공유된 스페이스에서 파일을 공유하고 링크를 볼 수 있는 사용자 변경하기.

OneDrive 또는 SharePoint Online에서 직접 파일을 선택할 수 있습니다. 스페이스에서 파일을 공유하면 사용자는 Webex 앱에서 직접 파일을 편집할 수 있습니다. 한 명 이상의 사용자가 동시에 파일을 편집할 수 있으며, 모든 업데이트를 확인할 수 있습니다.

파일 공유에는 두 가지 옵션이 있습니다.

  • 파일 URL을 사용하여 직접 공유합니다.
  • Webex 첨부 파일 버튼 첨부 파일 버튼을 사용하여 공유.

두 옵션 모두 아래에 설명되어 있습니다.

다양한 권한이 있는 여러 메시지에서 파일을 공유하면 각 메시지의 파일 링크는 공유 시 설정된 권한에 따라 작동합니다. 단, OneDrive 또는 SharePoint에서 링크 또는 다이렉트 액세스 권한에 대한 수정 사항은 Webex에서 계속 존중됩니다.

파일 URL을 사용하여 직접 공유

이제 Webex 스페이스 또는 다이렉트 메시지에 링크를 붙여넣기만 하면 지원되는 파일 공유 서비스(OneDrive/SharePoint, Box, Google 드라이브)에서 파일에 대한 링크를 공유할 수 있습니다!

링크를 공유하면 클립 아이콘을 사용하여 공유된 파일과 유사한 파일 공유 환경을 사용할 수 있습니다.

  • 메시지는 기본 세부 사항이 포함된 파일에 대한 섬네일 및 새로 고침 및 공유 링크 복사 옵션을 표시합니다.
  • 파일 공유 업데이트 버튼을 사용하여 파일에 대한 액세스를 스페이스에 있는 모든 사람에게 확장할 수 있습니다.
  • 파일 이름은 Webex 내에서 검색할 수 있습니다.
  • 콘텐츠는 스페이스의 콘텐츠 탭의 파일 탭에도 나타납니다.
  • 외부 브라우저 내부가 아닌 Webex 내에서 직접 파일을 열 수 있습니다.

ECM(Microsoft SharePoint/OneDrive, Box 또는 Google 드라이브)을 사용하여 링크를 파일로 공유하려면 다음 전제 조건을 충족하는지 확인하십시오.

  1. ECM 파일 공유를 활성화해야 합니다.
  2. 특정 ECM 서비스(Microsoft OneDrive/SharePoint, Box 또는 Google 드라이브)는 관리자가 조직에 대해 활성화해야 합니다.
  3. ECM 서비스에 로그인해야 합니다.

    로그인하지 않은 경우, 로그인하도록 안내받게 됩니다. 관리자가 서비스를 활성화하지 않았기 때문에 로그인하도록 안내받지 않은 경우, 파일 참조는 일반 링크로 나타납니다.

Webex 첨부 파일을 사용하여 공유 버튼

  1. 메시지 영역에서 첨부 파일 첨부 파일 버튼을 클릭한 후 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 공유를 선택합니다.

    관리자는 귀하가 공유하는 파일을 OneDrive 또는 SharePoint Online의 파일로만 제한할 수 있습니다. 첨부 파일을 누르면 첨부 파일 버튼내 컴퓨터에서 업로드 하는 옵션이 표시 되지 않으며 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 파일을 선택할 수 있습니다.

  2. OneDrive 또는 SharePoint Online에서 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다.
  3. 그 후 누가 스페이스에서 파일을 볼 수 있는지 결정합니다.

    관리자는 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 어떤 옵션을 사용할 수 있는지 변경할 수 있습니다.

    • 누구든지—조직 외부의 사용자를 포함하여 누구든지 파일을 볼 수 있습니다. 사용자가 파일을 편집하게 허용하려면 편집 허용을 클릭합니다.
    • 조직에 있는 사용자—조직에 있는 사용자만 파일을 볼 수 있습니다. 사용자가 파일을 편집하게 허용하려면 편집 허용을 클릭합니다.
    • 현재 이 스페이스에 있는 사용자—파일에 대한 액세스는 스페이스에 있는 모든 사람과 공유됩니다. 사용자가 파일을 편집하게 허용하려면 편집 허용을 클릭합니다.

    파일이 공유된 후에 스페이스에 추가된 사용자에게는 자동으로 권한이 부여되지 않습니다. 스페이스에서 파일 위에 마우스를 올리고 파일 공유 업데이트 를 클릭하여 파일을 다시 공유합니다. 권한이 업데이트되면 스페이스에 있는 모든 사람이 파일에 액세스할 수 있게 됩니다.

    • 기존의 액세스가 있는 사용자—Webex 앱은 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 이 파일을 보고 편집하기 위해 이미 설정된 권한을 사용합니다.

    사용자가 파일에 액세스할 수 없는 경우, 파일 이름은 표시되지만, 파일을 확인하거나 편집할 수 없으며 섬네일 미리 보기가 나타나지 않습니다.

  4. 적용을 클릭한 후 입력을 눌러 파일을 공유합니다.

OneDrive 또는 SharePoint Online에서 직접 파일을 선택할 수 있습니다. 스페이스에서 파일을 공유하면 사용자는 Webex 앱에서 직접 파일을 편집할 수 있습니다. 한 명 이상의 사용자가 동시에 파일을 편집할 수 있으며, 모든 업데이트를 확인할 수 있습니다.

다양한 권한이 있는 여러 메시지에서 파일을 공유하면 각 메시지의 파일 링크는 공유 시 설정된 권한에 따라 작동합니다. 단, OneDrive 또는 SharePoint에서 링크 또는 다이렉트 액세스 권한에 대한 수정 사항은 Webex에서 계속 존중됩니다.

1

메시지 영역에서 첨부 파일 첨부 파일 버튼을 탭한 후 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 공유를 탭합니다.

계정을 아직 추가하지 않은 경우, 계정에 연결을 클릭하여 계정을 추가합니다.

2

OneDrive 또는 SharePoint Online에서 파일을 선택한 후 열기를 탭합니다.

3

그 후 누가 스페이스에서 파일을 볼 수 있는지 결정합니다.

관리자는 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 어떤 옵션을 사용할 수 있는지 변경할 수 있습니다.

  • 누구든지—조직 외부의 사용자를 포함하여 누구든지 파일을 볼 수 있습니다. 사용자가 파일을 편집하게 허용하려면 편집 허용을 탭합니다.
  • 조직에 있는 사용자—조직에 있는 사용자만 파일을 볼 수 있습니다. 조직에 있는 사용자가 파일을 편집할 수 있게 허용하려면 편집 허용을 탭합니다.
  • 기존의 액세스가 있는 사용자—Webex 앱은 OneDrive 또는 SharePoint Online에서 이 파일을 보고 편집하기 위해 이미 설정된 권한을 사용합니다.
  • 현재 이 스페이스에 있는 사용자—파일에 대한 액세스는 스페이스에 있는 모든 사람과 공유됩니다. 스페이스 멤버가 파일을 편집하게 허용하려면 편집 허용을 탭합니다.
    파일이 공유된 후에 스페이스에 추가된 사용자에게는 자동으로 권한이 부여되지 않습니다. 스페이스에 있는 파일 소유자만 새롭게 추가된 스페이스 멤버에 대해 파일을 다시 공유할 수 있습니다. 새롭게 추가된 스페이스 멤버에게 파일을 다시 공유하려면 Webex| Microsoft OneDrive 또는 SharePoint Online에서 파일 다시 공유를 참조하십시오.

사용자가 파일에 액세스할 수 없는 경우, 파일 이름은 표시되지만, 파일을 확인하거나 편집할 수 없으며 섬네일 미리 보기가 나타나지 않습니다.

4

적용 을선택한 후 보내기 를 메시지 보내기 버튼 탭하여 파일을 공유합니다.