User Hub에 로그인한 후 예약 드롭다운 메뉴를 클릭하고 미팅 예약을 선택합니다.

1. 저장된 미팅 템플릿이 있는 경우, 미팅 템플릿 드롭다운 메뉴에서 하나를 선택할 수 있습니다.

기본 미팅 정보 추가:

• 미팅 유형—미팅 유형은 사이트에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능의 집합입니다. 계정에는 계정에 연계된 한 개 이상의 미팅 유형을 포함할 수 있습니다.
• 미팅 주제 —사람들이 인식하고 관심을 가질 수 있는 주제를 선택합니다.
• 날짜 및 시간 —미팅이 언제 시작되는지 나타냅니다. 다른 시간대의 사용자를 초대하는 경우 시간대 플래너 모든 사람에게 가장 적합한 시간을 찾을 수 있습니다.

  반복 확인란을 선택하여 매일, 매주, 매월 등을 반복하도록 미팅을 설정할 수도 있습니다.

• 초대받은 사람 —미팅에 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 이 사이트에 계정이 있는 경우 다음을 선택할 수 있습니다. 을(를) 공동 호스트로 지정하려면 해당 사용자의 이름 옆에 있습니다.
• 미팅 의제 —참석자가 예정된 미팅에 대해 제공할 컨텍스트 또는 세부 사항을 추가합니다.

보안을 클릭하고 다음 정보를 추가합니다.

• 미팅 비밀번호—제공된 비밀번호를 사용하거나 자신의 비밀번호를 입력합니다. 참석자가 미팅에 참여하려면 이 비밀번호를 입력해야 합니다.
• 미팅 비밀번호 제외—이메일 초대장에서 미팅 비밀번호를 원하지 않는 경우, 이 확인란을 선택합니다.
• 자동 승인 — 옵션 선택 미팅 초대장에 포함하지 않은 사용자의 경우:
  • 미팅에 참여할 수 있음
  • 호스트가 입장할 수 있을 때까지 로비에서 기다립니다.
  • 미팅에 참여할 수 없음

  표시되는 옵션은 사이트 관리자 가 Webex 사이트 에 대해 설정한 보안 설정 에 따라 다릅니다. Webex 계정에 로그인 초대된 사용자는 비밀번호를 입력하거나 로비에서 기다리지 않고 미팅에 참여합니다.

• 자동 잠금 —미팅이 시작된 후 잠그려면 이 확인란 을 선택하고 미팅이 잠길 때까지 경과할 시간(분)을 선택합니다.
• 호스트 전에 참여 — 토론자 및 참석자가 미팅에 참여하고 토론자가 미팅이 시작되기 전에 오디오를 연결하도록 허용합니다.
• 공개 미팅—체크되면 해당 미팅은 공개 캘린더에 나타나고, 누구든지 세부 사항을 볼 수 있습니다.

오디오 연결 옵션을 클릭하고 다음 정보를 추가합니다.

• 오디오 연결 유형
  • Webex 오디오—발신, 수신 및 컴퓨터 오디오 옵션을 지원하도록 선택합니다. 그 후 무료 번호 및 글로벌 발신 번호를 포함하고, 누군가 웨비나에 참여하거나 나갈 때 재생할 들어올 때와 나갈 때 발신음을 설정할 수도 있습니다.

    Webex 오디오를 사용하는 경우 이름 발표 기능, 오디오에 컴퓨터 사용 옵션에서 이름을 녹음하고 알릴 수 없음

  • VoIP만 사용—모든 토론자가 컴퓨터 오디오를 사용하도록 제한합니다.
  • 기타 다자간 전화회의 서비스—이를 통해 타사 다자간 전화회의 정보를 입력할 수 있습니다.
  • 없음—오디오가 없습니다.
• 들어올 때와 나갈 때 발신음—사용자가 미팅에 참여하거나 나갈 때 들리는 소리를 선택합니다.
• 참석자 음소거
  • 호스트 및 공동 호스트가 참가자의 음소거를 해제하도록 허용(중재된 음소거 해제 모드)—호스트 및 공동 호스트는 음소거 해제 요청을 보내지 않고 참가자 및 SIP 기반 비디오 장치의 음소거를 해제할 수 있습니다.
  • 참석자가 미팅에서 자신을 음소거 해제하도록 허용—참석자가 참여할 때 음소거하도록 선택한 경우, 참석자가 자신을 음소거 해제할 수 있도록 이 옵션을 선택합니다.

    호스트 또는 공동 호스트만 참석자의 음소거를 해제할 수 있게 하려면 이 옵션을 선택하지 마십시오.

  • 참석자가 미팅에 참여할 때 항상 음소거—참석자가 미팅에 참여할 때 자동으로 음소거. 참석자가 손을 들 수 있도록 허용하여 음소거 해제 .

(선택 사항) 고급 옵션을 클릭한 후 추적 코드, 공동 호스트, 세부 세션, 등록 등에 대한 고급 설정 옵션을 선택합니다.

나중에 사용할 수 있도록 해당 설정을 템플릿으로 저장하려면 템플릿으로 저장을 클릭하십시오.

예약을 클릭합니다.

(선택 사항) 예약된 미팅을 다른 캘린더 앱에 추가하려면 캘린더에서 미팅을 연 후 내 캘린더에 추가를 선택합니다. 이 옵션은 미팅의 이름 옆에 나타납니다.

User Hub에 로그인합니다.

탐색 목록에서 캘린더를 클릭하고 예정된 목록에서 편집하고자 하는 미팅을 선택합니다.

편집을 클릭한 후 미팅 세부 사항을 업데이트합니다.

해당 플랫폼에서 Microsoft Outlook, Webex 앱에서만 예약된 미팅을 편집할 수 있습니다. 해당 미팅에 대해 편집 아이콘이 나타나지 않습니다. 미팅에 참석자를 추가하는 경우, 참석자가 취소 이메일을 수신할 수 있으므로 목록에서 원래 참석자를 제거하지 마십시오.

저장을 클릭한 후 업데이트된 미팅 정보를 보낼 사용자를 선택합니다.