전혀 표시하지 않을지 구성합니다.

예약 허용 거부: <All, InsideOnly, None>

기본값: 모두