미팅 예약하기

캘린더 서비스를 설정하지 않은 경우, 미팅을 예약, 수정 또는 취소할 때 Webex는 모든 사람에게 새로운 이메일을 자동으로 발송하여 최신 상태를 유지합니다. 미팅을 수정하거나 취소할 때 Webex는 업데이트된 세부 정보가 포함된 새로운 이메일을 자동으로 모든 사람에게 보냅니다. 시간이 되면 Webex는 알림 이메일을 보냅니다.

하이브리드 캘린더 서비스를 사용하는 경우, 미팅을 예약할 때 Webex는 더 이상 이메일을 보내지 않지만 캘린더에서 새로운 이벤트를 만듭니다. 초대받은 사람은 초대장을 수신합니다. 미팅을 수정하면 초대받은 사람은 업데이트된 초대장을 수신합니다. 미팅을 취소하면 캘린더가 미팅을 제거합니다. 또한 호스트 및 초대받은 사람은 미팅 전에 팝업 알림 메시지를 수신합니다.

미팅 예약하기

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User Hub에 로그인하고 미팅 탭을 클릭한 후 예약 드롭다운 메뉴를 클릭하고 미팅 예약을 선택합니다.

  1. 저장된 미팅 템플릿이 있는 경우, 미팅 템플릿 드롭다운 메뉴에서 하나를 선택할 수 있습니다.

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표준 미팅 정보 추가:

  • 주제—사람들이 인정하고 흥분할 수 있는 주제를 선택합니다.
  • 날짜 및 시간—미팅이 실행되는 시간을 표시합니다. 다른 시간대의 사용자를 초대하는 경우, Planner 를 클릭하여 모든 사람에게 가장 적합한 시간을 찾으십시오.

    반복을 체크하여 미팅을 매일, 매주 또는 매월 반복하도록 설정할 수도 있습니다.

  • 설명—참석자에게 예정된 미팅에 대해 제공하고자 하는 컨텍스트 또는 세부 사항을 추가합니다.
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초대받은 사람 아래에서 미팅으로 초대하고자 하는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.

초대받은 사람에게 하이브리드 캘린더 서비스가 있는 경우, 선택한 미팅 시간에 사용할 수 있는지 여부를 표시하는 이름 옆에 아이콘이 나타납니다. 이 사이트에 계정이 있는 경우, 아이콘을 선택하여 공동 호스트로 지정할 수 있습니다.

  1. 하이브리드 캘린더 서비스를 사용하는 경우, 미팅 시간은 예약 페이지의 캘린더에 나타납니다. 미팅을 다른 시간으로 드래그하거나 미팅의 가장자리 위에 마우스를 올리고 위 또는 아래로 드래그하여 미팅의 지속 시간을 조절합니다.

    캘린더는 하이브리드 캘린더 서비스를 사용하는 참석자에 대한 가용성만 표시합니다.
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사용 가능한 고급 옵션 중에서 선택합니다.

  • 미팅 유형—미팅 유형은 사이트에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능 집합입니다. 계정에는 계정에 연계된 한 개 이상의 미팅 유형을 포함할 수 있습니다.
  • 보안 옵션—미팅을 안전하게 보호하는 방법을 선택합니다. 미팅 비밀번호를 설정하고 이메일 초대장에서 비밀번호 제외, 규칙 참여, 자동 잠금, 오디오 워터마킹 및 시각적 워터마크에 대한 옵션을 선택합니다.
  • 오디오 옵션—미팅 오디오에 연결하는 방법을 선택하고, 누군가 참여하거나 나갈 때 미팅에 있는 사용자가 듣는 내용을 선택한 후 음소거 및 음소거 해제 옵션을 선택합니다.
  • 예약 옵션—공동 호스트 선택, 비디오 시스템, 자동 녹화, 세부 세션 추가, 등록, 통역, 수화, 미팅 옵션 및 참석자 권한 등 고급 예약 옵션을 선택합니다.
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뒤로를 클릭한 후 일정을 선택합니다.

예약된 미팅 편집

미팅을 예약한 후 다시 돌아가서 세부 사항을 편집할 수 있습니다. 포함을 잊어버렸거나 특정 설정을 변경하려는 경우. 미팅을 시작한 후에는 편집할 수 없습니다.

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User Hub에 로그인합니다.

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Meetings 탭을 클릭하고 예정된 목록에서 편집할 미팅을 선택합니다.

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편집을 클릭한 후 미팅 세부 사항을 업데이트합니다.

해당 플랫폼에서 Microsoft Outlook, Webex 앱 에서만 예약된 미팅을 편집할 수 있습니다. 해당 미팅에 대해 편집 아이콘이 나타나지 않습니다.

미팅에 참석자를 추가하는 경우, 참석자가 취소 이메일을 수신할 수 있으므로 목록에서 원래 참석자를 제거하지 마십시오.

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저장을 클릭한 후 업데이트된 미팅 정보를 보낼 사용자를 선택합니다.